[b]4a客戶部內(nèi)務(wù)管理培訓(xùn)方案[b](完整版)
【正文】 事清楚工作狀態(tài)讓自己一目了然 ,提升工作效率電腦檔案管理原則不允許有文件夾外的文件，文件必須全部歸檔清晰的搜索路徑：不同類文件按母、子目錄區(qū)分，同類文件按日期區(qū)分定期清理，每月一次90秒原則公司public品牌組其它部門客戶部品牌組大 路 徑對內(nèi)會議記錄服務(wù)品牌 對外會議記錄To AM/AD工作單提案本客戶資料財務(wù)類傳真工作進(jìn)度類XXX0613XXX策略案子目錄及文本文件夾的管理內(nèi)容包括： 封面及封二的 “品牌寫真 ” 來往傳真、對內(nèi)、對外會議記錄、工 作進(jìn)度、工作單、提案本、客戶資料、 財務(wù)資料等文件夾的建立每個客戶都應(yīng)建立至少一個文件夾單項合作客戶只需建立一個文件夾整體代理客戶應(yīng)將文件夾分三類常規(guī)文件夾財務(wù)類文件夾（如發(fā)票號、支付排期等）已完成工作文件夾文件夾的分類文件夾背貼要求按文件夾不同的厚度貼不同的背貼背貼高度要求底部離文件夾底部 25cm文件夾的分類客戶：類型：編號：主要內(nèi)容按順序排列（一）A、 FAX IN 客戶傳真B、 FAX OUT 給客戶傳真C、 CONTACT REPORT 會議記錄DE、 STATUS REPORT 工作進(jìn)度表（內(nèi)、外兩種）FG、 COMMUNICATION STRATEGY 全年溝通策略常規(guī)文件夾主要內(nèi)容按順序排列（二）HI、 MEDIA STRATEGY/INFORMATION 媒介策略 /媒介資料JK、 CREATIVE BRIEF(未完成 )創(chuàng)意工作單、制作工作單L、 RESEARCH DATA 市場調(diào)查資料M、 CLIENT’S INFORMATION 客戶提供的資料NO、 OTHERS 其它常規(guī)文件夾主要內(nèi)容按順序排列A、客戶確認(rèn)的報價、合同，要求客戶付款的 通知書B、客戶付款的底單、客戶簽收的發(fā)票復(fù)印件財務(wù)文件夾主要內(nèi)容按順序排列A、項工作的創(chuàng)意策略（工作單） 每項工作單后附每
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