【正文】 其要、刪其余，再加潤色”，在語言的錘煉上下功夫，最終達到結(jié)構(gòu)緊湊、層次清楚、主題鮮明、重點突出。 二是摸清下情。一方面，要善于把上級精神貫徹下去，根據(jù)本地區(qū)本部門工作實際，進一步研究制定落實上級決策部署的具體目標、任務(wù)、要求和措施；另一方面，要善于把基層經(jīng)驗總結(jié)上來，尊重基層首創(chuàng)精神，努力從廣大人民群眾的創(chuàng)造中汲取智慧、實踐中尋找答案，并通過總結(jié)提煉形成帶規(guī)律性的東西，用以指導(dǎo)面上的工作。就是要做到“五官精致”。這里要提醒的是寫文章有個潛規(guī)則，叫“無三不成篇”，就是說寫了“一是、二是”，下面就沒有了，給人以言猶未盡不完整之感，就是文章的缺憾。一般而言匯報材料因為匯報時間有限，篇幅不可能過長，因此，匯報時，還要掌握方法和技巧，要把許多要匯報的內(nèi)容匯總到附件里去。 二是篇幅的規(guī)定性。有的部門還專設(shè)起草小組，領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協(xié)作，集體撰稿，并在起草的過程中反復(fù)討論、修改、幾易其稿，才提交領(lǐng)導(dǎo)使用。這類講話稿既肯定和頌揚歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績，還要立足當前、面向未來。因此，秘書人員要有意識地使用領(lǐng)導(dǎo)眼光，運用領(lǐng)導(dǎo)魄力，高屋建瓴，觀察問題，分析問題，處理問題，使所寫的講話材料既有氣勢，又有魄力；既有廣度，又有深度。因此，必須有明確的指導(dǎo)思想和過硬的工作舉措。只有這樣，才能使所撰的講話材料體現(xiàn)上級文件精神，符合上級政策規(guī)定。 三是研究消化，提煉升華。如果斷斷續(xù)續(xù)，“三天打魚，兩天曬網(wǎng)”，就可能影響到文章的連貫性和邏輯性。其內(nèi)容可以是全文提要，也可以是概括介紹?！氨镜毓ぷ鞑渴稹保饕ǖ膬?nèi)容有：本地區(qū)在全局范圍內(nèi)所處的位置；過去工作積累的經(jīng)驗；當前的有利條件；落實上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)指示精神的舉措；總結(jié)評比和獎懲辦法。對全文進行總結(jié)概括，起強調(diào)作用。為完成某項重要工作任務(wù)而鼓勁加油。 總結(jié)的寫作過程，既是對自身社會實踐活動的回顧過程，又是人們思想認識提高的過程?？煞譃閱雾椆ぷ骺偨Y(jié)和全面工作總結(jié)等。 三是客觀性。 （三）工作總結(jié)的結(jié)構(gòu) 一般全面工作總結(jié)由四部分構(gòu)成，即： 一是基本情況。下一步將怎樣發(fā)揚成績、糾正錯誤，準備 —16—取得什么樣的新成就，不必像計劃那樣具體，但一般不能少了這些內(nèi)容。 文章式標題一般是直接標明總結(jié)的基本觀點，常用于專題總結(jié)。特別是對步驟和措施， —17—要寫得詳細、具體，對取得的成效要表達得形象、生動。提綱拉出后，工作就簡單多了，下一步就是根據(jù)各部分資料豐滿文章。使總結(jié)出來的經(jīng)驗和教訓(xùn)，有論點，有論據(jù)，有血有肉，鮮明生動，確實能給人以啟發(fā)和教益。 很多工作和思路應(yīng)該是單位定好后，再寫出來的，這樣就簡單很多，按照既定方針寫就是了。 一忌事無俱細，體現(xiàn)突出重點的原則。要通過對全年的工作總結(jié)得出一般性規(guī)律，形成有益的經(jīng)驗，達成一致的認識，使其對今后工作具有指導(dǎo)作用，對他人具有借鑒作用，沒有經(jīng)驗體會的總結(jié)是不全面的，不完整的，也是毫無意義的。只有大家都來總結(jié)，才能做到人人長經(jīng)驗，個個有提高，才能促進整體工作的協(xié)調(diào)健康發(fā)展?？偨Y(jié)的目的全在于應(yīng)用、發(fā)展和提高。重點應(yīng)該是本單位、本部門承擔的任務(wù)指標完成情 —19—況，隊伍建設(shè)情況，以及為完成指標克服困難所采取的措施等。這就對寫材料的人提出了很高的要求，既要求熟悉業(yè)務(wù)，站的高度還要高，對整個工作有個通盤考慮。“工作中存在的問題”，有的說法是“工作中存在的困難”，寫作時要正確把握，提的問題和困難應(yīng)是自己部門不能解決，需要上級部門關(guān)懷或需要協(xié)助解決的問題，千萬不能把本部門、本單位自身存在的 —18—矛盾，或是因單位自身原因造成的問題寫上，這樣是要捅漏子的。工作總結(jié)就是匯報工作成績，所以要多利用數(shù)據(jù)說明問題。這里要注意五個方面： 首先，要充分占有材料。 。 。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等；形勢背景包括國內(nèi)外形勢、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。它是以自身 —15—的實踐活動為依據(jù)的，所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠，確鑿無誤，任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結(jié)失去應(yīng)有的價值?？偨Y(jié)是對自身社會實踐進行回顧的產(chǎn)物，它以自身工作實踐為材料，采用的是第一人稱寫法，其中的成績、做法、經(jīng)驗、教訓(xùn)等，都有自指性的特征。它還可以作為先進經(jīng)驗被上級推廣開來，為其他單位所汲取、借鑒，推動實際工作的順利開展。常用的祝詞有“預(yù)祝大會圓滿成功”、“祝各位代表身體健康”等。向參加會議的同志或一定范圍內(nèi)的同志發(fā)出號召。安排“上級指示精神”與“本地工作部署”所占篇幅時，應(yīng)注意兩點：當領(lǐng)導(dǎo)講話的重點是傳達精神時，“上級指示精神”所占篇幅要長；當領(lǐng)導(dǎo)講話的重點是部署工作時，則“本地工作部署”所占篇幅要長。這段文字盡管在整個報告中份量不大，但頗為重要。一次寫成的稿子畢竟有點粗糙，必須認真細致地進行修改和校核。 —11—四是征求意見，羅列提綱。要寫好領(lǐng)導(dǎo)講話，就要熟悉基本的和全面的情況。 四是運用領(lǐng)導(dǎo)語言。 二是展示領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。 （三）講話稿的寫作要領(lǐng) 撰寫講話稿是秘書或辦公室工作人員的基本工作之一。 一是工作會議類講話稿。一般來講，表彰、通報、慶典等