【正文】 .................................................................................. 31 一、運(yùn)行環(huán)境 .......................................................................................................... 31 二、系統(tǒng)安全 .......................................................................................................... 32 第五部分 實(shí)施及服務(wù) .................................................................................................... 32 一、咨詢實(shí)施指南 ................................................................................................... 33 二、售后服務(wù) .......................................................................................................... 35 第六部分 關(guān)于我們 ........................................................................................................ 35 一、 x 技術(shù)簡(jiǎn)介 ....................................................................................................... 35 二、部分成功案例 ................................................................................................... 36 三、聯(lián)系我們 .......................................................................................................... 38 中國(guó)最大的管理資源中心 第 4 頁(yè) 共 38 頁(yè) 引言 從目前國(guó)內(nèi)的 OA 市場(chǎng)上來(lái)看近幾年國(guó)內(nèi)的 OA 市場(chǎng)取得了十分明顯的進(jìn)步， OA 產(chǎn)品 種類日趨繁多， OA 產(chǎn)品應(yīng)用到了國(guó)民經(jīng)濟(jì)的每一個(gè)角落。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 5 頁(yè) 共 38 頁(yè) 第一部分 xOA 設(shè)計(jì)目標(biāo) 一、 xOA的目標(biāo) 傳統(tǒng) OA 系統(tǒng)已經(jīng)不能完全滿足組織日益增長(zhǎng)的需求迫切需要一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)整合內(nèi)外 資源的高效的信息系統(tǒng)從而提升其管理水平。解決資源孤島 組織內(nèi)各部門之間的協(xié)同，以及組織內(nèi)部與外部資源之間的協(xié)同，在這個(gè)新信息時(shí)代越 發(fā)凸現(xiàn)其重要性。 網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程辦公節(jié)約紙張、差旅、會(huì)議、通訊等方面的費(fèi)用。零實(shí)施服務(wù)費(fèi)，終身免服務(wù)費(fèi) xOA操作簡(jiǎn)單、易用易維護(hù)，遠(yuǎn)程維護(hù)即可解 決客戶全部問(wèn)題，因此我們鄭重向客戶承諾：零服務(wù)費(fèi)。 對(duì)于 電子郵件、公文流轉(zhuǎn)等子系統(tǒng)還提供模板功能，用戶可以自定義郵件、公文模板， 對(duì)于經(jīng)常發(fā)送的郵件、經(jīng)常下發(fā)的公文可以直接由模板建立。一般用戶無(wú)需培訓(xùn)即可得心應(yīng)手使用系統(tǒng)；且 為系統(tǒng)管理員專門提供的功能集成、操作簡(jiǎn)便的系統(tǒng)管理平臺(tái)，可以完成運(yùn)行維護(hù)、用戶授 權(quán)、系統(tǒng)配置等項(xiàng)工作，大大降低了系統(tǒng)管理的復(fù)雜程度，提高了管理員的工作效率。雖然 Domino 也支持基于 Web 的開(kāi)發(fā)，但是喪失 中國(guó)最大的管理資源中心 第 9 頁(yè) 共 38 頁(yè) 了大部分的先進(jìn)的功能。 