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正文內(nèi)容

7學(xué)校檔案管理中的分類(lèi)工作(完整版)

  

【正文】 類(lèi)體系具有思想性 檔案分類(lèi)就是依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn),按照檔案來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式特征的異同點(diǎn),對(duì)檔案進(jìn)行有層次的區(qū)分,并形成相應(yīng)的體系。 二、增強(qiáng)分類(lèi)體系的科學(xué)性 科學(xué)性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面是從實(shí)踐的角度來(lái)看,要實(shí)事求是,符合學(xué)校檔案工作的實(shí)際 。類(lèi)目設(shè)置必須有相對(duì)穩(wěn)定性。中學(xué)具有多樣性的特點(diǎn),不僅分初級(jí)和高級(jí)中學(xué),還分普通中學(xué)和職業(yè)中學(xué)等。這樣一來(lái),行政管理類(lèi)檔案中,除綜合性的外,教學(xué)(包括教務(wù)、研究生、 成人教育)、科研、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)、基建、設(shè)備、出版、外事、財(cái)會(huì)等方面管理工作的文件材料就歸入了相應(yīng)各類(lèi),保持各類(lèi)的相對(duì)的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),顯得更加科學(xué),更便于管理和查找利用。 從總體上來(lái)說(shuō),中學(xué)學(xué)校檔案的分類(lèi)應(yīng)當(dāng)在《檔案法》和國(guó) 第 5 頁(yè) 共 5 頁(yè) 家檔案局的相關(guān)規(guī)定指導(dǎo)下展開(kāi),通過(guò)系統(tǒng)分析和借鑒現(xiàn)代管理理論,在思想性,科學(xué)性和適用性的指導(dǎo)下,形成分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。各校可以在總的分類(lèi)體系基礎(chǔ)上,根據(jù)檔案工作的實(shí)際情況和發(fā)展水平,給各校在類(lèi)目設(shè)置、序列編排、上架檢索等方面以較多的自
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