5人防公文處理制度(完整版)
【正文】 理的、一般知照性公文、文件為 “ 閱件 ” ，基層單位的不需要辦理的工作總結、情況匯報等為 “ 匯報材料 ” ，群眾或基層組織的投訴、舉報信件、材料等為 “ 舉報、投訴件 ” ，專管員要把分好的 “ 辦件 ” 、 “ 閱件 ” 、 “ 匯報材料 ” 、 “ 舉報、投訴件 ” 等分別放在各自的專門文件夾里，視不同情況進行處理。 （三）公文處理必須做到準確、及時、規(guī)范、保密、安全。 （二）人事秘書科是本辦公文辦理、文件保管的管理、協(xié)調機構，指定專人負責公文、文件的簽收、登記、分辦、督辦、傳送、存檔等工作。凡上級及市級相關機關送本辦的公文、文件、匯報材料、信件以及參加會議帶回的材料、文件均由人事秘書科負責簽收、登記。傳閱文件按照先主任、辦黨組成員、后科、隊、站負責人及其他工作人員的程序進行。對一般交辦件必須在限定的時間內辦完，如不能按時辦理的，應向來文機關、主管領導、綜合科說明情況，并保證在允許延長的期限內辦完；對沒有時限的交辦件，承辦工作必須在有效時間內辦結；對于急件的辦理，應加快承辦的速度，以充分體現(xiàn)輕重緩急的原則。 （九）歸檔。 本辦以市委、市政府或市政府辦公室的名義制發(fā)的文件，按照以上核稿程序處理后，由經辦人員或人事秘書科人員負責送請市委、市政府辦公室處理，有關市領導簽發(fā)。 五、責任追究 公文辦理人員應嚴肅認真，一絲不茍
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