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某咨詢?cè)谥袊?guó)建立有效的公司董事會(huì)治理(1)(完整版)

  

【正文】 ? 監(jiān)督管理層 ? 審批重大決策 ? 股東大會(huì)選舉 ? 公司日常經(jīng)營(yíng)管理 ? 由董事會(huì)委任 4 PD000131BJ(GB)CorpGovernance 董事會(huì)模式之二:歐洲大陸型 ? 社會(huì)利益驅(qū)動(dòng) ? 監(jiān)督與管理職能分立 ? 通過(guò)賦予監(jiān)事會(huì)權(quán)力實(shí)現(xiàn)權(quán)力制衡 – 監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)管理委員會(huì)成員任免 – 監(jiān)事會(huì)下設(shè)委員會(huì)作為執(zhí)行主體 – 監(jiān)事會(huì)可按公司章程規(guī)定參與重大決策 代表國(guó)家 德、荷 ? 銀行體系發(fā)達(dá),資本市場(chǎng)發(fā)展不充分 ? 立法對(duì)股東權(quán)益的保護(hù)不明確、不嚴(yán)格 ? 有許多交錯(cuò)持股,尤其大量股份被金融機(jī)構(gòu)持有,股權(quán)結(jié)構(gòu)相對(duì)集中 ? 對(duì)信息的充分披露有較低要求 ? 較少關(guān)注股東價(jià)值,股東對(duì)管理的影響力較弱 ? 公司經(jīng)營(yíng)受社會(huì)利益影響較大 基本特征 股東大會(huì) 監(jiān)事會(huì) 管理董事會(huì) 管理層 審計(jì) 委員會(huì) 任命、考 核與薪酬 委員會(huì) 辦公室 (秘書(shū)局 ) 其它 (根 據(jù)需要 ) ? 監(jiān)控內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系 ? 審核財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) ? 評(píng)估高層經(jīng)理業(yè)績(jī) ? 決定高層經(jīng)理薪酬 ? 監(jiān)事會(huì)內(nèi)部工作協(xié)調(diào) ? 對(duì)外信息發(fā)布與管理 ? 股東利益與職工利益代表 ? 監(jiān)控管理董事會(huì)工作 ? 參與重大決策 ? 由股東大會(huì)、職工大會(huì)任命,為非管理人員 ? 公司法人代表 ? 負(fù)責(zé)戰(zhàn)略籌建與業(yè)務(wù)發(fā)展 ? 由公司高層管理人員構(gòu)成 5 PD000131BJ(GB)CorpGovernance 中國(guó)董事會(huì)的模式 股東大會(huì) 董事會(huì) 總裁 管理層 審計(jì) 委員會(huì) 任命、考 核與薪酬 委員會(huì) 投資與發(fā) 展委員會(huì) 秘書(shū)局 監(jiān)事會(huì) ? 增加獨(dú)立董事以保證真正中立性和監(jiān)督性 ? 審計(jì)和任命、考核薪酬委員會(huì)逐漸由外部獨(dú)立董事構(gòu)成 發(fā)展趨勢(shì) 一家大型國(guó)有上市公司舉例 6 PD000131BJ(GB)CorpGovernance 中國(guó)董事會(huì)模式基于中國(guó)目前所處經(jīng)濟(jì)環(huán)境決定 產(chǎn)生的背景 ?資本市場(chǎng)不發(fā)達(dá),處于市場(chǎng)建立初期 ?信息披露的充分性及準(zhǔn)確性有待提高 ?國(guó)有企業(yè)面臨公司治理結(jié)構(gòu)及管理方式的重大變革 ?傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中,監(jiān)控職能較弱,非規(guī)范性的操作較多 ?市場(chǎng)意識(shí)與股東價(jià)值未被廣泛認(rèn)可 ?股份公司的股本結(jié)構(gòu)中,包含大比例國(guó)有股及法人股,市場(chǎng)持股比例小 相關(guān)的規(guī)定及要求 ?董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)任免公司總經(jīng)理,制定重大決策及基本制度,由股東大會(huì)選舉產(chǎn)生 ?經(jīng)營(yíng)規(guī)模較大的有限責(zé)任公司必須設(shè)立監(jiān)事會(huì),由股東代表及職工代表組成,不少于 3人 ?監(jiān)事會(huì)對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé),對(duì)董事及經(jīng)理行為監(jiān)督 7 PD000131BJ(GB)CorpGovernance 目錄 ?中國(guó)董事會(huì)的模式 ?董事會(huì)設(shè)計(jì)的原則 ?董事會(huì)各相關(guān)機(jī)構(gòu)的主要工作范圍和職責(zé)劃分 ?董事會(huì)的關(guān)鍵管理流程 ?董事會(huì)工作年歷 ?董事會(huì)和各相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息流 8 PD000131BJ(GB)CorpGovernance 董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)是股東對(duì)公司進(jìn)行管理控制的主要實(shí)體 ?