【正文】 高。由于人員的專業(yè)化水平不高，在創(chuàng)建檔案的過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種問題，其中主要的表現(xiàn)為檔案號(hào)設(shè)置不規(guī)范，并且沒有相應(yīng)的目錄標(biāo)識(shí)；其次是在給卷宗確立標(biāo)題時(shí)不能突出檔案的 重點(diǎn)，同時(shí)還存在組卷標(biāo)準(zhǔn)不一致和案卷厚度不一致等情況。 。通過人口和計(jì)劃生育檔案管理的系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了資源的共享和信息的交互，使不同城市之間關(guān)于社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)等費(fèi)用趨向公開透明化，避免了消息閉塞造成的遺漏，從而使計(jì)劃生育政策得到落實(shí)。 。在利用現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理的過程中，需要將各種案卷根據(jù)其內(nèi)容和價(jià)值以及利用率等方面進(jìn)行綜合分析并排序，使其能盡快的將核心的檔案和利用率高的檔案進(jìn)行優(yōu)先處理，以此提高現(xiàn)代化管理的利用效率并推動(dòng)發(fā)展。要想加強(qiáng)檔案的管理，管理人員首先要在思想上有所改變，提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。當(dāng)前的檔案管理工作還存在著分工不夠明確，責(zé)任落實(shí)不到位等現(xiàn)象，增加了檔案管理的難度。從目前的情況來看，由于各地的管理的人口流動(dòng)情況有所不同，在計(jì)劃生育的檔案管理制度上也存在著很大的差異，這種差異使得各地?zé)o法進(jìn)行有效的交流，降低了檔案管理的效率。 三、提高管理的水平 （一）提高管理人員的素質(zhì)。建立獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，提高其工作的積極性。 第三篇 一、采用先進(jìn)統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)管理設(shè)備 我國(guó)是一個(gè)人口大國(guó)，因此計(jì)劃生育檔案管理的任務(wù)相當(dāng)繁重，如果繼續(xù)用傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄計(jì)劃生育檔案信息，那么將會(huì)給 第 8 頁 共 15 頁 管理工作人員帶來很大的困難。 二、制定規(guī)范的、完善的管理機(jī)制 在計(jì)劃生育檔案信息化建設(shè)過程中，還應(yīng)該制定規(guī)范的、完 第 9 頁 共 15 頁 善的管理機(jī)制，這樣可以使得管理的具體工作責(zé)任到人，確保信息網(wǎng)絡(luò)和檔案信息的安全運(yùn)行。 三、建設(shè)專業(yè)的、科學(xué)的管理團(tuán)隊(duì) 實(shí)現(xiàn)計(jì)劃生育檔案信息化建設(shè)最為核心重要的就是檔案管理人員配置，它直接決定著檔案信息化的發(fā)展速度和質(zhì)量。檔案部門也應(yīng)該定期給管理人員提供一些專業(yè)的培訓(xùn)，或是找一些檔案學(xué)專家來進(jìn)行新知識(shí)的講解和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還可以具體安排一些專職管理檔案的干部適時(shí)上門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)具體工作中的收集、整理、保管等方面進(jìn)行詳細(xì)的分類指導(dǎo)，同時(shí)對(duì)檔案員提出的問題進(jìn)行針對(duì)性地講解。因?yàn)橛?jì)劃生育檔案的數(shù)量相對(duì)來說還是比較多的，所以在保管上需要一定的地方存放，這對(duì)于空間也是一個(gè)很大的要求。 二、計(jì)算機(jī)在檔案管理中的實(shí)際應(yīng)用 （一）統(tǒng)一進(jìn)行信息化管理。對(duì)于檔案的管理應(yīng)該是有一個(gè)比較完整的流程的，從前期的調(diào)查，記錄，再到核實(shí)，再到 第 13 頁 共 15 頁 管理，必須要嚴(yán)格的按照流程進(jìn)行，不能跳過任何一個(gè)環(huán)節(jié)。 三、計(jì)算機(jī)在檔案管理工作中存在的問題 （一）法律效力不強(qiáng)。從傳統(tǒng)的手工記錄管理到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，這是需要一個(gè)適應(yīng)的過程的，工作人員要熟悉檔案管理的流程 ，形成一個(gè)比較完整的工作流程和體系，這對(duì)于提高工作效率和檔案的利用率都是一個(gè)很大的提高。 。 （二）做好保存工作。在手工記錄的檔案中，表格的下 第 14 頁 共 15 頁 方都會(huì)有簽字一欄，是需要本人和相關(guān)的負(fù)責(zé)人簽上自己的名字的，是非常具有法律效力的，但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理當(dāng)中就沒辦法進(jìn)行親手簽字的這一項(xiàng)，這對(duì)于檔案的法律效率是一個(gè)很大的影響。對(duì)于檔案管理的工作人員來說需要有自己的責(zé)任感，肩負(fù)起自己保管檔案的職責(zé)，保證檔案信息的安全。檔案的管理必須進(jìn)行統(tǒng)一的管理當(dāng)中，這樣才能提高檔案的利用率。每個(gè)不同的地區(qū)對(duì)于檔案管理的要求也是不相同的，每個(gè)時(shí)間階段對(duì)于檔案的管理要求也是不 一樣的。 四、結(jié)語 總之，計(jì)劃生育檔案管理信息化建設(shè)過程中，應(yīng)該根 據(jù)當(dāng)前具體的檔案管理現(xiàn)狀，引進(jìn)科學(xué)、合理的硬件管理設(shè)施，制定完 第 11 頁 共 15 頁