【正文】 調(diào)整。 2024 年 11月經(jīng)省檔案局專(zhuān)家組考核、評(píng)審，學(xué)院的檔案工作達(dá)到了省一級(jí)水平。四是根據(jù)學(xué)校的 性質(zhì)特點(diǎn)和人才優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行特色檔案的征集工作，如建立名人檔案、榮譽(yù)檔案等。各中小學(xué)校、幼兒園要在教育局組織集中培訓(xùn)的基礎(chǔ)上抓好檔案人員隊(duì)伍的建設(shè)，保持專(zhuān)兼職檔案員的相對(duì)穩(wěn)定和工作的延續(xù)性，要對(duì)專(zhuān)兼職檔案人員加強(qiáng)繼續(xù)教育和專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，以提高他們的業(yè)務(wù)水平。為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，切實(shí)提高學(xué)校檔案管理水平，更加有效地保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮檔案工作在教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《 XX 省實(shí)施辦法》和國(guó)家檔案局 8 號(hào)令等法律法規(guī)，結(jié)合我市各學(xué)校災(zāi)后檔案室、設(shè)施設(shè)備及檔案不同程度受損，學(xué)校檔案室規(guī)范化建設(shè)工作良好的發(fā)展勢(shì)頭受阻， 2024 年 9 月，我市各學(xué)校災(zāi)后重建全面完成，各項(xiàng)硬件設(shè)施全面提升，為學(xué)校開(kāi)展檔案工作提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ) 的實(shí)際情況，現(xiàn)就加強(qiáng)教育系統(tǒng)檔案工作，提出如下要求： 一、提高認(rèn)識(shí)，高度重視檔案工作 學(xué)校檔案是學(xué)校歷史的真實(shí)記錄，充分有效地開(kāi)展檔案工作，是學(xué)?？偨Y(jié)教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，探索教書(shū)育人規(guī)律，實(shí)現(xiàn)學(xué)?？茖W(xué)管理的重要依據(jù)，對(duì)于提高教學(xué)、科研和管理，保障教職工合法權(quán)益，擴(kuò)大學(xué)校影響力和知名度，爭(zhēng)創(chuàng)教育品牌，促進(jìn)學(xué)校全面發(fā)展，具有重要作用。各中小學(xué)校、幼兒園要成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)校校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織檢查本校檔案工作。一是要主動(dòng)收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。先后編制了 4 種檢索目錄，編印了 7 種材料，制定了《檔案管理辦法》等 7 個(gè)文件和有關(guān)的 9 項(xiàng)規(guī)章制度，以及檔案室主任、工作人員崗位職責(zé)，檔案工作基本實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化。只有把它納入到目標(biāo)管理的軌道，加大管理力度，才能推動(dòng)檔案工作更快、更好地向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化方向發(fā)展，才能促進(jìn)學(xué)校整體工作水平 第 5 頁(yè) 共 14 頁(yè) 的進(jìn)一步提高。院長(zhǎng)辦公室作為院檔案室的直接管理部門(mén)，每年的工作計(jì)劃和總結(jié)中，都把檔案工作單列一項(xiàng)，認(rèn)真部 署，并在日常工作中抓好任務(wù)落實(shí)。兼職檔案員是檔案形成過(guò)程中承上啟下的紐帶，既接受院檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，又承擔(dān)著本單位日常檔案的收集、整理、預(yù)立卷、移交歸檔工作。學(xué)院把檔案工作納入單位工作計(jì)劃，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入到單位職工的崗位責(zé)任制。2024 年又投入 4000 多元購(gòu)置一臺(tái)彩色激光打印機(jī)。三是 案卷質(zhì)量嚴(yán)格按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。由此，省有關(guān)部門(mén)將少撥的經(jīng)費(fèi)全部補(bǔ)發(fā)給了學(xué)院。二是我院檔案信息的開(kāi)發(fā)利用比較薄弱，目前 2024 年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入，阻礙了檔案工作上層次。 學(xué)校檔案工作報(bào)告三近幾年，學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下，全面完成各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案的集中管理，進(jìn)一步健全和落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范管理，使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我校檔案文件完整，并嚴(yán)格按要求進(jìn)行分類(lèi)。并能及時(shí)根據(jù)檔案利用的需求，主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)，采取多種措施，保障不耽誤工作。 。檔案管理工作，隨著手段的現(xiàn)代化，不斷提高其利用的價(jià)值，在工作實(shí)踐中，積累了檔案，也能從檔案中發(fā)掘力量和財(cái)富。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫(xiě)規(guī)范、清晰，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確，案卷排列有序。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬(wàn)無(wú)一失。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，成立了以學(xué)校校長(zhǎng)為組長(zhǎng)， 各分管副校長(zhǎng)和工作人員共同參與管理的專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。 為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作，學(xué)院擬采取以下措施。三是 1996 年學(xué)院有幾處地界確權(quán)不清（如綜合樓以北、一號(hào)樓東北 角等），與有關(guān)部門(mén)產(chǎn)生了爭(zhēng)議，經(jīng)查 1985 年有關(guān)檔案，省政府會(huì)議紀(jì)要上寫(xiě)的很明確，這些地方歸學(xué)院使用。四是檔案保管條件明顯改善， 1998 年學(xué)院實(shí)行了檔案庫(kù)房、辦公室兩分開(kāi)， 2024 年按照檔案局的要求，我們實(shí)行了檔案庫(kù)房、閱文室、辦公室三分開(kāi)，