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正文內(nèi)容

5篇一:匯報(bào)工作要領(lǐng)與技巧(完整版)

  

【正文】 五) “ 淺 ” 。 (一) “ 散 ” 。想到哪講到哪,往往這個(gè)問(wèn)題還沒(méi)有講完,又講到那個(gè)問(wèn)題上,甚至滔滔不絕講了半天自已也說(shuō)不清講了些什么。 匯報(bào)工作應(yīng)把握的基本要領(lǐng)。這種匯報(bào)要講明接某任務(wù)后是如何開(kāi)展工作的,采取了什么措施,如何抓的落實(shí),開(kāi)展前與開(kāi)展后的變化,特別是要抓住重點(diǎn),做到主題明確,內(nèi)容單一,不涉及到其它內(nèi)容。多見(jiàn)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)本單位視察(檢查)或某會(huì)議代表到本單位觀摩(參觀)。掌握情況是匯報(bào)工作的間提和基礎(chǔ)。在時(shí)間允許的的情況下,對(duì)事先通知的匯報(bào)要寫(xiě)出匯報(bào)材料。匯報(bào)時(shí)可以采取多種形式配合,力求把匯報(bào)的效果保證好,為了增加匯報(bào)效果,必要時(shí)或條件時(shí)可以采取一些配合形式。思想上準(zhǔn)備,就是要以積極的態(tài)度對(duì)待匯報(bào),克服閉門(mén)造車(chē)或臨時(shí)應(yīng)付的懶惰心理。因此指導(dǎo)員在匯報(bào)時(shí)首先要用事實(shí)來(lái)說(shuō)話。在基層的具體工作中,有許多實(shí)際困難需要上級(jí)幫助解決。這就要求匯報(bào)時(shí)要甩掉思 第 7 頁(yè) 共 15 頁(yè) 想包袱,克服緊張心理。座談主持者與參與者雙方,有的比較熟悉,有的則是頭一次接觸, 發(fā)言前免不了過(guò)渡幾句,來(lái)個(gè)自我介紹。更不能借機(jī)吹捧領(lǐng)導(dǎo),讓人感到肉麻。 二、會(huì)站位。座談會(huì)的本質(zhì)特點(diǎn)要求發(fā)言者談情況各選角度,各有測(cè)重,來(lái)點(diǎn)八仙過(guò)海,各顯其能。具體做到三看,一看召集。你發(fā)言時(shí),領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)地很認(rèn)真,很仔細(xì),不斷用紅筆杠一道,說(shuō)明你說(shuō)的 很有價(jià)值,這時(shí)你就順著思路放開(kāi)談。如開(kāi)座談會(huì)的一個(gè)基本任務(wù),就是為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)正確決策提供咨詢,而各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策的問(wèn)題恰恰是一個(gè)時(shí)期面臨的重大問(wèn)題或關(guān)注主要方向,這時(shí)要盡力尋找上級(jí)精神與部隊(duì)實(shí)際的結(jié)合點(diǎn),落實(shí)中的關(guān)節(jié)點(diǎn)薄弱點(diǎn),抓住死角,盲區(qū), 空白點(diǎn)或失誤和偏差,價(jià)值就比較大。這樣的層次結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,脈絡(luò)清楚,一聽(tīng)就懂。