【正文】 材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個寫作提綱。比如，向上級匯報工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報告、請示、會議紀(jì)要、工作計劃要點、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結(jié)、市場調(diào)查報告、說明等公文擬寫的步驟與方法公文擬 第 2 頁 共 21 頁 寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。政府辦文秘是一個以全心全意為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的團(tuán)隊，需要具備工較強(qiáng)的文字功底和超前的工作意識。 三、活動對象：政府辦公室全體文秘 四、活動時間及地點：每周三或周四晚 501 會議室 五、活動流程： 第一周公文概說及請示寫作公文概說 什么是公文。 ，準(zhǔn)備采用什么文種。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。在寫作當(dāng)中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。自古 第 5 頁 共 21 頁 以 來，好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。因而 請示 具有很強(qiáng)的針對性。 二、請求批準(zhǔn)性請示。 二、正文 其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。請示應(yīng)注意的問題 一、一文一事的原則。所以報告的內(nèi)容要求以擺事實為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達(dá)方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。寫法報告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法 一、匯報性報告 匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類： 。 三、呈報性報告 呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。 二、正文 第 10 頁 共 21 頁 正文一般由主旨與說明構(gòu)成。會議紀(jì)要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括反映會議精神，以 便使與會者統(tǒng)一認(rèn)識，會后全面如實的進(jìn)行傳達(dá)組織開展工作的依據(jù)。 第 11 頁 共 21 頁 。工作簡報的寫作方式較為靈活，總的要求是簡明扼要，內(nèi)容集中，語言簡潔、準(zhǔn)確、重點明確、客觀真實，編發(fā)快速及時。或側(cè)重于對寫作該簡報的目標(biāo)、時間、方法、對象、經(jīng)過的說明；或側(cè)重于對主要狀況的介紹；或?qū)δ骋粏栴}的提出與揭示等。它的特點是對照鮮明 .重點突出，可以給人留下深刻的印象。編寫工作簡報，要注意迅速及時，并圍繞工作中心，突出重點，抓好典型。 [簡報寫作要點 ] 第 14 頁 共 21 頁 選材要準(zhǔn)簡報不能有事就報，它要注意從黨的中心工作和單位階段工作的須要出發(fā)，在眾多的事件中選取那些最有指引意義或必須引起重視的經(jīng)驗、狀況和問題，予以全面的、實事求是的報道。篇幅過長，文字過繁的做法，使不適于簡報的編寫的。 。 第 16 頁 共 21 頁 發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。也可只寫批復(fù)事項及文種兩部分 ，如《關(guān)于建立通河水電站的批復(fù)》。書法大賽的請示》收悉 ，然后，一般寫如 經(jīng)董事會研究，現(xiàn)批復(fù)如下 、 經(jīng)研究，批復(fù)如下 等。完全同意，不完全同意、完全不同意。電腦一臺，但囿于經(jīng)費所限，暫不同意購制輕型印刷設(shè)備。 決定的一般格式為分為首部和正文兩部分。 二、正文，正文的結(jié)構(gòu)一般由三部分組成。 ，交代作出決定的原因和決定本身。一是討論通過的議案、報告、法規(guī)等文件要求有關(guān)方面在執(zhí)行中體現(xiàn)的基本原則、基本精神使用決議；二是對會議整個過程中議決的事項進(jìn)行全面概括形成的結(jié)論使用決議可稱綜合性決議；三是會議多項議程，一一形成意見后就單項問題形成決議稱單項決議或?qū)ｎ}決議。經(jīng)常用 “ 會議一致認(rèn)為 ’’ 作段首 語。這是一個代表性極強(qiáng)的典型的決議標(biāo)題。決議的寫作 決議是指按一定法定組織程序組成 、召開的會議對會議通過的重要事項、商討定迨的重大問題、研究作出的重大決策、要求貫伺拭行的意見、對工作作出的部署安排時使用的公文文種。有的 決定需要帶附件。 標(biāo)題。因為對 第 18 頁 共 21 頁 下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復(fù)下級請示，不能使用 有歧義的詞語。 完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。 請示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。其位置在標(biāo)題之下，正文之上。 批復(fù)寫作 批復(fù) 是一種下行文，是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)某一請示時使用的公文。 。 通知分類 根據(jù)適用范圍的不同，可以分為六大類：