【正文】 并根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行了完善。特別是固定資產(chǎn)、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作，工作有計(jì)劃，落實(shí)有措施，完成有記錄，做到了積極主動(dòng)?；仡櫿麄€(gè) 2024 年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，行政管理工作的全面協(xié)調(diào)開展，有力地保障了公司正常的經(jīng)營(yíng)秩序；人力資源管理相關(guān)政策也逐步得到了落實(shí)，對(duì)人員的管理和監(jiān)督力度有了一定程度的提高。并配合其他部門，做好公司各種接待活動(dòng)，行政人事 部在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé)，為公司樹立了良好形象，起到了積極作用。 加強(qiáng)考勤和工作紀(jì)律管理 嚴(yán)格員工日常請(qǐng)休假流程，每月保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)出考勤數(shù)據(jù)，做好考勤的日常管理工作，公司的考勤管理是公司核算員工薪酬的一個(gè)重要依據(jù)，考勤人員認(rèn)真仔細(xì)，做好正常出勤、請(qǐng)休假、加班及出差等管理，基本保障了考勤有效的管理，做到全年考勤統(tǒng)計(jì)及核算及時(shí)準(zhǔn)確，在 12 月份啟用了指紋考勤機(jī)作為 考勤管理的重要工具，針對(duì)《卓正地產(chǎn)考勤管理辦法》進(jìn)行了細(xì)化和完善并進(jìn)行下發(fā)使用。 2024 年，將進(jìn)一步規(guī)范行文格式，如字號(hào)，排版等，保持公司格式運(yùn)用的統(tǒng)一性。按部門、類別制作資產(chǎn)清單，并編寫編碼，以一物一碼的原則為資產(chǎn)粘貼編碼，便于管理。 員工培訓(xùn) 行政人事部積極完善規(guī)范培訓(xùn)各程序環(huán)節(jié)的工作，充分發(fā)揮其人力資源工作基礎(chǔ)和核心作用，為了建立健全培訓(xùn)管理提體系，2024 年年初對(duì)《培訓(xùn)管理制度》進(jìn)行了重新梳理和修訂，使培訓(xùn)工作逐步完善化、系統(tǒng)化，為培訓(xùn)工作全面展開及實(shí)施打下了良好的基礎(chǔ)。 2024 年工作目標(biāo) 立足發(fā)展，找準(zhǔn)定位，強(qiáng)化執(zhí)行，完善機(jī)制，打造服務(wù)型、協(xié)調(diào)型、調(diào)配型及支撐型行政人事體系，為實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展目標(biāo)提供系統(tǒng)的支撐。人事行政部要突出優(yōu)勢(shì)，整合與調(diào)配好各類資源供給： 主動(dòng)積累和調(diào)配各類外部資源，如政府、培訓(xùn)合作機(jī)構(gòu)、招聘渠道等公共資源； 主動(dòng)積累和調(diào)配內(nèi)部知識(shí)資源，讓知識(shí)資源轉(zhuǎn)化為知識(shí)資本； 調(diào)配公司各類內(nèi)部資源，產(chǎn)生最大的資源價(jià)值，保障公司經(jīng)營(yíng)管理的資產(chǎn)、以及 “ 伯樂獎(jiǎng) ” 的有效 運(yùn)用等。在錄用方面加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘候選人的資格審查工作，包括證件驗(yàn)審，背景調(diào)查、入職填寫的資料等，確保為公司錄用合格人才?？偛棉k行政各項(xiàng)工作力在為各部門、各機(jī)構(gòu)改革和發(fā)展提供后勤支持和保障，力保公司穩(wěn)健 第 14 頁(yè) 共 23 頁(yè) 發(fā)展。② 根據(jù)公司 **部的需要，通過公司 oa 系統(tǒng)生成定制了多個(gè)工作業(yè)務(wù)流程，例如：工程預(yù)算審批流程表、招標(biāo)文件審批流程表等 。并為以后設(shè)備更新、更換和升級(jí)提供了依據(jù)。 企業(yè)宣傳推廣，實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新宣傳手段。通知到位，服務(wù)到位，會(huì)后跟進(jìn)到位，基本實(shí)現(xiàn)會(huì)議的高效、高質(zhì)。 （二）團(tuán)隊(duì)建設(shè)。公司辦公樓投入使用已 10 多年，電話線、網(wǎng)線、電纜線等都有不同程度的老化，經(jīng)常出現(xiàn)故障，為較好地改善此情況，總裁辦邀請(qǐng)專業(yè) 公 司和人員到現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估、檢測(cè)后，拿出切實(shí)可行的解決方案，并適時(shí)建議選用 **自己的物業(yè)公司承攬改造工程，大大降低了改造總費(fèi)用，且改造質(zhì)量和后續(xù)配合服務(wù)較有保障，目前工程接近尾聲。