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8綜合辦公室崗位分工(完整版)

2024-09-28 12:06上一頁面

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【正文】 愛護車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除故障,保證車輛時刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。 負責(zé)公司檔案的管理工作。 綜合辦公室秘書崗位職責(zé) 遵守紀律,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。 負責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。 1按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 負責(zé)公司合同臺帳和公司受獎、受罰統(tǒng)計臺帳的管理。 1按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 負責(zé)主辦的會議準備、組織、記錄,督查督辦會議決議(決定)的落實。 1負責(zé)辦公室、庫房標準化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。 按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。 人力資源管理崗位職責(zé) (1)負責(zé)對外宣傳工作和來訪接待工作; (2)協(xié)助開展公司企業(yè)文化的建設(shè)工作; (理念文化、制度文化、行為文化、物質(zhì)文化) (3)負責(zé)公司辦公會議、大型活動的組織工作; (4)編寫公司大事記、負責(zé)公司各項信息匯總報表的處理工作; (5)負責(zé)組織公司內(nèi)部季度、年度工作計劃完成情況的考核工作; (6)負責(zé)擬定公司薪酬福利方案并組織實施; (7)負責(zé)公司的勞動合同管理工作,辦理員工的聘用、考核、培訓(xùn)、輪換、晉升、退休、辭退等手續(xù); (8)負責(zé)員工社會保險、養(yǎng)老保險、住房公積金、員工意外傷害保險等的辦理及管理工作; (9)負責(zé)編制公司員工職業(yè)培訓(xùn)計劃并組織實施; (10)負責(zé)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格考評的申報工作及專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘用、管理工作; (11)負責(zé)人事檔案管理、人事統(tǒng)計工作; (12)負責(zé)公司低值易耗品的發(fā)放登記等工作; (低值易耗品出庫單) (13)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。 第二篇:綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位分工[1]綜合辦公室工作職責(zé) 綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。 負責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。 1按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 負責(zé)對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等,安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動。 綜合辦公室文書崗位職責(zé) 遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。 負責(zé)公司員工績效考核臺帳的管理。 綜合辦公室勞資管理崗位職責(zé) 遵紀守法,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。 負責(zé)辦理員工的退休(職)手續(xù)。 負責(zé)公司員工培訓(xùn)管理,建立員工培訓(xùn)檔案。 負責(zé)境外投資各類證件管理及相關(guān)境外貿(mào)易聯(lián)絡(luò)、溝通、運行和統(tǒng)計等工作。 準時上班,服從工作安排,完成工作任務(wù)。 負責(zé)公司員工勞動合同的管理。 負責(zé)公司日常接待工作。 負責(zé)辦公室制度建設(shè),逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。 負責(zé)審核各單位上報的基礎(chǔ)資料(考勤考核表、工作任務(wù)單、加班工資申請表等)和工資發(fā)放明細表。 做好印信、文印、復(fù)印管理工作。 1負責(zé)公司員工上崗證的制作。 負責(zé)機關(guān)人員工資發(fā)放明細表的制作。 1負責(zé)員工換休臺帳、請銷假臺帳和工資發(fā)放臺帳的管理。 負責(zé)員工招聘錄用和競聘上崗工作。 1負責(zé)公司公務(wù)接待工作。 不準擅自出車,不準將車輛私自交給他人駕駛。 4根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)授意,負責(zé)組織公司經(jīng)理辦公會及專題會,安排做好會務(wù)工作,并做好會議記錄,整理會議紀要。 12負責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并進行檢查和監(jiān)督。 7有對公司文件及有關(guān)資料的審核和校正權(quán)。 6對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差,造成不良影響負責(zé)。 6負責(zé)文印室的管理,對外公文、文件、材料、論文等文稿的核稿,文件的編號以及安排打印工作。 3對公司各部門起草的文件、資料有核稿和校正權(quán)。 3對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責(zé)。 6根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,負責(zé)清理領(lǐng)導(dǎo)辦公室文件、資料并歸類。 二00一年十月二十日 文書檔案員崗位職責(zé) 1職責(zé) 1認真貫徹學(xué)習(xí)《檔案法》、《國有企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》、《企業(yè)檔案工作目標管理辦法》,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和政治素質(zhì)。 9熟悉掌握庫藏檔案情況,對存在問題或需變更的檔案提出初步解決的意見供領(lǐng)導(dǎo)參考。 二00一年十月二十日 打字員崗位職責(zé) 1對文稿的打印質(zhì)量負責(zé)。 2權(quán)限 1有權(quán)拒絕潦草不清、文理不通、內(nèi)容含糊文稿的文印任務(wù)。 對車輛的維修、定期檢查、保養(yǎng)負責(zé)。 負責(zé)車輛違章事故的處理。 自覺遵守“保密守則”,涉及公司秘密的事項,不該說的堅決不說。 講求職業(yè)道德,敬業(yè)愛崗,盡職盡責(zé),熱情服務(wù),端正駕駛作 風(fēng),遵守交通規(guī)則,確保交通安全。 3有權(quán)按規(guī)定接受、登記、安排文印任務(wù)。 3對所使用的辦公設(shè)備因維護或使用不當損壞而影響工1職責(zé) 1按照文秘人員的安排,井然有序地完成簽批手續(xù)完備的公司內(nèi)文件材
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