某設(shè)備制造有限公司管理文件和資料控制程序(完整版)
【正文】 發(fā)布： 981018 設(shè)備制造有限公司 管理文件和資料控制程序 編號(hào)： QC/ZTC0502 版本號(hào) /修訂碼： A/00 第 1 頁(yè) 共 5 頁(yè) 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 1 目的和適用范圍 為了使質(zhì)量體系有效運(yùn)行，在起重要作用的各個(gè)場(chǎng)所保證使用相應(yīng)文件的有效版本，并及時(shí)從現(xiàn)場(chǎng)撤回失效或作廢文件和資料，以防止使用失效或作廢的文件和資料。存入軟盤(pán)的文件也應(yīng)同時(shí)歸檔。發(fā)放時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)在《質(zhì)量體系文件發(fā)放登記表》（ J/wk02）上簽收，同時(shí)在表中注明“受控”和“非受控”字樣。 ，應(yīng)由綜合管理辦負(fù)責(zé)組織全面評(píng)審； ，舊版本同時(shí)廢止，并由綜合管理辦統(tǒng)一收回后銷(xiāo)毀。 “受控”印章的無(wú)效文件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即由文件管理人員收回，并視情節(jié)輕重報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予處理 文件和資料控制的有關(guān)記錄由綜合 管理辦負(fù)責(zé)妥善保管，詳按 QC/ZTC1601《質(zhì)量記錄控制程序》執(zhí)行。 《質(zhì)量體系文件銷(xiāo)毀清單》（ J/wk07），經(jīng)綜合管理辦主任批準(zhǔn)后，由指定的銷(xiāo)毀人和監(jiān)銷(xiāo)人集中銷(xiāo)毀，并注明銷(xiāo)毀日期。 文件的更改和換版 ，由申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《質(zhì)量體系文件更改申請(qǐng)單》（ J/wk04），說(shuō)明更改原因，經(jīng)管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由更改人實(shí)施更改： a． 文件的更改視具體情況可采用“劃改”或“換頁(yè)”方法； b． 文件更改時(shí)，應(yīng)注明更改標(biāo)記、更改日期，并標(biāo)明修改碼； c． 更改標(biāo)記用加圓圈
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