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公司檔案管理年度工作計劃(完整版)

2024-09-28 19:40上一頁面

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【正文】 管理基礎(chǔ)工作,推進制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè),提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項工作服務(wù),依據(jù)集團公司有關(guān)文件精神,宿松風(fēng)電20xx年檔案工作計劃要點以下: 一、提高認(rèn)識,加強檔案管理的組織建設(shè)工作 認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關(guān)文件精神,切實加強項目建設(shè)和項目公司的檔案管理組織體系建設(shè)。完成20xx年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度。時間安排:3月31號前 依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對檔案資料進行管理。時間安排:全年 依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對各部門的檔案資料管理情況進行考核。 四、進一步完善電子檔管理工作。明確項目籌建處和項目公司的第一責(zé)任人為檔案管理工作的第一責(zé)任人,綜合管理部為檔案管理工作機構(gòu)。同時根據(jù)項目工作進度將檔案管理信息化建設(shè)同步納入企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃。 一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。 三、歸檔要求 檔案質(zhì)量總的要求是。 按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。 (2)外單位借閱檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室。 不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。 六、檔案銷毀管理 對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。 檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。 歸
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