【正文】 通過以下最高價(jià)值使用原則 , 練習(xí)啟動控制 : 效果 較高的回報(bào) 所需日期 先作限期最近的 風(fēng)險(xiǎn) 先作風(fēng)險(xiǎn)小的 2. 將大型的 AIP化為較小的可測評的幾塊 3. 驗(yàn)證哪些是可完成的任務(wù) 4. 只有當(dāng)保證按時(shí)完成 AIP的足夠的資源到位后 , 才啟動 5. 在滿足所需時(shí)間的情況下盡可能推遲啟動 , 無論何時(shí)公司與客戶存在承諾或協(xié)議 , 這都是一個(gè)很重要的決策點(diǎn) PROPRIETARY 169。 2023 Thomas Group, Inc., All Rights Reserved Practical Tool for Personal AIP Management （ 個(gè)人 進(jìn)程中行動管理的實(shí)用工具） 這一簡單 的程序就能行之有效！ This Simple Process Works! 備忘行動列表 BACKLOG LIST 1. 2. 3. 4. 5. OTHER 進(jìn)程中 行動 過濾 器 AIP FILTER 新的 進(jìn)程中行動 NEW AIPs 現(xiàn)行行動 列表 ACTIVE LIST 1. 2. 3. 4. 完成 列表 COMPLETED LIST X X X X X 行動啟動原則 Loading Rules ? 先做一定要做的 (Must do?s first) ? FOM = 生命 周期內(nèi)的受益 Life Cycle Benefit 完 成的成本 Cost to Complete 完成 的時(shí)間 Time to Complete PROPRIETARY 169。 2023 Thomas Group, Inc., All Rights Reserved 大齒輪盡力帶動小齒輪 ? 大齒輪范例 ? 老板 ? 大項(xiàng)目 ? 大客戶 AIP ORIGINS 進(jìn)程中行動來源 BIG GEARS DRIVE LITTLE GEARS HARD ? Examples of Big Gears: ? The Boss ? Big Projects ? Big Customers PROPRIETARY 169。 2023 Thomas Group, Inc., All Rights Reserved AIP Management 進(jìn)程 中行動管理 PROPRIETARY 169。 PROPRIETARY 169。 2023 Thomas Group, Inc., All Rights Reserved CT = Where: AIP = ActionsIn(the) Process, ., the number of active AIPs PS = Processing Speed, ., the average number of AIPs pleted during a given time interval AIP=正在處理的行動 , 即 : 進(jìn)行中行動的數(shù)量 PS= 工作處理速度 ,即 :在給定的時(shí)間段內(nèi)完成的 AIP平均數(shù)量 PS 1 ? (AIPs) a And: A Simple Formula with a Powerful Message 一個(gè)簡單的公式帶出強(qiáng)有力的信息 Completions Time Period AIPs 進(jìn)程中行動 周期時(shí)間 = 已完成任務(wù) 所用時(shí)間 PROPRIETARY 169。 about AIP value and fit. ? 接收者被授權(quán)對附加價(jià)值和戰(zhàn)略適用性提出質(zhì)疑 ?如果該項(xiàng)進(jìn)程中的行動接收者無法通過 , 該項(xiàng) AIP提出者和接收者要一起探討 ? 該項(xiàng) AIP的接收者和提出者對進(jìn)程中行動的價(jià)值和適用性都得到了周期學(xué)習(xí) PROPRIETARY 169。 2023 Thomas Group, Inc., All Rights Reserved 啟動 控制 Starts Control Active List 現(xiàn)在 處理的行動名單 Backlog List Prioritized For Top 3 Only 儲存 清單排序 /僅留三項(xiàng) Completed List 完成 的名單 1. 2. 3. 4. 5. Loading Rules 實(shí)施 規(guī)則 Potential Kill 可能 予以清除 新 的進(jìn)程中行動 / 最終成果 New AIPs/ Deliverable Strategic and Value Added Filter 按照戰(zhàn)略和附加 價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的過濾 Potential Kill 可能 予以清除 Does AIP Have Physical Deliverable? 進(jìn)程中行動 有無 實(shí)質(zhì)成果 回 到產(chǎn)生者 Back to Generator ? Loading Rules: ? Break large AIP?s into smaller measurable pieces ? Verify deliverables ? Only load if sufficient resources are available to plete AIP within request date Receiver Ongoing AIP Management Process 接受 者持續(xù)進(jìn)程中行動管理 ? 啟動規(guī)則 ? 將大的進(jìn)程中行動細(xì)化為小的可衡量的單位 ? 確認(rèn)最終結(jié)果 ? 只在有充足資源按期完成的情況下才予以實(shí)施 PROPRIETARY 169。 