5淺談電子政務(wù)發(fā)展對檔案服務(wù)工作的影響(完整版)
【正文】 排序，歸類處理，充實檔案數(shù)據(jù)庫，形成編研材料，最后達到為領(lǐng)導(dǎo)決策和經(jīng)濟建設(shè)提供具有及時性、準(zhǔn)確性、完整性、系統(tǒng)性、連續(xù)性、針對性和有效性的信息。 托夫勒預(yù)言： “ 誰掌握了信息，誰就掌握了世界。由于經(jīng)濟、技術(shù)等條件的限制，館藏檔案數(shù)字化大多停留在手工錄入的基礎(chǔ)上，進展緩慢，文件的完整準(zhǔn)確性不夠；現(xiàn)行文件存在收集受各部門報送限制，文件內(nèi)容不齊全，且均為紙質(zhì)文件，提供網(wǎng)上服務(wù)大多靠手工錄入，數(shù)量不多等問題。 （二）對政府部門，服務(wù)流程實施前端控制。 一、服務(wù)時效、服務(wù)流程、服務(wù)模式發(fā)生變化。 關(guān)鍵詞：電子政務(wù)檔案服務(wù)轉(zhuǎn)變觀念 服務(wù)性是檔案工作的重要屬性之一，是檔案工作賴以生存和發(fā)展的主要因素。電子政務(wù)的建設(shè)，將使檔案館成為各個政府部門電子文件的保管基地，同時也是最大、最新的信息資源基地，檔案 館的資源建設(shè)得到充實和發(fā)展。 ” 從這可以看出，由 于電子文件的出現(xiàn)，檔案工作的重心已開始前移，由過去的文件處理完畢后集中統(tǒng)一整理指導(dǎo)，變?yōu)槲募纬蛇^程中就予以管理與監(jiān)控，實施前端控制和全程管理。要改變原先只埋頭于檔案堆中搞編研的狀況，跟上時代發(fā)展的步伐，以 “ 現(xiàn)實服務(wù) ” 為導(dǎo)向，整合各部門電子文件，注重新情況、新問題，實現(xiàn)網(wǎng)上信息資源共享，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供新依據(jù)。學(xué)會準(zhǔn)確無誤地識別、理解所遇到信息的含義，正確判斷所搜集到的信息的價值，將其與各部門電子文件的內(nèi)容進行整合，提取對社會現(xiàn)實和將來，以及對檔案工作將產(chǎn)生影響的、全面的信息。人的素質(zhì)是保證電子文件不被篡改、丟失的關(guān)鍵所在。電子政務(wù)環(huán)境下產(chǎn)生的大量電子文件，具有制作、簽發(fā)、辦理、歸檔等一系列過程，其每一個流程，都是在特定時間和特定的環(huán)境，同一活動過程中形成的真實 的原始記錄，只有保持整個過程的完整性，才能體現(xiàn)檔案的價值。對在線接收進來的大量的電子文件，檔案部門應(yīng)進行文件保密審核，審核后，將不涉密的、與社會各界聯(lián)
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