5青年志愿者協(xié)會部門職能(完整版)
【正文】 。 六、組織部職責： 負責協(xié)調各部門行動，建立完善的溝通制度，落實與各分院青年志愿者協(xié)會的聯(lián)系，使其整和為一個整體。 負責草擬青年志愿者協(xié)會有關文件。 聯(lián)系校各個青協(xié)部門，促進各系青協(xié)之間的交流。 完成學校及上級校青協(xié)組織交辦的其他工作。 負責加強與有關部門的工作聯(lián)系，爭取相關部門給予工作上的支持。 財務部 負責協(xié)會對外、對內服務中的使用票據的合法性、合理性和規(guī)范性的審核、報銷。 網絡秘書部 做好日常文秘工作，做好協(xié)會文件的保管且用電子版記錄。 外聯(lián)部 負責協(xié)會對內對外的聯(lián)絡工作，與學校其他社團及各大系學生會打好基礎關系；加強與外校的聯(lián)絡與合作，組織校際交流活動。 組織有關志愿者 方面講座、學習班等，普及志愿者知識，提高學生、會員的志愿服務意識和志愿服務水平。 負責編輯社團電子圖書的設計，與外校的信息的聯(lián)系，及時的更新、維護社團的網站，把社團的網站建設成出色的對外 第 6 頁 共 18 頁 交流平臺。內部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范的外聯(lián)工作，并同其他部門一起努力工作，是協(xié)會走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。如果活動中經費超出預算，超出部分的 10%可有協(xié)會報銷，余下的由活動負責人承擔。 6 財務制度： （一）發(fā)票。 6 根據主席批示，制定全年的工作計劃，并督促各部門執(zhí)行，總結全 第 3 頁 共 18 頁 年工作表現(xiàn)。 1 做好各項會議的通知、記錄、協(xié)調各部門開展工作。副主席： 1 社團活動的策劃，分工，財務預算； 2 社團活動的組織，協(xié)調，后勤工作； 3 協(xié)會常務處理； 4 具體項目的活動負責。 第 1 頁 共 18 頁 青年志愿者協(xié)會部門職能 主席團 主席團：社團主席 副主席 秘書處 主席：總理整個社團的發(fā)展工作以及活動的審批工作，統(tǒng)籌決定社團的發(fā)展方向。 對主席負責。 2 社團活動質量的監(jiān)督，干部評優(yōu)，會員評優(yōu)以及加入中國青年志愿者協(xié)會的資格審查 。 團結 友愛 互助 奉獻 桂林電子科技大學青年志愿者協(xié)會 財務部。（ 1）活動中費用小于 20 元的，可以憑收據報銷；大于 20 元時需開發(fā)票，否則不予報銷。 （ 2）活動經費大于 200 元時，在活動結束后可到社聯(lián)預支50%的經費。 外聯(lián)部在協(xié)會領導的帶指導下，拓寬校際的交流，增進 第 5 頁 共 18 頁 協(xié)會與兄弟協(xié)會的合作關系。（網絡部主要負責） 負責協(xié)會各項工作和活動信息（活動資料、相片）的采集和匯總，并及時將這些信息以新聞的形式發(fā)布。 團結 第 7 頁 共 18 頁 友愛 互助 奉獻 第二篇：青年志愿者協(xié)會各部門職能秘書處 ，協(xié)助會長開展日常管理工作； ，做好會議記錄、簽到工作； 、分會之間的關系； 、存檔工作。 促進本會與外界志愿者組織或團體之間的交流 本著 “ 立足校園實際，面向社會拓展 ” 原則，為各大型活動聯(lián)系贊助。 通過稿件和照片傳遞青協(xié)最新信息，憑借網絡媒體形成青協(xié)最有力的宣傳機構。 負責協(xié)會經費的保管及經費的收、付工作。 完成領導及上級組織交辦的其它工作。 三、秘書處職責： 負責校青年志愿者協(xié)會計劃、匯報、通知等的起草、整理、收發(fā)工作，并整理成檔案加以保存。
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