8綜合辦公室的職能(完整版)
【正文】 。建立健全公司財務管理、會計核算、稽核審計等有關制度，督促、各項制度的實施和執(zhí)行； 。加強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督，加強會計檔案的管理工作，根據有關規(guī)定，對公司財務收支進行嚴格監(jiān)督和檢查； 。組織員工活動及節(jié)日福利物資的發(fā)放。熱情接待來訪客人，樹立良好企業(yè)形象。（2）準確理解公司領導意圖，做好上情下達工作。（3）負責公司各部門員工的名片印制工作。主要職責： 一、信息化： 負責網絡的監(jiān)控、辦公電話安裝維修 負責信息化建設的規(guī)劃、實施、協(xié)調和管理 技術加密系統(tǒng)、辦公設備日常軟硬件故障解決 廠區(qū)監(jiān)控、網站及網絡銷售平臺的建設 平面設計及圖片處理 影像圖片資料的拍攝及保管 二、綜合管理： 負責辦公用品、工作服、寢室備品的計劃、采購、入庫、發(fā)放、出庫等工作?？朔卸杷枷?，銳意進取，就必須發(fā)揮工作的主動性、創(chuàng)造性，做到察領導所察，察領導未察，力爭在某些情況的把握上能夠先于領導，寬于領導，在主動服務上跟上領導決策的節(jié)拍，做到與時俱進。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率，圓滿完成任務是難以辦到的。 在具體工作中，圍繞辦文、辦會、辦事以規(guī)范化建設為要求，在提高工作質量和效率上下功夫。 六是加強車輛的管理工作。 為了對各項目工程進展情況做到心中有數，先后多次陪同領導到XX縣區(qū)施工點檢查工作和驗收工程。 四是對本行業(yè)管理方面的經驗相對不足，致使個別項目出現數據上的較大誤差，未能很好地履行監(jiān)督服務的職能。重點建立和完善辦公室工作責任機制和工作績效考核機制，在規(guī)范各個崗位的職能、職責、目標與標準的基礎上，通過制定切實可行的檢查考核方案，對工作人員的工作績效進行嚴格的檢查考核，形成制約和激勵機制，做到獎優(yōu)罰劣、賞罰分明。 、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時完成各類數據和信息的上報。 第18頁 共18頁。 。辦公室工作的有效開展，離不開一套完善的工作制度和規(guī)章。認清“輔助者”、“主持者”、“中轉者”的工作地位，發(fā)揮溝通協(xié)調、參謀助手的作用，行使好自己的“承辦、參謀、管理、協(xié)調”的職責。曾翻山涉水旺江德克驗收，馭馬越嶺松樹溝查驗，雪地徒步玉希莫勒蓋達坂取樣，都留下了難忘的印跡。 三、強化奉獻意識，努力提高自身素質 辦公室是公司的一面旗幟，是形象的集中表現。規(guī)范化水平的提高，確保了日常工作正常有序，上情下達、左右聯絡通暢，為圓滿完成各項任務提供了可靠的保障。 一是規(guī)范辦公室工作的基本要求。根據所屬三個公司各勘探項目施工工作的進展情況，向項目負責人詳細了解并落實施工進度，學習相關專業(yè)知識，認真編制每周、月施工進度報表，及時為公司領導提供決策參考。 組織并做好來客來訪接待工作 負責公司會議的通知，籌備、布置簽到工作和會議室的管理 負責公章及介紹信等的管理和使用工作，嚴格執(zhí)行使用審批制度 1負責本部門員工考勤 1通訊錄更新 1報銷審核 1快遞報刊收發(fā) 1補助統(tǒng)計 1員工名片印刷 1負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的收發(fā)、打印、分送、整理、管理和存檔工作 1負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料，做好往來文件的登記、批辦、傳閱、歸檔、保管 1公告 廠區(qū)內安全保衛(wèi)管理 2廠區(qū)與辦公樓內衛(wèi)生以及消防安全工作
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