就是把座談?lì)}目自身所有的幾個(gè)特點(diǎn)找出來(lái),在這些特點(diǎn)上破層次, 第 12 頁(yè) 共 15 頁(yè) 一次集團(tuán)軍在培養(yǎng)營(yíng)黨委書(shū)記之前搞 了個(gè)調(diào)查,我參加座談時(shí),摳出了營(yíng)黨委的四個(gè)特點(diǎn),即營(yíng)黨委駐營(yíng)委員少、營(yíng)黨委缺少具體的操作制度、營(yíng)黨委駐連委員都有自己的 “ 一畝三分地 ” 、營(yíng)黨委定 “ 盤(pán)子 ” 的實(shí)權(quán)少,并把這四個(gè)特點(diǎn)作為四個(gè)層次,引申出容易出現(xiàn)的偏差,又提出相應(yīng)對(duì)策,由于特點(diǎn)明顯,因而座談的內(nèi)容切中時(shí)弊,針對(duì)性比較強(qiáng),編入了集團(tuán)軍搞的材料匯編。座談具有商量,探討的含義,因此在語(yǔ)言運(yùn)用上,既要中肯又要謙虛。四是多用個(gè)性語(yǔ)言。就是把自己所要講的事用一根線串起來(lái)這樣講的事再多也不覺(jué)得散,無(wú)羅列感。再一點(diǎn)是對(duì)比著說(shuō),就是善于通過(guò)一定的對(duì)照、比較,反襯和映照出事例的起伏。 一、言簡(jiǎn)意賅概括主旨,讓領(lǐng)導(dǎo)知曉 “ 是什么 ” 一是梳理相關(guān)材料。匯報(bào)之前,應(yīng)根據(jù)匯報(bào)任務(wù)要求,結(jié)合工作實(shí)際,多擬定幾套備選方案,供領(lǐng)導(dǎo)遴選采納,充分發(fā)揮好參謀助手作用。二是簡(jiǎn)要匯報(bào)主要內(nèi)容。像我們旅搞的《四個(gè)教育帶來(lái)的變化》列舉戰(zhàn)士家中寄錢(qián)變?yōu)榧臅?shū)等十大變化,都是四個(gè)教育前后對(duì)比的,其原因明顯就是四個(gè)教育帶來(lái)的。座談會(huì)發(fā)言四十分鐘,只講了五件事。有的領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)干部揮霍現(xiàn)象時(shí)說(shuō),一屁股坐掉一座樓,一頓飯吃掉一頭牛,一口喝了一桶油。有要當(dāng)學(xué)生,有提出問(wèn)題供大家商榷的風(fēng)度和立靶子讓人批的境界。座談匯報(bào)雖不像文字材料那樣要求語(yǔ)言非常嚴(yán)謹(jǐn),但也要講究語(yǔ)言表述,在實(shí)踐中我感到,座談匯報(bào)語(yǔ)言上要講究四個(gè)多用:一是多用樸實(shí)的語(yǔ)言。有一年軍區(qū)政治部領(lǐng)導(dǎo)到青島如召集部分領(lǐng)導(dǎo)座談 “ 酒綠燈紅 ” 的消極影響。座談是調(diào)查研究的一種形式,部隊(duì)建設(shè)的難點(diǎn)、熱點(diǎn)往往是座談要攻克的主要目標(biāo),人們?cè)缇驼J(rèn)識(shí)和解決了的問(wèn)題用不著費(fèi)神去座談,需要座談和研究的 ]問(wèn)題都是王碼電腦公司軟件中心時(shí)沒(méi)有打通的障礙,部隊(duì)工作有些問(wèn)題之所以成為難點(diǎn)就是一時(shí)沒(méi)有找到一條成功的路子。 第 10 頁(yè) 共 15 頁(yè) 四、會(huì)切入。而領(lǐng)導(dǎo)則有所不同 ,聽(tīng)情況注意力往往放在工作思想、決策的執(zhí)行、當(dāng)前傾向、今后謀劃這些帶有全局性、根本性的問(wèn)題上。三忌忙忙乎乎替別人說(shuō)話。參與座談的人員成份較雜,類(lèi)型不一,要談出新意談出個(gè)性,使大家耳目一新,在領(lǐng)導(dǎo)那里形成專利,首先是要選準(zhǔn)自己說(shuō)話的 “ 位置 ” ,也就是連長(zhǎng)要說(shuō)連長(zhǎng)的話,指導(dǎo)員要說(shuō)指導(dǎo)
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