Domino 私有的技術(shù)不便于與其他關(guān)系型數(shù)據(jù)結(jié)合。 網(wǎng)址收藏夾 用來(lái) 收藏 平時(shí)自己經(jīng)常去的網(wǎng)址， 可將經(jīng)常用的網(wǎng)址放于收藏夾以方便進(jìn)入 ，可分類管理 快捷方式 可將自己常用的模塊設(shè)置為快捷方式放置在桌面 工作代理 當(dāng)用戶請(qǐng)假或外出時(shí)可授權(quán)哪些用戶可以協(xié)助自己處理待辦事情 訂餐管理 實(shí)現(xiàn)了員工通過(guò)系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行訂餐，方便統(tǒng)計(jì)匯總，避免了不準(zhǔn)確 訂餐造成的浪費(fèi) x 協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái) 公文管理 個(gè)人辦公 公共信息 檔案管理 人事管理 用品 管理 輔助辦公 郵件管理 系統(tǒng)管理 中國(guó)最大的管理資源中心 第 11 頁(yè) 共 38 頁(yè) 公共信息 公告欄 主要用于發(fā)布重要、正式信息，如新聞、重要決策、通知等 ， 可根據(jù)需要定制多個(gè)欄目，授權(quán)人員可在相應(yīng)欄目或發(fā)布管理文章，可指定發(fā)布 給全體員工還是本部門，發(fā)布公告時(shí)可選擇是否同時(shí)發(fā)送手機(jī)短信通知本部門或全體員工?？筛鶕?jù)類別設(shè)置公文的文號(hào)生成規(guī)則。 借閱管理 對(duì)借閱 審批 、 領(lǐng)取、歸還等信息的記錄及查詢 銷毀管理 用于設(shè)置銷毀流程，對(duì)銷毀申請(qǐng)進(jìn)行審批、維護(hù)，查詢已銷毀檔案 等 后臺(tái)管理 對(duì)主題詞、類目、密級(jí)、借閱流程、閱讀權(quán)限、數(shù)據(jù)詞典等進(jìn)行管 理； 可自定義各類案卷和文件的字段屬性 人事管理 人事檔案 全面管理和記錄職工信息， 支持綜合查詢及打印功能，可設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、進(jìn)行退休、離職管理。 工作總結(jié) 個(gè)人可以增加自己的工 作總結(jié)，并可將個(gè)人工作計(jì)劃轉(zhuǎn)為總結(jié)，每天增加的總結(jié)會(huì)立刻形成在“周報(bào)”中，部門負(fù)責(zé)人可查看本部門員工的工作總結(jié)，單位領(lǐng)導(dǎo)可查看整個(gè)單位的工作總結(jié)。 同時(shí)系統(tǒng)支持一人多部門或一人多崗位?？梢院敛豢鋸埖恼f(shuō)大部分 OA 系統(tǒng)的功能都可以通過(guò)表單自定義、權(quán)限控制及工作流定義出 來(lái)。 一、系統(tǒng)桌面 用戶一登陸系統(tǒng)，系統(tǒng)桌面將所有最新的信息包括郵件、通知、待辦事情、今日提醒等等都一目了然， 并自動(dòng)與各模塊建立鏈接 ， 無(wú)需進(jìn)入不同的系統(tǒng)模塊就可以通過(guò)工作臺(tái)辦理所有未辦的事情， 此模塊大大簡(jiǎn)化了軟件的操作，大多數(shù)用戶在此頁(yè)面即可完成大部分的工作，為繁忙的高層管理人員帶來(lái)使用上的方便。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 17 頁(yè) 共 38 頁(yè) ? 并支持信息群發(fā)，可以選擇某個(gè)部門、全體員工或自行選擇多人進(jìn)行群發(fā)。 ? 對(duì)于重復(fù)性的日程，如周例會(huì)等，可設(shè)置定期重復(fù)日程安排。且每個(gè)通訊錄組可指 定一個(gè)或幾個(gè)工作人員對(duì)信息 進(jìn)行維護(hù)。 三、公共信息 公共信息是整個(gè)系統(tǒng)的重要組成部分，可以發(fā)布各類信息，是單位信息發(fā)布的平臺(tái)，使單位的新聞、通知、公告、規(guī)章制度、各種類型文檔等能快速傳播；收集單位的各類信息資源，文檔資料，專家技能，形成內(nèi)部的知識(shí)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的快速傳播與共享，從而提高團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)能力，快速響應(yīng)能力，提高員工技能素質(zhì)。 論壇 論壇是員工之間相互溝通和協(xié)作的渠道 , 在這里員工可提出問(wèn)題，或答復(fù)他人的問(wèn)題，也可以就某個(gè)問(wèn)題共同參與，展開(kāi)討論。 ? 可在后臺(tái)定義好各種公文的模板，擬稿時(shí)可以直接套用模板。 ? 轉(zhuǎn)發(fā)可按照預(yù)設(shè)定的流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)，也可以自己選擇下一個(gè)接收人員。