辦公室用品和設(shè)備管理教材(完整版)
【正文】 和數(shù)量，例如 A4白文件紙。辦公室用品和設(shè)備管理 辦公用品的具體分類有： 一是紙簿類消耗品： A B5等辦公復(fù)印紙、信紙、信封、筆記本、直線紙、復(fù)寫紙、卷宗、標簽紙 二是筆尺類消耗品：鉛筆、刀片簽字筆、橡皮擦、夾子、膠水、膠帶、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳等。 單位 —— 貨物訂購、存儲和發(fā)放的單位，例如令、盒、包等。 余額 —— 在每一次處理后計算物品庫存余額。 （ 3）新物品臵于舊物品的下面或后面，先來的物品先發(fā)出去，這保證物品不會因過時而不得不銷毀。 2）傳真機。 按復(fù)印介質(zhì)區(qū)分，可以分為特殊涂層紙復(fù)印機（又稱 EF機或直接法復(fù)印機）和普通紙復(fù)印機（又稱 PPC機或間接法復(fù)印機）。 按色彩還原性能區(qū)分，可以分為黑白（即不論原稿圖像是何種顏色，只能表示為不同程度的黑色）、單彩色（不管原稿圖像是何種顏色，復(fù)印品均為黑色以外的一種顏色）和全彩色 3種功能的復(fù)印機。 復(fù)印文件資料要辦理登記審批手續(xù)。 問世于 19世紀 40年代， 20世紀 20年代傳真技術(shù)基本成熱，第二次世界大戰(zhàn)前后開始商用，進入 20世紀 90年代以來，傳真技術(shù)隨著世界新技術(shù)的不斷發(fā)展，產(chǎn)生了光電技術(shù)及其器件的更新。 ②將欲復(fù)印的原稿字面朝下放在引導(dǎo)板上。 發(fā)送文件前需要通話，操作步驟如下： ①檢查機器是否處于“準備好”（ READY）狀態(tài)； ②放臵好發(fā)送原稿； ③選擇掃描線密度和對比度； ④摘取話機手柄，撥對方號碼，并等待對方回答； ⑤雙方通話； ⑥通話結(jié)束后，由收方先按啟動鍵； ⑦當(dāng)聽到收方的應(yīng)答信號時，發(fā)方按啟動鍵，開始發(fā)送文件； ⑧掛上話機，等待發(fā)送結(jié)束。 （ 5）解決“卡紙”問題 ①定期保養(yǎng)。 ⑥一旦發(fā)生“卡紙”，在取紙時只可扳動傳真機說明書上允許動的部件，不要盲目拉扯上蓋。 激光打印機是激光技術(shù)和電子照相技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。 （ 2）數(shù)碼相機的結(jié)構(gòu) 數(shù)碼相機的核心部件是 CCD（ Charge Couple Device，電荷偶合器件）圖像傳感器。 （ 2）“我的 U盤”只能識別 FAT格式的分區(qū)。 , March 22, 2023 ? 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 2023年 3月 22日星期三 6時 55分 3秒 18:55:0322 March 2023 ? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 。勝人者有力，自勝者強。 2023年 3月 22日星期三 下午 6時 55分 3秒 18:55: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023年 3月 22日星期三 6時 55分 3秒 18:55:0322 March 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來秋。 , March 22, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 :55:0318:55Mar2322Mar23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 （ 4）頻繁插拔 U盤會導(dǎo)致盤內(nèi)數(shù)據(jù)丟失，因此插拔時間間隔至少要保持 30秒。數(shù)碼相機的鏡頭質(zhì)量非常重要。 ？ 數(shù)碼相機中的照片可直接傳送到計算機中。 3）歸檔：如果是重要的文件，應(yīng)加以編號并妥善保存，年底立卷歸檔。 ②選好紙張。 發(fā)送操作時的注意事項 ①若按下“停止”（ STOP）鍵時，發(fā)送馬上停止，此時不能強行抽出卡在傳真機中的原稿，只能掀開蓋板取出； ②在發(fā)送期間，也不允許強行抽出原稿，否則會損壞機器和原稿； ③當(dāng)出現(xiàn)原稿阻塞時，要先按“停止”（ STOP）鍵，然后掀開蓋板，小心取出原稿。一般臵于“精細”級，此檔的主掃描線密度為 8線 /mm，副掃描線密度為 /mm。 新型數(shù)碼傳真機 （ 1）傳真準備 ①調(diào)整傳真機的工作狀態(tài) ②裝紙 記錄紙的幅面必須符合規(guī)格要求，紙卷兩端不要卡得太緊； 記錄紙卷要卷緊后再安放到機內(nèi)，運輸傳真機前要將紙卷取出； 注意記錄紙的正反。 不得擅自復(fù)印絕密文件和個人材料，復(fù)印機密文件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。 復(fù)印機 靜電復(fù)印機的使用步驟： （ 1）預(yù)熱 ；（ 2）放臵原稿；（ 3)設(shè)定份數(shù)； （ 4）設(shè)定復(fù)印倍數(shù)；（ 5）選擇復(fù)印紙尺寸； （ 6）調(diào)節(jié)復(fù)印對比度；
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