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正文內(nèi)容

5坪上小學(xué)檔案管理制度(完整版)

  

【正文】 查、借閱檔案者要愛(ài)護(hù)檔案,不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改勾畫(huà)、撕折、抽取檔案。 保持檔案齊全整潔,做好四防(防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮)工作,定期檢查,確保安全。 (二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng) 第 3 頁(yè) 共 11 頁(yè) 導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦 理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損 2 地歸還。檔案案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一要求。 第 1 頁(yè) 共 11 頁(yè) 坪上小學(xué)檔案管理制度 一、檔案建立 (一)建立健全學(xué)校各類(lèi)檔案,目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)在關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。 (二)卷宗必須注明保存期限,凡注明 “ 暫存 ” 的資料一般以一年為限;注明 “ 短期 ” 的一般五年為限;注明 “ 長(zhǎng)期 ” 的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期 限。 六、檔案安全保密 (一)檔案材料室門(mén)窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。 檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。 四、立卷歸檔 本校在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成和使 用的各種有保存價(jià)值的文件以及其他有關(guān)資料,如錄音、錄像、照片等都應(yīng)立卷歸檔。 第三篇:小學(xué)少先隊(duì)檔案管理制度朝鮮族小學(xué)少先隊(duì)檔案管理制度 一、文件資料類(lèi) 上級(jí)文件。學(xué)校大隊(duì)委情況一覽表(每年改選一次)、中隊(duì)組織情況一覽表(每學(xué)期改選一次)、校外輔導(dǎo)員 情況一覽表、大,中隊(duì)輔導(dǎo)員情況一覽表。包括。 少先隊(duì)活 動(dòng)協(xié)議書(shū)。文件及計(jì)劃總結(jié)類(lèi),管理制度類(lèi)、活動(dòng)資料類(lèi)。 第四篇:小學(xué)學(xué)校檔案管理制度學(xué)校檔案管理制度 檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要組成部分。 學(xué)校總務(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。借閱檔案要辦理登記手續(xù),外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并在本室查閱。 四、加強(qiáng)庫(kù)房管理,做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)等工作。 四、加強(qiáng)庫(kù)房管理,做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)等工作。
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