5輕工產(chǎn)品展覽會(huì)總體活動(dòng)方案(完整版)
【正文】 與合作的同時(shí)檢驗(yàn)華南城會(huì)展設(shè)施。辦公室下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、招商招展組、宣傳推廣組、安全保衛(wèi)組、食品安全及醫(yī)療救護(hù)組、交通保障組、接待組、志愿服務(wù)組等工作機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)活動(dòng)綜合協(xié)調(diào)、招商招展、安全保障與交通疏導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)組織管理、活 動(dòng)策劃、廣告宣傳等方面工作，辦公室工作從各成員單位抽調(diào)。 （四）華南城 東盟汽車(chē)展銷(xiāo)會(huì)（暫定名） 時(shí)間： 2024 年 10 月 20 日 — 24 日 地點(diǎn)：南寧華南城 第 4 頁(yè) 共 9 頁(yè) 活 動(dòng)規(guī)模。以 “ 人、家、城 ” 為主題，在華南城開(kāi)展 3d 地畫(huà)展，以景物 立體、細(xì)膩、逼真的方式，突出展示以輕工產(chǎn)品、人與城市、自然和諧相處的作品，使參觀者猶如身臨其境，充分享受這道具有高雅藝術(shù)的視覺(jué)盛宴。 （二）中國(guó) — 東盟博覽會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé) 指導(dǎo)南寧華南城有限公司做好活動(dòng)的整體策劃和組織實(shí)施工作，并將展覽會(huì)活動(dòng)宣傳納入中國(guó) — 東盟博覽會(huì)宣傳體系； 協(xié)助邀請(qǐng)東盟十國(guó)政府官員、 東盟各商協(xié)會(huì)領(lǐng)袖參加中國(guó) 東盟輕工產(chǎn)品展覽會(huì)開(kāi)幕式、出席 “ 華南城之夜 ” 酒會(huì)、參觀南寧華南城等活動(dòng)； 向參加中國(guó) 東盟輕工產(chǎn)品展的海外參展商、專(zhuān)業(yè)采購(gòu)商發(fā)送邀請(qǐng)函，并協(xié)助提供辦理簽證、海關(guān)、展品物流等相關(guān)服務(wù)； 解決參加中國(guó) 東盟輕工產(chǎn)品展覽會(huì)的重要嘉賓、部分參展商及重要專(zhuān)業(yè)采購(gòu)商入住四星級(jí)及以上酒店問(wèn)題。 （四）南寧華南有限公司工作職責(zé) 負(fù)責(zé)中國(guó) — 東盟輕工產(chǎn)品展覽會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的整體策劃、組織和實(shí)施； 負(fù)責(zé)于 2024 年 8 月底前完成南寧華南城國(guó)際會(huì)展中心展館建設(shè)， 2024 年 9 月前完成所有展會(huì)活動(dòng)配套工程（包括：道路完善、水電貫通、環(huán)境綠化、餐飲場(chǎng)地等）， 2024 年 9 月份在會(huì)展中心組織舉辦人才交流展會(huì)，對(duì)展館及配套設(shè)施進(jìn)行運(yùn)營(yíng)檢驗(yàn) ； 第 8 頁(yè) 共 9 頁(yè) 負(fù)責(zé)展覽會(huì)的招商、招展工作，組織專(zhuān)業(yè)采購(gòu)商參加展覽會(huì)；負(fù)責(zé)組織參會(huì)客商的報(bào)到工作；負(fù)責(zé)招商材料、大會(huì)會(huì)刊、手冊(cè)、證件等的設(shè)計(jì)和制作工作；
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