【正文】 .................................................................................. 31 一、運行環(huán)境 .......................................................................................................... 31 二、系統(tǒng)安全 .......................................................................................................... 32 第五部分 實施及服務 .................................................................................................... 32 一、咨詢實施指南 ................................................................................................... 33 二、售后服務 .......................................................................................................... 35 第六部分 關于我們 ........................................................................................................ 35 一、 x 技術簡介 ....................................................................................................... 35 二、部分成功案例 ................................................................................................... 36 三、聯(lián)系我們 .......................................................................................................... 38 中國最大的管理資源中心 第 4 頁 共 38 頁 引言 從目前國內(nèi)的 OA 市場上來看近幾年國內(nèi)的 OA 市場取得了十分明顯的進步， OA 產(chǎn)品 種類日趨繁多， OA 產(chǎn)品應用到了國民經(jīng)濟的每一個角落。 中國最大的管理資源中心 第 5 頁 共 38 頁 第一部分 xOA 設計目標 一、 xOA的目標 傳統(tǒng) OA 系統(tǒng)已經(jīng)不能完全滿足組織日益增長的需求迫切需要一個可以實現(xiàn)整合內(nèi)外 資源的高效的信息系統(tǒng)從而提升其管理水平。解決資源孤島 組織內(nèi)各部門之間的協(xié)同，以及組織內(nèi)部與外部資源之間的協(xié)同，在這個新信息時代越 發(fā)凸現(xiàn)其重要性。 網(wǎng)絡遠程辦公節(jié)約紙張、差旅、會議、通訊等方面的費用。零實施服務費，終身免服務費 xOA操作簡單、易用易維護，遠程維護即可解 決客戶全部問題，因此我們鄭重向客戶承諾：零服務費。 對于 電子郵件、公文流轉(zhuǎn)等子系統(tǒng)還提供模板功能，用戶可以自定義郵件、公文模板， 對于經(jīng)常發(fā)送的郵件、經(jīng)常下發(fā)的公文可以直接由模板建立。一般用戶無需培訓即可得心應手使用系統(tǒng)；且 為系統(tǒng)管理員專門提供的功能集成、操作簡便的系統(tǒng)管理平臺，可以完成運行維護、用戶授 權、系統(tǒng)配置等項工作，大大降低了系統(tǒng)管理的復雜程度，提高了管理員的工作效率。雖然 Domino 也支持基于 Web 的開發(fā)，但是喪失 中國最大的管理資源中心 第 9 頁 共 38 頁 了大部分的先進的功能。 Domino 私有的技術不便于與其他關系型數(shù)據(jù)結(jié)合。 網(wǎng)址收藏夾 用來 收藏 平時自己經(jīng)常去的網(wǎng)址， 可將經(jīng)常用的網(wǎng)址放于收藏夾以方便進入 ，可分類管理 快捷方式 可將自己常用的模塊設置為快捷方式放置在桌面 工作代理 當用戶請假或外出時可授權哪些用戶可以協(xié)助自己處理待辦事情 訂餐管理 實現(xiàn)了員工通過系統(tǒng)及時進行訂餐，方便統(tǒng)計匯總，避免了不準確 訂餐造成的浪費 x 協(xié)同網(wǎng)絡辦公平臺 公文管理 個人辦公 公共信息 檔案管理 人事管理 用品 管理 輔助辦公 郵件管理 系統(tǒng)管理 中國最大的管理資源中心 第 11 頁 共 38 頁 公共信息 公告欄 主要用于發(fā)布重要、正式信息，如新聞、重要決策、通知等 ， 可根據(jù)需要定制多個欄目，授權人員可在相應欄目或發(fā)布管理文章，可指定發(fā)布 給全體員工還是本部門，發(fā)布公告時可選擇是否同時發(fā)送手機短信通知本部門或全體員工。可根據(jù)類別設置公文的文號生成規(guī)則。 