4某某公司集團(tuán)辦公室職能管理方案(完整版)
【正文】 障的后勤保障工作包羅萬(wàn)象，從辦公環(huán)境的維護(hù)到基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備辦公硬件及網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、從辦公用品及固定資產(chǎn)的采買(mǎi)添加到物料出入庫(kù)的管理 第 3 頁(yè) 共 6 頁(yè) 以及車(chē)輛的管理和使用等等，都是后勤保障工作的具體內(nèi)容，如在辦公用品和固定資產(chǎn)的采購(gòu)如何指導(dǎo)和幫助各單位以合理的價(jià)格和質(zhì)量進(jìn)行采購(gòu)，有助于費(fèi)用支出成本控制，符合預(yù)算限制。因此，辦公室作為制度的制訂和修改的主要承辦部門(mén)應(yīng)在年初組織完成對(duì)制度的修訂工作，以此作為總體依據(jù)進(jìn)行各子公司制度執(zhí)行的監(jiān)督、指導(dǎo)工作。 同時(shí)，為了更好地服務(wù)于各子公司，結(jié)合當(dāng)前制度繁多，操作困難，效率不高的實(shí)際情況，擬用服務(wù)角度和效率角度出發(fā)，組織對(duì)企業(yè)通用性及適用性的條款的歸納匯總，使得制度的主動(dòng)約束變?yōu)樽儎?dòng)約束，員工識(shí)記困難，領(lǐng)導(dǎo)把關(guān) 難度增大，以致執(zhí)行落地存在不足。如：車(chē)輛的使用管理上如何合理調(diào)度，確保車(chē)輛利用率和工作效率最大化等等，都是深化后勤保障職能可攻克的課題。 四、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，服務(wù)幫助各子公司認(rèn)識(shí)與倡導(dǎo)工作 不同的企業(yè)都有著形式各異的企業(yè)文化。 2024 年集團(tuán)督查督辦職能落實(shí)的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是集團(tuán)本部督查職能的弱化，強(qiáng)調(diào)重大事項(xiàng)的抽查，強(qiáng)調(diào)對(duì)子公司督查情況的檢查，督查督辦的主要職能應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)于如何指導(dǎo)幫助各子公司牢固樹(shù)立督查督辦意識(shí)，加強(qiáng)本單位重點(diǎn)重要工作的督辦，并對(duì)落實(shí)不力、督辦不力的行為予以獎(jiǎng)懲，加大對(duì)督辦工作的重視度，切實(shí)幫助各單位執(zhí)行到位，提 升效率。 2024 年，將對(duì)行政管理中的外部來(lái)訪接待工作進(jìn)行流程化管理，針對(duì)不同形式和不同的單位來(lái)訪建立接待標(biāo)準(zhǔn)和流程，接待工作依據(jù)相關(guān)規(guī)定和來(lái)訪重要程度進(jìn)行
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