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5權(quán)益中心辦公室值班要求(完整版)

2024-09-11 23:02上一頁面

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【正文】 第一條人員安排由秘 書處統(tǒng)一展開,中心內(nèi)部成員每周按照值班表輪流值班。做好交接班等有關(guān)工作。提前準備好紙、筆,認真做好電話記錄。 每日下班前將值班記錄本按照值班表交接下一位值班負責人。 六、在接受辦公室或電話咨詢、投訴時,一定要做到言語得體,語氣和善,接受投訴時還要填好投訴處理表。 三、接班時須在值班記錄本上簽到,值班記錄要做到詳盡工整。 做好值班記錄,重要事情要有記載,做好上情下達、下 第 2 頁 共 8 頁 情 上報工作,做好交接班等有關(guān)工作。 二、基本要求 所有值班人員必須按照值班安排參加辦公室值班工作; 值班人員必須衣著得體,舉止文明,禁止穿奇裝異服、短褲、拖鞋進入辦公室; 進入辦公室先敲門,進入之后向老師問好; 依據(jù)值班時間準時做到開燈、開窗、開打印機、開飲水機、換水、 掃地、拖地等,保持室內(nèi)環(huán)境清潔; 及時整理辦公室的文件、雜志、報紙和信件,保持辦公室內(nèi)干凈整潔; 按時到辦公室值班,到班簽到。全天 8 小時要確保有人在廠部值班。 值班員工在值班時間內(nèi),應(yīng)堅守崗位,對遲到、早退、缺崗的值班人員扣除當日值班補助并視情節(jié)嚴重給予處分。第四條各組值班應(yīng)首先搞好辦公室的衛(wèi)生清潔工作。務(wù)必慎重處理各項事務(wù),對自己的處理方式負責 .因過分失誤而造成嚴重后果者,視情況進行批評懲罰。 值班同學(xué)需做好當日值班情況的匯總,以確保秘書處每月對值班情況的總結(jié),不斷對條例作出規(guī)范和補充。盡量不打私人電話,如事情重要,必須到辦公室外面通話。桌椅應(yīng)擦干凈,室內(nèi)物品 擺 第 7 頁
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