3機關(guān)公文管理制度(完整版)
【正文】 為加強文件、資料（以下簡稱 “ 公文 ” ）管理，規(guī)范公文處理工作，結(jié)合單位實際，制定本制度。文件收到后應(yīng)立即進行登記、分類、編號，填寫文件傳閱單或處理單。主、協(xié)辦科在辦理過程中意見發(fā)生分歧時，由主辦科將意見分歧所在、協(xié)調(diào)經(jīng)過、各方意見的依據(jù)和解決問題的意見進行整理，報作出批示的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。行文應(yīng)注重必要性、實效性，做到該出的文件必須出好，可出可不出的文件一律不出。（ 7）請示 —— 適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。 （三）公文制發(fā) 根據(jù)工作分工，由各科負責擬稿。確需外出印刷的文件材料，由承辦人填寫《外出印刷制作申請單》，經(jīng)分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、分管機關(guān)事務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核，主任審批后，由綜合科聯(lián)系指定地點印刷。文中第一層題目用 3 號黑體。 文件的成文日期以主任簽發(fā)日期為準，不得早于簽發(fā)日期。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不使用標點符號。 人名、地名、數(shù)字、引文準確。 外出制作牌匾條幅等，參照上述規(guī)定執(zhí)行。公文送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，需送綜合科核稿，審核的重點是：是否需要行文；是否符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策 及有關(guān)規(guī)定；是否需要與有關(guān)部門和單位協(xié)商、會簽；文字格式是否符合公文管理規(guī)定。（ 9）規(guī)定 —— 適用于對特定范圍內(nèi)的工作和事物制定具有約束力的行為規(guī)范。 （二）公文種類及文號 常用公文種類（ 1）決議 —— 適用于經(jīng)會議討論通過的重要決策。確因特殊情況不能在規(guī)定時限內(nèi)反饋或辦結(jié)的，應(yīng)及時向作出批示的領(lǐng)導(dǎo)匯報，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)
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