【正文】 調(diào)整。 2024 年 11月經(jīng)省檔案局專家組考核、評審，學院的檔案工作達到了省一級水平。四是根據(jù)學校的 性質(zhì)特點和人才優(yōu)勢，進行特色檔案的征集工作，如建立名人檔案、榮譽檔案等。各中小學校、幼兒園要在教育局組織集中培訓的基礎(chǔ)上抓好檔案人員隊伍的建設(shè)，保持專兼職檔案員的相對穩(wěn)定和工作的延續(xù)性，要對專兼職檔案人員加強繼續(xù)教育和專項培訓，以提高他們的業(yè)務(wù)水平。為進一步加強學校檔案工作，切實提高學校檔案管理水平，更加有效地保護和利用檔案，充分發(fā)揮檔案工作在教學、科研、管理等各項工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《 XX 省實施辦法》和國家檔案局 8 號令等法律法規(guī)，結(jié)合我市各學校災(zāi)后檔案室、設(shè)施設(shè)備及檔案不同程度受損，學校檔案室規(guī)范化建設(shè)工作良好的發(fā)展勢頭受阻， 2024 年 9 月，我市各學校災(zāi)后重建全面完成，各項硬件設(shè)施全面提升，為學校開展檔案工作提供了堅實基礎(chǔ) 的實際情況，現(xiàn)就加強教育系統(tǒng)檔案工作，提出如下要求： 一、提高認識，高度重視檔案工作 學校檔案是學校歷史的真實記錄，充分有效地開展檔案工作，是學?？偨Y(jié)教育教學經(jīng)驗，探索教書育人規(guī)律，實現(xiàn)學?？茖W管理的重要依據(jù)，對于提高教學、科研和管理，保障教職工合法權(quán)益，擴大學校影響力和知名度，爭創(chuàng)教育品牌，促進學校全面發(fā)展，具有重要作用。各中小學校、幼兒園要成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由學校校長任組長，負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織檢查本校檔案工作。一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。先后編制了 4 種檢索目錄，編印了 7 種材料，制定了《檔案管理辦法》等 7 個文件和有關(guān)的 9 項規(guī)章制度，以及檔案室主任、工作人員崗位職責，檔案工作基本實現(xiàn)了科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化。只有把它納入到目標管理的軌道，加大管理力度，才能推動檔案工作更快、更好地向科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化方向發(fā)展，才能促進學校整體工作水平 第 5 頁 共 14 頁 的進一步提高。院長辦公室作為院檔案室的直接管理部門，每年的工作計劃和總結(jié)中，都把檔案工作單列一項，認真部 署，并在日常工作中抓好任務(wù)落實。兼職檔案員是檔案形成過程中承上啟下的紐帶，既接受院檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，又承擔著本單位日常檔案的收集、整理、預(yù)立卷、移交歸檔工作。學院把檔案工作納入單位工作計劃，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入到單位職工的崗位責任制。2024 年又投入 4000 多元購置一臺彩色激光打印機。三是 案卷質(zhì)量嚴格按國家標準執(zhí)行。由此，省有關(guān)部門將少撥的經(jīng)費全部補發(fā)給了學院。二是我院檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱，目前 2024 年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入，阻礙了檔案工作上層次。 學校檔案工作報告三近幾年，學校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下，全面完成各類業(yè)務(wù)檔案的集中管理，進一步健全和落實各項規(guī)章制度，規(guī)范管理，使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓。我校檔案文件完整，并嚴格按要求進行分類。并能及時根據(jù)檔案利用的需求，主動提供檔案信息服務(wù)，采取多種措施，保障不耽誤工作。 。檔案管理工作，隨著手段的現(xiàn)代化，不斷提高其利用的價值，在工作實踐中，積累了檔案，也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬無一失。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，成立了以學校校長為組長， 各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。 為了進一步做好今后的檔案工作，學院擬采取以下措施。三是 1996 年學院有幾處地界確權(quán)不清（如綜合樓以北、一號樓東北 角等），與有關(guān)部門產(chǎn)生了爭議，經(jīng)查 1985 年有關(guān)檔案，省政府會議紀要上寫的很明確，這些地方歸學院使用。四是檔案保管條件明顯改善， 1998 年學院實行了檔案庫房、辦公室兩分開， 2024 年按照檔案局的要求，我們實行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分開，