5篇一：你必須知道的會議總結(jié)講話技巧(完整版)
【正文】 的會議總結(jié)方法 會議領(lǐng)導(dǎo)者作總結(jié)，應(yīng)根據(jù)不同的會議種類，有所側(cè)重，有所區(qū)別。 第 3 頁 共 11 頁 這類會議在最后作總結(jié)時(shí)，應(yīng)做到以下三點(diǎn)： 一是充分肯定會議取得的成效是大家共同努力的結(jié)果，這樣有利于增強(qiáng)會議的積極氣氛，也有利于今后這類會議開得更好。 ② 回顧會議過程，概括會議內(nèi)容，總結(jié)大會成果，在肯定成 第 4 頁 共 11 頁 績的同 時(shí)，指出不足與努力的方向 。 技巧 ：信息可視化 除了讓與會者不斷提出意見之外，別忘了主動站起來動手寫字，在白板上寫下交談的經(jīng)過與結(jié)論，或是與會者的發(fā)言 重點(diǎn)或關(guān)鍵詞，將大家的交談內(nèi)容建立可視化的圖解溝通，適時(shí)提高與會者的注意力，協(xié)助與會者理解會議進(jìn)行到哪里 . 技巧 ：歸納結(jié)論 如果你的會議并沒有安排任何與會者擔(dān)任計(jì)時(shí)員，在預(yù)定會議結(jié)束時(shí)間前的 10 分鐘，你要提醒大家： “ 各位，讓我們的準(zhǔn)備結(jié)束，我們必須在 10 分鐘后離開這里 ” ，籍此讓大家了解時(shí)間有限，然后，不論分配什么任務(wù)，關(guān)于作業(yè)方式，負(fù)責(zé)人，截止日等等，者要再重復(fù)一遍，確認(rèn)已經(jīng)達(dá)到會議的目的，討論什么事情，下了什么決定，還有什么事情懸而未決，如果有會議記錄員，也要提醒會議記錄者記 下期限，以免會議結(jié)束時(shí)，大家走 第 6 頁 共 11 頁 出會議室之后是一片空白，不知道下一步要做什么 。對方說那句話是否真有那個(gè)意思 。 沒有重點(diǎn)、讓人摸不到頭緒的發(fā)言，沒有人愿意聽。 然后再讀一遍。如果其中一類的便簽非常多，那么仔細(xì)看一下，是否有一些是畫蛇添足的，如果是的話，也要扔掉。記住，開頭應(yīng)該介紹你的發(fā)言的主旨，讓與會者知道你要告 第 11 頁 共 11 頁 訴他們哪些信息；而結(jié)尾則是對你的發(fā)言內(nèi)容作一個(gè)總結(jié)，告訴與會者剛才你講了些什么。把你的發(fā)言變成 “ 卡片 ” 。 先把會議發(fā)言中要提到的重點(diǎn)寫下來，標(biāo)出 3 等優(yōu)先次序。先不要管現(xiàn)在收集的信息的數(shù)量，如果某張便簽不屬于任何一個(gè)類別，那么就把這一張單獨(dú)放著。除此之 第 10 頁 共 11 頁 外，一份發(fā)言綱要還可以防止你跑題，讓你對自己的發(fā)言更有 信心。 。 。 ④ 鄭重宣布會議閉幕。 三是一般不要 “ 封口 ” ，永遠(yuǎn)不要把某些意見說得十全十美，給予全面肯定，而對另外一些意見給予全面否定，因?yàn)檫@樣做是不明智的。 每一個(gè)問題討論完畢，會議領(lǐng)導(dǎo)者都要做一次歸納，形成一個(gè)一致的意見 。 第 2 頁
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