xx省區(qū)檔案館檔案利用工作管理辦法(完整版)
【正文】 二20xx年區(qū)檔案館館藏檔案結(jié)構(gòu)比例一覽表 從以上二表的比較中可以看出，%增加；其中文書檔案所占比例下降，專門檔案和科技檔案所占比例均有所上升。一是檔案信息化正在不斷發(fā)揮作用。當(dāng)然民生檔案的的概念是近幾來提出的，還沒有準確的定義。如本館接收了區(qū)建設(shè)局1964年至1993年形成的建筑執(zhí)照檔案，對于這部分檔案的提供利用，工作人員會遇到二個問題： 一、是否作為開放檔案來提供利用。而采用摘錄方式提供利用檔案，在具體操作中也存在一定的難度和風(fēng)險。檔案館依據(jù)所查到的檔案應(yīng)該為利用開具其所需證明；但對未查到檔案是否也應(yīng)該按其要求開具未查到證明呢。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，有人的因素。有些個人來館查閱有無婚姻關(guān)系，經(jīng)查而未查到，也會要求出具無婚姻登記檔案證明。還有一些戶口遷進遷出的公民，其戶口所在地的時間段不一定全在本區(qū)內(nèi)，但其會要求本館為其出具未查到婚姻登記檔案證明，這也在一定程度上讓查檔人員為難。 對于檔案館來說，要做好檔案利用的各項基礎(chǔ)工作。 提高檔案利用工作的標(biāo)準化、規(guī)范化程度。但經(jīng)筆者與同級同類檔案館的溝通、交流與探討，了解到這種現(xiàn)狀有一定的代表性，具有共性。但又沒依據(jù)性文件說服利用者，因而引起利用者的不滿。這就提醒我們應(yīng)當(dāng)不斷完善檔案館出證程序，以規(guī)范出證行為，保證檔案證明的真實性。 但有關(guān)檔案利用理論則提出“檔案證明是指檔案館根據(jù)有關(guān)檔案用戶的詢問和申請為核查某種事實在館藏檔案中記載情況（有無記載和如何記載）”，以及由**師范大學(xué)出版社出版的《檔案信息化工作實用手冊》中“檔案工作基礎(chǔ)術(shù)語”，解釋檔案證明：“檔案館發(fā)給查詢者的一種認證文件。該專業(yè)檔案在其形成部門的利用有二個便利條件：一是其“部分限制”的政策很容易自行掌握與操作；二是采用何種利用方式即出具何種方式的檔案證明就能滿足公民的需要，檔案形成部門也容易自行掌握。 二、是否作為部分限制利
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