分發(fā)操作可以把已經(jīng)辦結(jié)的公文發(fā)送到各級(jí)部門和員工的“收文辦理” 中國(guó)最大的管理資源中心 第 21 頁(yè) 共 38 頁(yè) 中，并且可以查看到到接收人員是否已經(jīng)閱讀。 ? 檔案有二級(jí)分類，兩級(jí)分類下都可定義檔案的案卷字段、文件字段。 ? 在閱讀權(quán)限里可針對(duì)某一密級(jí)下的某一分類指定可以閱讀該類檔案的人員、職務(wù)；如果可以閱讀的不是“全體人員”的選項(xiàng)，則需要選擇“授權(quán)人員”，指定的授權(quán)人員擁有可以授權(quán)其他人員閱讀本類檔案的權(quán)限，這在檔案借閱審批流程的默認(rèn)流程中使用。在全宗管理、案卷管理、卷內(nèi)文件管理中可進(jìn)行銷毀檔案申請(qǐng)，可同時(shí)選擇多個(gè)全宗、案卷或者文件，在填寫銷毀原因后，可套用審批模板也可以直接選擇審批人員。對(duì)于可查看的案卷，提供了“借閱”的功能；對(duì)于不能查看的案卷，提供了“申請(qǐng)”的功能，申請(qǐng)通過(guò)后才有“借閱”功能。歸檔文件著錄時(shí)，可選擇具體的案卷，編輯后與卷內(nèi)文件聯(lián)在一起。 ? 當(dāng)用戶在案卷管理、卷內(nèi)文件管理針對(duì)具體檔案提出借閱申請(qǐng)或者借閱后，管理人員在借閱管理中進(jìn)行審批和操作。 ? 可自定義流程表單用以滿足單位需求，表單的行、列以及域都可以按照用戶自己的 要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，并且在發(fā)送過(guò)程中，各個(gè)字段根據(jù)實(shí)際需要可以將其在某步進(jìn)行不同的控制（隱藏，顯示，修改），使得敏感的數(shù)據(jù)得到了安全的控制。登記會(huì)議準(zhǔn)備基本項(xiàng)目后，準(zhǔn)備會(huì)議文件和議題，檢索空閑會(huì)議室， 對(duì)沖突的會(huì)議室進(jìn)行會(huì)議室的申請(qǐng)，進(jìn)行預(yù)發(fā)通知，根據(jù)大家的回執(zhí)，確定會(huì)議時(shí)間，最后即可發(fā)放會(huì)議通知，至此完成會(huì)議計(jì)劃的各項(xiàng)工作?？梢詫?duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行歸檔，發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)審批并填寫審批意見(jiàn)。 ? 各種信息都提供查詢、打印功能。數(shù)據(jù)庫(kù)可由專人即管理員進(jìn)行圖書(shū)的登記和維護(hù)，同時(shí)提供方便的檢索方式。 ? 工作計(jì)劃會(huì)自動(dòng)形成一個(gè)周報(bào)，列出從星期日到星期六的工作計(jì)劃，方便查看。 ? 部門負(fù)責(zé)人可以查看本部門員工的工作周報(bào)、歷史工作計(jì)劃，并且可以簽署意見(jiàn)。 ? 管理員登記圖書(shū)入庫(kù)信息，登記借閱及歸還信息。車輛預(yù)約時(shí)可指定需要的車輛，時(shí)間，使用的原因、人員，之后發(fā)由行政人員或管理人員辦理。 車輛管理 對(duì) 單位 內(nèi)日常車輛的使用進(jìn)行管理， 如車輛信息、出車申請(qǐng)、出車記錄、駕駛員信息等繁雜信息的記錄和處理，對(duì)單位內(nèi)的用車起到了很好的管理及監(jiān)督作用，使單位內(nèi)部用車日趨規(guī)范、借用及檢索方便。 ? 待參加會(huì)議 指已經(jīng)審批通過(guò)，且已經(jīng)發(fā)過(guò)會(huì)議通知的的尚未召開(kāi)的會(huì)議，且本人 在參與人 中。在會(huì)議召 開(kāi)前可以對(duì)會(huì)議的議題和內(nèi)容進(jìn)行審批和準(zhǔn)備，準(zhǔn)備內(nèi)容包括合理地安排會(huì)議的參加人員、時(shí)間、場(chǎng)地、內(nèi)容議題，準(zhǔn)備會(huì)議文件，發(fā)放會(huì)議通知等。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 24 頁(yè) 共 38 頁(yè) 六 、輔助辦公 此系列模塊提供了一般單位日常事務(wù)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理方式，旨在減輕相關(guān)辦公人員的工作壓力，提高工作效率。歸檔文件支持附件、正文。 ? 卷內(nèi)文件管理 提供了著錄、編制、刪除、銷毀、以及綜合查詢功能。審批辦結(jié)后，檔案管理人員在銷毀管理的申請(qǐng)列表中點(diǎn)擊“查看”進(jìn)入，可進(jìn)行銷毀操作，銷毀時(shí)需要填寫銷毀說(shuō)明，銷毀操作有記錄。默認(rèn)流程由申請(qǐng)人發(fā)向部級(jí)部門負(fù)責(zé)人、再發(fā)到授權(quán)人。