8綜合辦公室的職能(完整版)
【正文】 。建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度，督促、各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行； 。加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理工作，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對(duì)公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查； 。組織員工活動(dòng)及節(jié)日福利物資的發(fā)放。熱情接待來(lái)訪客人，樹立良好企業(yè)形象。（2）準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖，做好上情下達(dá)工作。（3）負(fù)責(zé)公司各部門員工的名片印制工作。主要職責(zé)： 一、信息化： 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控、辦公電話安裝維修 負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的規(guī)劃、實(shí)施、協(xié)調(diào)和管理 技術(shù)加密系統(tǒng)、辦公設(shè)備日常軟硬件故障解決 廠區(qū)監(jiān)控、網(wǎng)站及網(wǎng)絡(luò)銷售平臺(tái)的建設(shè) 平面設(shè)計(jì)及圖片處理 影像圖片資料的拍攝及保管 二、綜合管理： 負(fù)責(zé)辦公用品、工作服、寢室備品的計(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、出庫(kù)等工作?？朔卸杷枷?，銳意進(jìn)取，就必須發(fā)揮工作的主動(dòng)性、創(chuàng)造性，做到察領(lǐng)導(dǎo)所察，察領(lǐng)導(dǎo)未察，力爭(zhēng)在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo)，寬于領(lǐng)導(dǎo)，在主動(dòng)服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍，做到與時(shí)俱進(jìn)。如果沒(méi)有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率，圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。 在具體工作中，圍繞辦文、辦會(huì)、辦事以規(guī)范化建設(shè)為要求，在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。 六是加強(qiáng)車輛的管理工作。 為了對(duì)各項(xiàng)目工程進(jìn)展情況做到心中有數(shù)，先后多次陪同領(lǐng)導(dǎo)到XX縣區(qū)施工點(diǎn)檢查工作和驗(yàn)收工程。 四是對(duì)本行業(yè)管理方面的經(jīng)驗(yàn)相對(duì)不足，致使個(gè)別項(xiàng)目出現(xiàn)數(shù)據(jù)上的較大誤差，未能很好地履行監(jiān)督服務(wù)的職能。重點(diǎn)建立和完善辦公室工作責(zé)任機(jī)制和工作績(jī)效考核機(jī)制，在規(guī)范各個(gè)崗位的職能、職責(zé)、目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，通過(guò)制定切實(shí)可行的檢查考核方案，對(duì)工作人員的工作績(jī)效進(jìn)行嚴(yán)格的檢查考核，形成制約和激勵(lì)機(jī)制，做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、賞罰分明。 、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時(shí)完成各類數(shù)據(jù)和信息的上報(bào)。 第18頁(yè) 共18頁(yè)。 。辦公室工作的有效開展，離不開一套完善的工作制度和規(guī)章。認(rèn)清“輔助者”、“主持者”、“中轉(zhuǎn)者”的工作地位，發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)、參謀助手的作用，行使好自己的“承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)”的職責(zé)。曾翻山涉水旺江德克驗(yàn)收，馭馬越嶺松樹溝查驗(yàn)，雪地徒步玉希莫勒蓋達(dá)坂取樣，都留下了難忘的印跡。 三、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)，努力提高自身素質(zhì) 辦公室是公司的一面旗幟，是形象的集中表現(xiàn)。規(guī)范化水平的提高，確保了日常工作正常有序，上情下達(dá)、左右聯(lián)絡(luò)通暢，為圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)提供了可靠的保障。 一是規(guī)范辦公室工作的基本要求。根據(jù)所屬三個(gè)公司各勘探項(xiàng)目施工工作的進(jìn)展情況，向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人詳細(xì)了解并落實(shí)施工進(jìn)度，學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí)，認(rèn)真編制每周、月施工進(jìn)度報(bào)表，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。 組織并做好來(lái)客來(lái)訪接待工作 負(fù)責(zé)公司會(huì)議的通知，籌備、布置簽到工作和會(huì)議室的管理 負(fù)責(zé)公章及介紹信等的管理和使用工作，嚴(yán)格執(zhí)行使用審批制度 1負(fù)責(zé)本部門員工考勤 1通訊錄更新 1報(bào)銷審核 1快遞報(bào)刊收發(fā) 1補(bǔ)助統(tǒng)計(jì) 1員工名片印刷 1負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的收發(fā)、打印、分送、整理、管理和存檔工作 1負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料，做好往來(lái)文件的登記、批辦、傳閱、歸檔、保管 1公告 廠區(qū)內(nèi)安全保衛(wèi)管理 2廠區(qū)與辦公樓內(nèi)衛(wèi)生以及消防安全工作
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