借閱管理 對借閱 審批 、 領取、歸還等信息的記錄及查詢 銷毀管理 用于設置銷毀流程，對銷毀申請進行審批、維護，查詢已銷毀檔案 等 后臺管理 對主題詞、類目、密級、借閱流程、閱讀權限、數(shù)據(jù)詞典等進行管 理； 可自定義各類案卷和文件的字段屬性 人事管理 人事檔案 全面管理和記錄職工信息， 支持綜合查詢及打印功能，可設置基礎數(shù)據(jù)、進行退休、離職管理。 工作總結(jié) 個人可以增加自己的工 作總結(jié)，并可將個人工作計劃轉(zhuǎn)為總結(jié)，每天增加的總結(jié)會立刻形成在“周報”中，部門負責人可查看本部門員工的工作總結(jié)，單位領導可查看整個單位的工作總結(jié)。 同時系統(tǒng)支持一人多部門或一人多崗位。可以毫不夸張的說大部分 OA 系統(tǒng)的功能都可以通過表單自定義、權限控制及工作流定義出 來。 一、系統(tǒng)桌面 用戶一登陸系統(tǒng)，系統(tǒng)桌面將所有最新的信息包括郵件、通知、待辦事情、今日提醒等等都一目了然， 并自動與各模塊建立鏈接 ， 無需進入不同的系統(tǒng)模塊就可以通過工作臺辦理所有未辦的事情， 此模塊大大簡化了軟件的操作，大多數(shù)用戶在此頁面即可完成大部分的工作，為繁忙的高層管理人員帶來使用上的方便。 中國最大的管理資源中心 第 17 頁 共 38 頁 ? 并支持信息群發(fā)，可以選擇某個部門、全體員工或自行選擇多人進行群發(fā)。 ? 對于重復性的日程，如周例會等，可設置定期重復日程安排。且每個通訊錄組可指 定一個或幾個工作人員對信息 進行維護。 三、公共信息 公共信息是整個系統(tǒng)的重要組成部分，可以發(fā)布各類信息，是單位信息發(fā)布的平臺，使單位的新聞、通知、公告、規(guī)章制度、各種類型文檔等能快速傳播；收集單位的各類信息資源，文檔資料，專家技能，形成內(nèi)部的知識庫，實現(xiàn)知識的快速傳播與共享，從而提高團隊的學習能力，快速響應能力，提高員工技能素質(zhì)。 論壇 論壇是員工之間相互溝通和協(xié)作的渠道 , 在這里員工可提出問題，或答復他人的問題，也可以就某個問題共同參與，展開討論。 ? 可在后臺定義好各種公文的模板，擬稿時可以直接套用模板。 ? 轉(zhuǎn)發(fā)可按照預設定的流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)，也可以自己選擇下一個接收人員。分發(fā)操作可以把已經(jīng)辦結(jié)的公文發(fā)送到各級部門和員工的“收文辦理” 中國最大的管理資源中心 第 21 頁 共 38 頁 中，并且可以查看到到接收人員是否已經(jīng)閱讀。 ? 檔案有二級分類，兩級分類下都可定義檔案的案卷字段、文件字段。 ? 在閱讀權限里可針對某一密級下的某一分類指定可以閱讀該類檔案的人員、職務；如果可以閱讀的不是“全體人員”的選項，則需要選擇“授權人員”，指定的授權人員擁有可以授權其他人員閱讀本類檔案的權限，這在檔案借閱審批流程的默認流程中使用。在全宗管理、案卷管理、卷內(nèi)文件管理中可進行銷毀檔案申請，可同時選擇多個全宗、案卷或者文件，在填寫銷毀原因后，可套用審批模板也可以直接選擇審批人員。對于可查看的案卷，提供了“借閱”的功能；對于不能查看的案卷，提供了“申請”的功能，申請通過后才有“借閱”功能。歸檔文件著錄時，可選擇具體的案卷，編輯后與卷內(nèi)文件聯(lián)在一起。 ? 當用戶在案卷管理、卷內(nèi)文件管理針對具體檔案提出借閱申請或者借閱后，管理人員在借閱管理中進行審批和操作。 ? 可自定義流程表單用以滿足單位需求，表單的行、列以及域都可以按照用戶自己的 要求進行設計，并且在發(fā)送過程中，各個字段根據(jù)實際需要可以將其在某步進行不同的控制（隱藏，顯示，修改），使得敏感的數(shù)據(jù)得到了安全的控制。登記會議準備基本項目后，準備會議文件和議題，檢索空閑會議室， 對沖突的會議室進行會議室的申請，進行預發(fā)通知，根據(jù)大家的回執(zhí)，確定會議時間，最后即可發(fā)放會議通知，至此完成會議計劃的各項工作?？梢詫h紀要進行歸檔，發(fā)送給領導審批并填寫審批意見。 ? 各種信息都提供查詢、打印功能。數(shù)據(jù)庫可由專人即管理員進行圖書的登記和維護，同時提供方便的檢索方式。 ? 工作計劃會自動形成一個周報，列出從星期日到星期六的工作計劃，方便查看。 ? 部門負責人可以查看本部門員工的工作周報、歷史工作計劃，并且可以簽署意見。 ? 管理員登記圖書入庫信息，登記借閱及歸還信息。車輛預約時可指定需要的車輛，時間，使用的原因、人員，之后發(fā)由行政人員或管理人員辦理。 車輛管理 對 單位 內(nèi)日常車輛的使用進行管理， 如車輛信息、出車申請、出車記錄、駕駛員信息等繁雜信息的記錄和處理，對單位內(nèi)的用車起到了很好的管理及監(jiān)督作用，使單位內(nèi)部用車日趨規(guī)范、借用及檢索方便。 ? 待參加會議 指已經(jīng)審批通過，且已經(jīng)發(fā)過會議通知的的尚未召開的會議，且本人 在參與人 中。在會議召 開前可以對會議的議題和內(nèi)容進行審批和準備，準備內(nèi)容包括合理地安排會議的參加人員、時間、場地、內(nèi)容議題，準備會議文件，發(fā)放會議通知等。 中國最大的管理資源中心 第 24 頁 共 38 頁 六 、輔助辦公 此系列模塊提供了一般單位日常事務的計算機網(wǎng)絡管理方式，旨在減輕相關辦公人員的工作壓力，提高工作效率。歸檔文件支持附件、正文。 ? 卷內(nèi)文件管理 提供了著錄、編制、刪除、銷毀、以及綜合查詢功能。審批辦結(jié)后，檔案管理人員在銷毀管理的申請列表中點擊“查看”進入，可進行銷毀操作，銷毀時需要填寫銷毀說明，銷毀操作有記錄。默認流程由申請人發(fā)向部級部門負責人、再發(fā)到授權人。