公司會議規(guī)范[標(biāo)準(zhǔn)版]會議服務(wù)規(guī)范(完整版)
【正文】 應(yīng)常設(shè)一名記錄員（一般為本部門內(nèi)務(wù)文員，名單報總經(jīng)辦備案）。 部門在總部召開的會議需用到公共會場的，應(yīng)向會務(wù)管理部門提出申請，由會議管理部門統(tǒng)籌安排。 ：小會服從大會，局部服從總體，各會議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠袝h、公司 臨時行政會議、部門會議，因處置突發(fā)事件的會議不受此限?？偨?jīng)辦（人事部）負(fù)責(zé)公司會議統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督管理。其中，部門會 議屬于非例會性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用，須由本中心擬定方案承報常務(wù)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。 會議通知一般為電話通知，但是需要對會議議題、徐璈準(zhǔn)備的會議資料，會務(wù)安排特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知：涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門，需要將詳細(xì)的會議計(jì)劃通知相關(guān)部門。 主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序，實(shí)施人達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。 不得在會議上私下接頭交耳，議論私事，或者做小動作。 第7頁 共7頁。第七條：違紀(jì)處理 。第五條：會議記錄 主持人為會議考勤核準(zhǔn)人，考勤記錄應(yīng)由會議記錄人員負(fù)責(zé)。
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