董事會(huì)代表股東、監(jiān)督公司管理層以維護(hù)股東利益,提高股東價(jià)值 ?董事會(huì)的工作重點(diǎn)是審核公司的重大決策和發(fā)展評(píng)估最高管理層 ?董事會(huì)需保持相當(dāng)?shù)莫?dú)立性和多元化 ?董事會(huì)內(nèi)部的專門委員會(huì)是提高董事會(huì)工作效率和效果的有效手段 ?董事會(huì)的核心流程是保證董事會(huì)規(guī)范高效運(yùn)轉(zhuǎn)、權(quán)責(zé)明晰的有效機(jī)制 董事會(huì) ?通過(guò)監(jiān)事會(huì)監(jiān)督并考核董事會(huì)的表現(xiàn)和業(yè)績(jī),對(duì)董事會(huì)起到制衡作用 ?監(jiān)事會(huì)直接向股東大會(huì)負(fù)責(zé) 監(jiān)事會(huì) 9 PD000131BJ(GB)CorpGovernance 董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和管理層的分工和制衡確保了股東利益的最大化 討論的重點(diǎn) ?要求達(dá)到價(jià)值最大化并保護(hù)權(quán)力 ?代表股東的權(quán)力 ?監(jiān)督管理層并檢查錯(cuò)誤行為,但避免直接干涉日常管理 ?幫助制定長(zhǎng)期戰(zhàn)略 ?保證發(fā)展并評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)層 ?負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)作 ?是所在行業(yè)及職能部門的專家 股東 董事會(huì) 管理層 通過(guò)明確區(qū)分管理層及董事會(huì)的角色及責(zé)任使股東價(jià)值達(dá)到最大化 監(jiān)事會(huì) ?監(jiān)督董事會(huì) ?不參與決策制定 10 PD000131BJ(GB)CorpGovernance 對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)的影響 可忽略 高 國(guó)際投資者認(rèn)為獨(dú)立性和多元化是保證董事會(huì)維護(hù)股東利益的基本因素 ?董事會(huì)大多數(shù)成員由公司以外人員組成 ?外部董事的薪酬中很大比例以股份或股權(quán)形式體現(xiàn) ?由外部董事領(lǐng)導(dǎo) ?每年對(duì)每位董事進(jìn)行正式的評(píng)估 ?限制董事會(huì)與其它企業(yè)董事會(huì)的數(shù)量 ?只有外部董事會(huì)參加的單獨(dú)會(huì)議 ?董事長(zhǎng)與總裁的職務(wù)分開(kāi) ?取得外部董事的責(zé)任 ?董事有固定的退休年齡 ?外部董事的薪酬更高 ?由董事會(huì)對(duì)總裁進(jìn)行正式評(píng)估 ?大多數(shù)外部董事與公司沒(méi)有業(yè)績(jī)聯(lián)系 11 PD000131BJ(GB)CorpGovernance 董事會(huì)的委員會(huì)是提高董事會(huì)工作效率和效果的關(guān)鍵手段 董事會(huì)會(huì)議 董事會(huì)委員會(huì)的價(jià)值定位 董事會(huì)會(huì)議和委員會(huì)的職責(zé)分工 ?責(zé)成專門委員會(huì)就專項(xiàng)議題進(jìn)行工作 ?就專門委員會(huì)提交結(jié)果建議做出最終決策 ?就專項(xiàng)議題進(jìn)行提案 ?負(fù)責(zé)就專項(xiàng)議題對(duì)公司管理層進(jìn)行審核和質(zhì)詢 ?提交建議,供董事大會(huì)決策 董事會(huì)專門 委員會(huì) ?使董事會(huì)正式會(huì)議能完全側(cè)重于討論最重要的議題 ?重點(diǎn)處理因受全體董事大會(huì)限制,難以解決的具體的及 /或復(fù)雜的問(wèn)題 ?通過(guò)使委員會(huì)的董事側(cè)重于他們熟悉的問(wèn)題,從而有效地利用董事會(huì)的專長(zhǎng) ?使獨(dú)立董事能參與處理強(qiáng)調(diào)客觀性的問(wèn)題 12 PD000131BJ(GB)CorpGovernance ?常規(guī)性的董事會(huì)事務(wù),業(yè)績(jī)監(jiān)控,批準(zhǔn)委員會(huì)的建議等等 對(duì)日常業(yè)務(wù)需 34個(gè)稍短的董事會(huì)會(huì)議 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)強(qiáng)調(diào)效率及有效的董事會(huì)貢獻(xiàn) ?董事會(huì)材料簡(jiǎn)潔明了并重在決策必需的相關(guān)信息 提前很長(zhǎng)時(shí)間提供邏輯分明、簡(jiǎn)潔明了的董事會(huì)材料 ?因?yàn)槎聲?huì)會(huì)議耗時(shí)很少,絕大多數(shù)常規(guī)性工作 (例如審計(jì)、治理結(jié)構(gòu)、薪酬、管理層發(fā)展、風(fēng)險(xiǎn)管理 )均在委員會(huì)進(jìn)行 大多數(shù)工作均在委員會(huì)會(huì)議中解決 ?會(huì)議持續(xù)很多天,并經(jīng)常在辦公室以外的地點(diǎn)召開(kāi) ?