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3機關公文管理制度(完整版)

2024-08-27 00:28上一頁面

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【正文】 為加強文件、資料(以下簡稱 “ 公文 ” )管理,規(guī)范公文處理工作,結(jié)合單位實際,制定本制度。文件收到后應立即進行登記、分類、編號,填寫文件傳閱單或處理單。主、協(xié)辦科在辦理過程中意見發(fā)生分歧時,由主辦科將意見分歧所在、協(xié)調(diào)經(jīng)過、各方意見的依據(jù)和解決問題的意見進行整理,報作出批示的領導協(xié)調(diào)。行文應注重必要性、實效性,做到該出的文件必須出好,可出可不出的文件一律不出。( 7)請示 —— 適用于向上級機關請求指示、批準。 (三)公文制發(fā) 根據(jù)工作分工,由各科負責擬稿。確需外出印刷的文件材料,由承辦人填寫《外出印刷制作申請單》,經(jīng)分管業(yè)務領導、分管機關事務領導審核,主任審批后,由綜合科聯(lián)系指定地點印刷。文中第一層題目用 3 號黑體。 文件的成文日期以主任簽發(fā)日期為準,不得早于簽發(fā)日期。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不使用標點符號。 人名、地名、數(shù)字、引文準確。 外出制作牌匾條幅等,參照上述規(guī)定執(zhí)行。公文送領導簽發(fā)前,需送綜合科核稿,審核的重點是:是否需要行文;是否符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策 及有關規(guī)定;是否需要與有關部門和單位協(xié)商、會簽;文字格式是否符合公文管理規(guī)定。( 9)規(guī)定 —— 適用于對特定范圍內(nèi)的工作和事物制定具有約束力的行為規(guī)范。 (二)公文種類及文號 常用公文種類( 1)決議 —— 適用于經(jīng)會議討論通過的重要決策。確因特殊情況不能在規(guī)定時限內(nèi)反饋或辦結(jié)的,應及時向作出批示的領導匯報,根據(jù)領導
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