【正文】 １４）對特殊，突發(fā)的問題，應立即向直屬上司報告。 ４）為人正直，奉公守法，嚴以律己，不貪圖小利。 總務部門確認符實后，向上匯報，逐級批準。（具體細則，如：門衛(wèi)規(guī)定，進出入公司的制度等等）（另附） 一、異常事件：與常規(guī)現(xiàn)象不同，對工場正常秩序造成影響的，給職工人身及財產(chǎn)和工廠財產(chǎn)安全帶來危害的事件，如：職工違紀、火災、盜竊、安全隱患、交通事故等。首先要制定相關(guān)制度。 4）培訓開發(fā)。 ◆ 行政人事部作為公司的一個幕僚部門，她肩負整個公司的管理重任，他不僅為了公司正運轉(zhuǎn)提供了服務平臺，而且為公司的所有活動提供各種支持和服務，它運作的好壞，直接關(guān)系到整個公司的規(guī)化進程，但是在現(xiàn)實的生活中，這個部門又倍受其他部門和人員的非議，其原因是他的工作多是服務性的，而且工作成績又沒有明顯的結(jié)果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老板忽視，在有的公司甚至被老板認為是可有可無的，所以該部門的主管人員在目前來說，流失量比一般其它部門主管人員流失量要大得多。 3）工作報酬。工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意評價系統(tǒng)，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動公平的決定員工的地位和待遇，促進 第 3 頁 共 22 頁 人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高難度維持公司的經(jīng)營的高效率。 制訂食堂管理制度：管理形式和人員配置確定以后，應該制訂好一套管理制度以保障工作的合理運行（具體細則如上班時間，遵守公司規(guī)章制度，分工合作，輪換班制，請假休息，輪休代班等等） 對飯?zhí)萌藛T進行素質(zhì)教育和專業(yè)培訓 ◆ 保安部門管理和異常事件的處理： 加強對人員進出公務訪客車輛物品了入消防安全防盜防災職業(yè)安全防護等的 管理，同時對員工進行安全教育，貫徹 “ 安全 第 7 頁 共 22 頁 第一 ”“ 預防為主 ” 的指導思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作，生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。 緊急類型。制定各工作崗位責任制度（要結(jié)合全公司規(guī)章制度逐條分細規(guī)定形成各工作的準則） ，提高業(yè)務水平，使每個崗位工作能量達到飽和狀態(tài) ，遵照工作涉及的范圍，職責，權(quán)限，清晰問題的處理的法則 二、人員配置采購員 1：食品，待客用品，柴油，液化氣；采購員 2：木材，維材，消耗器具，設(shè)備，電工用品，辦公家具，宣傳標識；采購員3：工服，宿舍用品，勞保用品，清潔 用品，電信品，紀念品，臨時采購；費用管理員： 1 人 。１０）物品市場行情的調(diào)查，并統(tǒng)計分析１１）查證物品的品 質(zhì)和數(shù)量。 ６）負責采購的臺帳統(tǒng)計，分析評估各類費用的使用報告。 ２）經(jīng)常不按規(guī)定的流程操作。 二、供應商的開發(fā)步驟和追蹤管理 a 由總務采購部門將采購物品分為食品，維修材料，辦公文具，藥品，辦公家具，通訊用品，生活用品，勞保用品，食堂設(shè)備，廚具，家電，清潔用品，工服，待客用品，紀念品，廣告宣傳品， 第 12 頁 共 22 頁 b由總務采購部門根據(jù)物品的分類，搜集各類物品的供應商，每類物品在 23 家左右。 第 13 頁 共 22 頁 ，供方應第一時間通知我方，待取得采購擔當經(jīng)理或總務經(jīng)理同意后才可送貨。 ◆ 對于優(yōu)秀之供應商（供貨品質(zhì)優(yōu)良，交貨期及時，價格合理），應加大采購量。 ◆ 經(jīng)采購擔當確認有其它不符合工廠要求的行為。 ◆ 除現(xiàn)金采購外，物品求購需采用統(tǒng)一訂單格式（附件 9），由經(jīng)辦人簽 名，采購擔當經(jīng)理或總務經(jīng)理核準后，加蓋總務部門文件發(fā)行章后才可發(fā)出訂單?，F(xiàn)金采購時需有相關(guān)人員陪同確認監(jiān)督。 ◆ 對食堂食品的求購（包括菜譜，調(diào)味品，副食品） ◆ 采購員收到求購單后，在《合格供應商表》中聯(lián)絡供應商進行采購 。突然發(fā)生，并有可能給工廠生產(chǎn)或職工生活帶來重大不良影響的事件。確認數(shù)量時按重量為單位進行過磅，按個數(shù)為單位時要點清數(shù)量。 ◆ 文件資料管理： （加強了信息傳遞、溝通意圖、實行統(tǒng)一行動以及文件的規(guī)范化。 《物品求購單》、《物品申領(lǐng)單》《銀行轉(zhuǎn)帳申請及報銷單》《小額現(xiàn)金借款及報銷單》等需部門經(jīng)理確認的單，一律退回所屬部門； ，按類別進行分類，登錄到《體系文件一覽表》和《文件受領(lǐng)管理臺帳》上并將文件裝訂于文件夾內(nèi)。 ◆ 宿 舍部門的管理 （具體就情況而分樓層次或幾間宿舍均可） ，明確劃分區(qū)域 ，例如：衛(wèi)生，公司財物，公共場所設(shè)備，設(shè)施的維護和保養(yǎng)等等 ，評選先進部門，制訂表彰辦法 總之，公司的后勤工作是一項既復雜又非常重要的工作，只 第 22 頁 共 22 頁 有做好了每一個環(huán)節(jié)的具體事情，才能保證整個部門和全公司經(jīng)營的有條不紊地運轉(zhuǎn)，做到了分工合理，責任明確，員工的積極性才能調(diào)動起來，團隊 才會有更強的凝聚力，公司就會興旺發(fā)達，繁榮富強。 ”總務部門發(fā)行部署 ” 章。定義：所謂文件就是信息及其承載媒體（可以是紙張，計算機磁盤、光盤或其它電子媒體等） 信文件的管理 a.《物品求購