做秘書(shū)最基本的條件(完整版)
【正文】 服務(wù)和事后服務(wù)，如辦公辦會(huì)，制定計(jì)劃，嚴(yán)格接待，宣傳匯報(bào)，綜合分析，提出建議 。如果一個(gè)秘書(shū)忽略這一點(diǎn)，絕對(duì)不是稱(chēng)職的秘書(shū)，因?yàn)檫@ 會(huì)影響到領(lǐng)導(dǎo)的決策，剝?nèi)躅I(lǐng)導(dǎo)的威望。 “ 二要 lsquo。公正廉潔，兩袖清風(fēng)。因此，他對(duì)秘書(shū)提出了 “ 清 ” 、 “ 慎 ” 、 “ 勤 ” 三點(diǎn)最基本的要求。秘書(shū)唯有銘記 “ 清 ” 字訣，才能合理擺正一切關(guān)系，正確處理一切利益，出色完成一切工作。 對(duì) “ 慎 ” 字還多了一層理解，即慎言慎行，這是對(duì)秘書(shū)人員提出的另一個(gè)專(zhuān)業(yè)高要求。勤奮好學(xué)，刻苦上進(jìn)。既然選擇了不平凡的事業(yè)，就得適應(yīng)于相應(yīng)的生存方式。主要有辦理公文、信息的收集和處理，調(diào)查研究與情況綜合，辦理領(lǐng)導(dǎo)的指示與會(huì)議決定，催辦、查辦和處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。 ⊙ 會(huì)議工作要科學(xué)安排，認(rèn)真組織，嚴(yán)密管理。 ⊙ 秘書(shū)要能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志的意見(jiàn)，確定調(diào)研課題。 ⊙ 根據(jù)秘書(shū)工作的各項(xiàng)具體任務(wù)的性質(zhì)，可分為 “ 政務(wù) ” 和 “ 事務(wù) ” 兩類(lèi)主要任務(wù)。 四、要做到心中有數(shù)。 四、愛(ài)自作主張 。 。 六、領(lǐng)導(dǎo)交待事情忘了，辦完的事情不反饋，沒(méi)交待的事情反而自作主張給辦了 。比如領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿件等有關(guān)材料要隨時(shí)準(zhǔn)備一份，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)情況 ，秘書(shū)工作 五、要注重儀表，大方得體。注意觀察領(lǐng)導(dǎo)的眼神、手勢(shì)地，在大場(chǎng)合要反應(yīng)靈敏，行動(dòng)迅捷。 信息工作 ⊙ 領(lǐng)導(dǎo)決策的前、中、后都需要信息。
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