2023 Thomas Group, Inc., All Rights Reserved AIP Management Will Work for You 進(jìn)程中行動管理的作用 ? 化亂為治 ? 項(xiàng)目和戰(zhàn)略結(jié)合 ? 提高產(chǎn)出 ? 總產(chǎn)量提高 ? 價(jià)值更高 ? 效率更高 ? 關(guān)鍵行動完成更快 ? 節(jié)省 15% 到 25% 時(shí)間 ? Convert chaos to order ? Link actions to strategy ? Increase output ? Overall quantity ? Highest value ? Productivity ? Complete critical actions sooner ? Rechannel 15% to 25% of your time 提高內(nèi)部溝通 PROPRIETARY 169。 2023 Thomas Group, Inc., All Rights Reserved Accelerated results due to: ? Shorter timetomoney for AIP?s 1 and 2 ? Increased Cycles of Learning? (AIP?sSM 2 and 3) ? Starting later and reduced window of change allows improved AIP?sSM/spec/technology selection, and reduced rework and scrap (AIP?sSM 2 and 3). ? 2/3 reduction in forecast window improves AIP?sSM/ specs/mix/technology selection (AIP?sSM 1, 2, and 3). AIPSM Reduction Example Results 壓縮 AIP所取得的結(jié)果 加速獲得結(jié)果 ? AIP1和 2縮減了獲得投資結(jié)果的時(shí)間 ? 提高了周期學(xué)習(xí)時(shí)間(AIP2和 3) ? 較遲開始可減少行動調(diào)整 ,增加行動 /規(guī)格 /技術(shù)選擇的空間 ,降低返工和廢品率 (行動 2和 3) ? 在預(yù)測上壓縮 2/3, 提高了規(guī)格/混合投資 /技術(shù)需要方面的靈活性 ( 行動 1,2,和 3) PROPRIETARY 169。 2023 Thomas Group, Inc., All Rights Reserved 演講完畢，謝謝觀看！ 。 2023 Thomas Group, Inc., All Rights Reserved Active AIP Reduction (Project Pruning) Methodology 縮減進(jìn)行中的 AIP(項(xiàng)目修剪 )方法學(xué) TGI has developed a simple but powerful algorithm for project ranking and priority setting which assures that: ? Biggest/quickest payback projects are worked on first. ? The number of active AIPs are reduced to match available ? Resources with required (desired) cycle time ? Customer mitments and strategic projects are properly considered ? Provides a simple measure of quantitative judgment ? Provides a “resource loading” algorithm that improves cycle time and drives better business results TGI發(fā)展了一套簡便又有成效的運(yùn)算法則來進(jìn)行項(xiàng)目的分級和排序 , 以確定 : 先作最大 /最快的投資回報(bào)項(xiàng)目 縮減正在進(jìn)行的 AIP數(shù)量以配合現(xiàn)有資源 根據(jù)所需的 (希望 )的周期時(shí)間配置資源 適當(dāng)考慮客戶的承諾和戰(zhàn)略性項(xiàng)目 ? 提供簡單的評估指標(biāo)進(jìn)行定量判斷 ? 提供“資源裝載”的運(yùn)算法則以提高周期時(shí)間 , 以獲得更好的商業(yè)成效 PROPRIETARY 169。 2023 Thomas Group, Inc., All Rights Reserved AIP Reduction Work Session AIP縮減工作時(shí)間 ?What are the two year profits derived from Case I and II? ?What additional benefits would you expect for Case II? ? What would typically have to be done to achieve Case II? ?在案例 I和案例 II中兩年的收益是什么。 2023 Thomas Group, Inc., All Rights Reserved Figure of Merit (FOM) 質(zhì)量 因數(shù) Prioritizing Backlog: some form of qualifying activity must be performed so that more important or more financially impactful activities are done first A FOM may have any one or more of the following attributes: