【正文】 No． ： _______ 帝華電子有限公司 文件新增 /更改 /補發(fā) /作廢申請表 □新增 □更改 □補發(fā) □作廢 文件名稱 文件編號 申請原因 ： 原文件內(nèi)容摘要 ： 建議內(nèi)容： 申請部門 申請人 希望生效日期 申請部門主管 新增、 更改、作廢文件，各相關(guān)部門會審 簽 名 原編制部門 □同意新增 □同意更改 □無被影響的文件 □在文件上更改 □更換版本 □技術(shù)部 □不同意新增 /更改 □同意新增 /更改 □無被影響的文件 □品管部 □不同意新增 /更改 □同意新增 /更改 □無被影響的文件 □生產(chǎn)部 □不同意新增 /更改 □同意新增 /更改 □無被影響的文件 □銷售部 □不同意新增 /更改 □同意新增 /更改 □無被影響的文件 □財務(wù)部 □不同意新增 /更改 □同意新增 /更改 □無被影響的文件 □ 行政人事部 □不同意新增 /更改 □同意新增 /更改 □無被影響的文件 批 準 □ 同意新增 /更改，自＿＿＿年＿＿月＿＿日起生效。 各部門經(jīng)理 圖紙等技術(shù)文件由技術(shù)部審查，其余文件由各部門經(jīng)理審查 。 6． 5． 3． 5． 文管中心指導(dǎo)相關(guān)部門妥善保存受控文 件，并不定期檢查各受控文件的保存狀態(tài)。 6． 5． 1． 3． 文管中心將受控文件登錄在《文件一覽表》并注明發(fā)行情況； 6． 5． 1． 4． 收件人必須在 《 文件發(fā)放 /回收登記 表 》 上簽收，并交回此文件之過時版本。 包含： 產(chǎn)品零件 /裝配圖用 A 表示； 作業(yè)指導(dǎo)書（加工流程文件控制管理程序 文件編號 版次 共 7 頁 ,第 5 頁 帝華電子有限公司 圖）用 B 表示； 模具圖用 C 表示； 夾具圖用 D 表示； 刀具圖用 E 表示； 設(shè)備資料圖，用 F 表示； 商標圖用 G 表示； 8 其他 (草圖 )用 H 表示 。 6． 作業(yè) 程序 ： 6． 1． 新增或修訂 文件的提出、會簽 及 審批 6． 1． 1． 視 工作需要 ,各部門均可 填寫《 文件 新增 /更改 /補發(fā) /作廢 申請表 》 提出增加新的 程序 文件或?qū)ΜF(xiàn)行 的 程序 文件 提出修訂 建議 ，由部門 經(jīng)理 與 總經(jīng)理 商議。 4． 1． 2．二級文件 ： 程序文件 。 ． 銷售部 3． 2． 1．負責對外部圖紙資料的保存和轉(zhuǎn)換為內(nèi)部圖紙資料。 3． 3． 技術(shù)部 3． 3． 1．負責圖紙等技術(shù)資料 及工藝 類 文件 的發(fā)行 、 回收 與 保存原件。 4． 1． 3．三級文件 ： 作業(yè)指導(dǎo)書。 6． 1． 2．總經(jīng)理 同意后，將新增或修改 文件 連同 “ 文件會簽記錄 ” 交相關(guān)部門負責人 會簽，文件會簽完成 后 ，交 文管中心 審閱，呈報總經(jīng)理審批后，正本須由 文管中心 存檔。 6． 3． 3． 3． 其他部門（除技術(shù)部外的其他部門） ： KDWI□□ □□□□ /□ 版次號 流水號 ，如“ 01”，“ 02”，“ 03” 其他 部門 代號 ，參照 6． 2． 1． 3． 1 指導(dǎo)書代號 公司代號 6． 3． 4． 四級文件：表單 6． 3． 4． 1． 程序文件產(chǎn)生的表單 KDQRP□□ □□－□ /□ 版次號 流水號 ，如“ 01”，“ 02”，“ 03” 程序文件 順 序號 ，參照 6． 2． 1． 2 表單 代號 公司代號 6． 3． 4． 2． 作業(yè)指導(dǎo)書 產(chǎn)生的表單 文件控制管理程序 文件編號 版次 共 7 頁 ,第 6 頁 KDQRW□□－□□ □□－ □ /□ 版次號 流水號 ，如“ 01”，“ 02”，“ 03” 指導(dǎo)書 順序 號 ，如“ 01”，“ 02” ， 部門代號 ，參照 6． 2． 1． 3． 1 所示 作業(yè)指導(dǎo)書代號 帝華電子有限公司 表單 代號 公司代號 6． 3． 4． 3． 外部文件 W□－□ □□－ □ □ － □ /□ 版次號 年號 ， 年代 后 2 位 流水號 ，如“ 001”，“ 002”，“ 003” 種類代號 外部文件代號 外部文件的種類分為六種： 圖紙，用 A 表示； 標準，用 B 表示；法規(guī)，用 C 表示； 資料，用 D 表示； 其它，用 E 表示； 6． 3． 4． 4． 記錄編號 □□□□□□□□ 順序 號 ,如“ 001”，“ 002”，“ 003” 分類代碼，部門自定， 如 無 則用 0 表示 年號， 年代 后 2 位 部門代號 ，參照 6． 2． 1． 3． 1 所示 順序 號需歸零時，與產(chǎn)品批次有關(guān)的可按批次歸零，其他按年號歸零。 6． 5． 1． 5． 文件 分 發(fā)人將回收過時 的 版本文件 ，交由文管中心 /技術(shù)