在繼續(xù)完善收文、上報(bào)文、下發(fā)文程序的基礎(chǔ)上，首先完善公文格式，按照管理體系的要求修訂公文管理辦法；其次，對(duì)公司及各機(jī)構(gòu)的行政人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)；同時(shí)，加強(qiáng)公文流程各環(huán)節(jié)管理，控制風(fēng)險(xiǎn)。 。 管理 根據(jù)公司管理制度要求，檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中與分級(jí)管理相結(jié)合的管理模式。 2024 年主要抓好 “ 三化建設(shè) ” ：服務(wù)模塊化、管理精細(xì)化、信息互聯(lián)化。致力于尋找更多的團(tuán)隊(duì)建設(shè)模式，多次組織部門內(nèi)的戶外拓展活動(dòng)、節(jié)日進(jìn)行慰問等關(guān)愛活動(dòng)，較大程度提高了團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和互助互愛精神，實(shí)現(xiàn)全員參與活動(dòng)組織策劃，發(fā)揮群智的景象。 1開源節(jié)流（節(jié)省）工作。 第 18 頁(yè) 共 23 頁(yè) 環(huán)境改造， 2024 年在不巨額投入及花費(fèi)的情況下，對(duì)公司辦公環(huán)境進(jìn)行了改造升級(jí)：（ 1）對(duì)各樓層陽臺(tái)進(jìn)行了美化，購(gòu)置太陽傘椅、花草，為員工打造舒適的放松空間；（ 2） 對(duì)辦公區(qū)域增置綠色植物，美化辦公環(huán)境；（ 3）更新各類標(biāo)識(shí)牌，洗手間標(biāo)牌、門牌等，從細(xì)節(jié)處不斷升級(jí)改造辦公環(huán)境。（ 1）協(xié)同財(cái)務(wù)部對(duì)公司資產(chǎn)每年進(jìn)行盤點(diǎn)，累計(jì) 2 次大型盤點(diǎn)， 2 次內(nèi)部盤點(diǎn)，及時(shí)更新資產(chǎn)變化情況，實(shí)現(xiàn)了公司資產(chǎn)在 oa 的實(shí)時(shí) 第 16 頁(yè) 共 23 頁(yè) 登記，確保資產(chǎn)的零丟失；（ 2）嚴(yán)把資產(chǎn)領(lǐng)用關(guān)，規(guī)范公關(guān)用品管理，實(shí)現(xiàn)所有入庫(kù)和領(lǐng)出的資產(chǎn)均須登記；（ 3）盤活公司現(xiàn)有資產(chǎn)，對(duì)于新的采購(gòu)計(jì)劃，堅(jiān)持先調(diào)配閑置的資產(chǎn)，無可調(diào)配的情況下再購(gòu)置新的資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)最大化的合理利用。④ 主導(dǎo)官網(wǎng)升級(jí)改版，預(yù)期年內(nèi)官網(wǎng)和管微 第 15 頁(yè) 共 23 頁(yè) 可正式上線運(yùn)行 。行政全體工作人員不斷提高業(yè)務(wù)能力，提升服務(wù)水平。隨時(shí)掌握各部門的人員情況及動(dòng)態(tài)，控制和降低人員離職率，與離職員工進(jìn)行面談，及時(shí)深入地了解其離職原因并進(jìn)行分析。 三、工作計(jì)劃： （一）、完善架構(gòu)，優(yōu)化團(tuán)隊(duì)，梳理職責(zé)，做好人力資源規(guī)劃 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)一步完善公司組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個(gè)部門，確定各部門的崗位設(shè)置及工作職責(zé)，做到組織架 第 12 頁(yè) 共 23 頁(yè) 構(gòu)的科學(xué)適用，確保公司在既有的架構(gòu)中正常運(yùn)行。 （二）、凸顯協(xié)調(diào)功能，優(yōu)化工作流程，提高工作效率： 需要通過價(jià)值文 化的構(gòu)建、信息系統(tǒng)的構(gòu)建、制度體系的構(gòu)建，建立流暢的軟硬兩條通道，提高整體工作效率。 績(jī)效考核管理 績(jī)效考核是 2024 年行政人事部的重要計(jì)劃之一，其目的就是通過完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系，達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有的效果，實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的（即：提高員工的工作效率和工作積極性）， 2024年經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定對(duì)績(jī)效考核進(jìn)行升級(jí)，按照集團(tuán)擬定的考核表，對(duì)于部門經(jīng)理級(jí)以上人員實(shí)施月度、季度、年度三級(jí)考核，使考核的維度更加全面，進(jìn)一步完善了績(jī)效考核制度，充分調(diào)動(dòng)員工積極性，