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辦文辦會辦事的幾點體會(完整版)

2024-09-28 03:45上一頁面

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【正文】 (二)發(fā)文辦理程序和規(guī)范 嚴(yán)格按照以局名義 “ 起草 — 審核 — 報批 — 再核 — 簽發(fā) — 印制 — 報送 — 存檔 ” 的順序,履行必要程序,規(guī)范辦文流程。凡需向市委、市政府或市委辦市政府辦報送的報告、 請示等公文,應(yīng)先送交局秘書科登記,由秘書科分呈局領(lǐng)導(dǎo)閱示、報送簽發(fā),不得將文件資料直接報市級領(lǐng)導(dǎo)個人(市上領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求的除外),如遇特殊情況已直送市委、市政府并有市領(lǐng)導(dǎo)批示的公文,應(yīng)及時將情況報告局主要領(lǐng)導(dǎo),并告知局秘書科科長。 第 2 頁 共 14 頁 ( 2)傳遞公文按先閱辦后閱知、先主辦后協(xié)辦的順序進行。 催辦、查辦。公文處理需要批復(fù)、答復(fù)、報告結(jié)果的請示、督辦件等,原則上一周內(nèi)(特殊情況除外)辦結(jié)。 ( 3)除分辦人標(biāo)注 “ 另送 ” 者外,一般應(yīng)按順序傳遞。 第 3 頁 共 14 頁 ( 8)對下列情況的公文秘書科不予受理,并由秘書科及時負(fù)責(zé)退回報送單位。起草單位代擬文稿一律先送分管領(lǐng)導(dǎo),再送局秘書科校訂,一 般不得直接送局主要領(lǐng)導(dǎo)同志閱批。 。印制文件要嚴(yán)格按照秘書科提供的印制標(biāo)準(zhǔn)、份數(shù)進行,印制清樣后要交秘書科審核,審核合格的由呈報科室付印。凡以局名義產(chǎn)生的文件(含資料、領(lǐng)導(dǎo) 講話、工作報告、專項匯報等)都一律歸檔。報告不得夾帶請示事項,送閱件只作閱知處理。公文要素齊全,表述準(zhǔn)確,不得出現(xiàn)格式方面的錯誤。 二、辦事程序和規(guī)范 (一)局領(lǐng)導(dǎo)按照分工負(fù)責(zé)制履行職責(zé),有職有權(quán),職責(zé)分明,各負(fù)其責(zé),勇于負(fù)責(zé)。 (三)市政府迎接上級的綜合性、全局性的檢查活動,由市政府辦公室承辦,我局協(xié)辦的,局相關(guān)單位和科室要積極協(xié)助、配合。對群眾來信來訪,做到件件有著落。 三、辦會程序和規(guī)范 (一)會議類別 局實行行政工作例會、局領(lǐng)導(dǎo)班子成員碰頭會、局黨委會和局專題會議制度,并視情況召開全局性工作會議,動員部署工作。專題工作會議,主要是研究討論、分析、總結(jié)、協(xié)調(diào)解決城市建設(shè)維護管理等具體工作和問題。由局長、各分管領(lǐng)導(dǎo)、秘書科根據(jù)工作需要提議,由秘書科擬定會議方案,經(jīng)局長審批。 (四)其他需要明確的問題 會議議題 凡局以正式文件報市政府的請示、報告,局主要領(lǐng)導(dǎo)直接提議或局直接報送的匯報材料,需要提交市政府常務(wù)會議研究的,秘書科按規(guī)定程序運作,由 議題相關(guān)科室提供相應(yīng)數(shù)量的書面材料及電子版報秘書科收集,待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批匯總后,按工作規(guī)則辦理??砷_可不開的會議,堅決不開;可歸口召開的會議,合并召開;可由各業(yè)務(wù)科室 或單位聯(lián)合召開的會議,不以局名義召開。非上級會議、公務(wù)外出,一般不得請假。未經(jīng)批準(zhǔn)缺席的,缺席者于會后一天內(nèi)應(yīng)向會議召集人書面說明情況,作出檢查。未列入計劃的會議,一般不得召開,確需召開的,須報請局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 電視電話會議 第 13 頁 共 14 頁 上級召開的大型電視電話會議,綜合性的電視電話會議由秘書科根據(jù)市上通知要求,負(fù)責(zé)聯(lián)系安排落實與會人員;專業(yè)性電視電話會議由對口分管科室聯(lián)系安排落實與會人員。由局各分管領(lǐng)導(dǎo)或科室負(fù)責(zé)人提議,會議主辦科室填報《會議呈報單》,交秘書科根據(jù)申請和局總體工作安排,提出會議安排的初步意見,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報局主要領(lǐng)導(dǎo)審批,局秘書科備案。以局名義、局領(lǐng)導(dǎo)指定或局有關(guān)會議決定要召開的專題會,由局分管領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加并組織實施,需局長出席 的要事前及時請示報告,需要直屬單位有關(guān)科室或市直有關(guān)部門等參加的,要及時通知,會后要及時將情況由主持會議人員向局長匯報。
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