公文處理流程圖(完整版)
【正文】 見翻疑夢(mèng)，相悲各問年。 18:24:2518:24:2518:244/1/2023 6:24:25 PM ? 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 下午 6時(shí) 24分 25秒 下午 6時(shí) 24分 18:24: ? 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 2023年 4月 下午 6時(shí) 24分 :24April 1, 2023 ? 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 18:24:2518:24:2518:24Saturday, April 1, 2023 ? 1知人者智，自知者明。 2023年 4月 1日星期六 下午 6時(shí) 24分 25秒 18:24: ? 1楚塞三湘接，荊門九派通。 2023年 4月 下午 6時(shí) 24分 :24April 1, 2023 ? 1行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。 49 1 只要大家多一分細(xì)心、減少一點(diǎn)錯(cuò)誤、就可以提昇很多的行政效率 50 1 ? 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 48 1 文書簡化 ─簡化文書手續(xù) ? 定期報(bào)表、私誼交際文電及其他不涉及公務(wù)之文件，均不必辦理收發(fā)文登錄。 ? 接到之副本，如僅為通知性質(zhì)，不須辦理。 三、公文夾顏色用途區(qū)分如下，各機(jī)關(guān)並得視實(shí)際需要自行訂定： (一 )紅色－用於最速件 (二 )白色－用於普通件 (三 )黃色－用於機(jī)密件 四、會(huì)簽會(huì)核時(shí)限如下： (一 )最速件 1小時(shí) (二 )速 件 2小時(shí) (三 )普通件 4小時(shí) 五、會(huì)簽、會(huì)核應(yīng)依次傳遞。 37 1 承辦人 於辦稿時(shí)應(yīng)填列各點(diǎn) ? 文別：函、書函、公告、令等等 ? 速別：最速件、速件、普通件 ? 速等及解密條件或保密條件： ? 附件：請(qǐng)?jiān)]明內(nèi)容名稱、媒體型式及數(shù)量等 ? 正本或副本： 分別逐一書明全銜、或以明確之總稱概括表示。 ? 組織單位較多之機(jī)關(guān)，應(yīng)定期舉行會(huì)報(bào)，涉及 2個(gè)單位以上需會(huì)商之案件，可在會(huì)報(bào)中提出，經(jīng)決定作成紀(jì)錄後，辦稿時(shí)註明「已提○年○月○日會(huì)報(bào)決定」字樣，不再一一送會(huì)。 ? 會(huì)商方式，應(yīng)依問題之繁簡難易及案件之輕重緩急，於下列各款斟酌選用之： ? 以電話商詢或面洽，必要時(shí)並記錄備查。此項(xiàng)文卷或資料，必要時(shí)應(yīng)摘要附送主管，作為核決之參考。 ? 如 有添註修改 ，應(yīng)於該處 蓋章 。 ? 辦法 ： 1. 向受文者提出之具體要求無法在主旨內(nèi)簡述時(shí)，用本段列舉 2. 其分項(xiàng)條列內(nèi)容過於繁雜，或內(nèi)含表格型態(tài)時(shí)，應(yīng)編列為附件。 17 1 公文用語 (起首語 ) ? 上行文：謹(jǐn)查、關(guān)於、茲有 ? 平行文：查、經(jīng)查、有關(guān)、茲經(jīng) ? 下行文： ─法律法規(guī)命令用語：制定、訂定、修正、 廢止 ─人事命令用語：特任、特派、任命、派、 茲派、茲聘、茲僱 18 1 公文用語 (稱謂語 ) ? 上行文： 鈞：有隸屬關(guān)係之下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)用語 大院、大部：對(duì)無隸屬關(guān)係之上級(jí)機(jī)關(guān)用語 鈞長、鈞座：有隸屬關(guān)係之下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)用語 、屬員對(duì)長官用語 ? 平行文： 貴：有無隸屬關(guān)係之平行機(jī)關(guān)或人民團(tuán)體用語 臺(tái)端、先生、女士、君：機(jī)關(guān)對(duì)人民用語 以上稱謂前均應(yīng)挪抬，以示尊重。 ? 文稿 分項(xiàng)或分條撰擬 時(shí)，應(yīng)分別 冠以數(shù)字 。 ? 簽具意見： ? 應(yīng)力求簡明具體，不得模稜兩可，或晦澀不清； ? 尤應(yīng)避免未擬意見而僅用「陳核」或「請(qǐng)示」等字樣，以圖規(guī)避責(zé)任。 ? 以簽稿送會(huì)有關(guān)單位。 36 1 承辦人 陳核應(yīng)注意事項(xiàng) 陳核應(yīng)注意事項(xiàng)如下： ? 文件經(jīng)承辦人員擬辦後，應(yīng)即分別按其性質(zhì)，用公文夾遞送主管人員核決，如與其他單位有關(guān)者並應(yīng)先行會(huì)商或送會(huì)。地址非眾所周知者，請(qǐng)?jiān)]明。 45 1 蓋印及簽署應(yīng)注意事項(xiàng) ? 各機(jī)關(guān)任何文件，非經(jīng)機(jī)關(guān)首長或依分層負(fù)責(zé)規(guī)定授權(quán)各層主管判
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