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4某年資料員工作總結(jié)(完整版)

2024-09-09 08:01上一頁面

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【正文】 ,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。 在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下: 一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料 負責收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。 一)江門段資料的整理情況 各標段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象 江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的 都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。為避免出現(xiàn)資料在領取后丟失而說并未領取的情況,檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。 在項目上我的主要工作是對 xxx 項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復及其它相關資料的報驗、對監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。 ( 4)負責項目部內(nèi)的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。 我擔任的是項目部資料員工作,隨著行業(yè)市場競爭的日益激烈,對資料員各方面素質(zhì)的要求也越來越高,這勢必促使我以更加嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和更強烈的責任心投入到工作中去。按照項目部要求,對上級主管部門所發(fā)文件進行下發(fā),在傳達上級主管部門文件中做好會議紀要。對檔案驗收的準備在明年 2 月份就應該著手準備,按 第 10 頁 共 10 頁 照城建檔案的要求對資料進行整理,竣工圖的繪制,并完善相應竣工資料的簽章手續(xù)。 通過總結(jié)一年來的工作,在這一年 中,通過各級部門的多次檢查和驗收,在資料方面也暴露出需要整改的地方。核實工程施工進度情況,使其在填寫隱蔽資料與施工進度同步,做到隱蔽資料填寫真實、準確、簽字完善。金科項目一期、二期已經(jīng) 第 9 頁 共 10 頁 完成了主體施工,并在主體分部驗收前做好了隱蔽資料的整理及砼、鋼筋連接等技術資料的匯總、評
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