關(guān)鍵領(lǐng)域包括戰(zhàn)略和員工 針對(duì)關(guān)鍵領(lǐng)域召開(kāi) 12個(gè)更長(zhǎng)且有重點(diǎn)的會(huì)議 13 PD000131BJ(GB)CorpGovernance 委員會(huì) 董事會(huì)委員會(huì)應(yīng)高度獨(dú)立 標(biāo)準(zhǔn)普爾 500家公司 設(shè)有內(nèi)部董事的百分比 92 97 67 65 資料來(lái)源: Spencer Stuart Study of Boards (1998) ?審計(jì) ?人力資源 /薪酬 ?提名 /公司管理 ?環(huán)境、健康和安全 百分比 跨國(guó)公司委員會(huì)的獨(dú)立程度 14 目錄 ?中國(guó)董事會(huì)的模式 ?董事會(huì)設(shè)計(jì)的原則 ?董事會(huì)各相關(guān)機(jī)構(gòu)的主要工作范圍和職責(zé)劃分 ?董事會(huì)的關(guān)鍵管理流程 ?董事會(huì)工作年歷 ?董事會(huì)和各相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息流 15 PD000131BJ(GB)CorpGovernance 董事會(huì)的主要職責(zé)是確定公司政策和監(jiān)督管理層 ? 監(jiān)督和評(píng)估戰(zhàn)略規(guī)劃和年度預(yù)算 ? 審核公司重大投資計(jì)劃 ?審批公司利潤(rùn)分配方案和紅利方案 ? 審批公司增加或減少注冊(cè)資本方案以及發(fā)行公司債務(wù)方案 ? 決定公司合并、分立和解散的方案 ? 決定公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和高層的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置 ? 負(fù)責(zé)公司總裁的繼任計(jì)劃 ? 聘任或解聘公司總裁 ? 根據(jù)總裁提名,聘任或解聘公司副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)等公司高級(jí)管理人員 ?評(píng)估最高管理層的業(yè)績(jī) ?決定高層管理人員的薪酬計(jì)劃 ?建立和維持程序來(lái)保證公司中的法律和道德做法 ? 制訂和修改公司章程 ? 負(fù)責(zé)召集股東大會(huì),并向股東大會(huì)報(bào)告工作 ?負(fù)責(zé)執(zhí)行或協(xié)調(diào)股東大會(huì)的決議 ? 負(fù)責(zé)與外部股東的溝通計(jì)劃 ? 董事人員的推薦 ? 董事會(huì)會(huì)議的設(shè)定、日程和議題 確定公司重大決策 監(jiān)督公司管理層 與股東的溝通 董事會(huì)自身建設(shè) 16 PD000131BJ(GB)CorpGovernance 董事會(huì)的職責(zé)取決于在關(guān)鍵流程中的參與程度 管理層向董事會(huì)提供信息 高級(jí)管理層的業(yè)績(jī)和接替 長(zhǎng)期戰(zhàn)略 公司當(dāng)前業(yè)績(jī) 審計(jì)和財(cái)務(wù)狀況 ? 向董事會(huì)提供戰(zhàn)略和理論依據(jù)的信息 ? 向董事會(huì)匯報(bào)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī) 總結(jié) ? 通知董事會(huì)最高管理層的評(píng)估結(jié)果并對(duì)接替候選人進(jìn)行年度評(píng)估 ? 定期向董事會(huì)匯報(bào)有關(guān)首先標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)狀況的進(jìn)度 ? 向董事會(huì)提出戰(zhàn)略建議,由董事會(huì)決定是否采納 ? 向董事會(huì)提出經(jīng)營(yíng)建議,由董事會(huì)決定是否采納 ? 提供關(guān)于高級(jí)管理層評(píng)估和確定候選接班人的建議,供董事會(huì)批準(zhǔn)或否決 ? 向董事會(huì)提供有關(guān)審計(jì)流程和其它道德流程的建議,董事會(huì)決定是否采納 ? 就選擇和建議尋求董事會(huì)的意見(jiàn),如一些董事會(huì)成員可能參與業(yè)務(wù)單元戰(zhàn)略的制訂 ? 就經(jīng)營(yíng)政策和決定,如基礎(chǔ)研究的預(yù)算問(wèn)題,尋求董事會(huì)的意見(jiàn) ? 就高級(jí)管理層的評(píng)估和接替計(jì)劃尋求董事會(huì)的意見(jiàn);安排定期的業(yè)務(wù)溝通,以便候選人了解 ? 就道德標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)狀況的制訂和實(shí)施尋求董事會(huì)的意見(jiàn) ? 向董事會(huì)提供幾種戰(zhàn)略選擇及支持分析,供董事會(huì)決定 ? 向董事會(huì)提供幾種經(jīng)營(yíng)政策選擇及支持分析,供董事會(huì)做出關(guān)鍵決策 ? 董事會(huì)起草高級(jí)管理層評(píng)估并確定及監(jiān)督候選接班人 ? 董事會(huì)保持其監(jiān)督財(cái)務(wù)狀況和道德標(biāo)準(zhǔn)的獨(dú)立顧問(wèn)地位 董事會(huì)作出決定 可能的參與程度 17 PD000131BJ(GB)CorpGovernance 明確的董事會(huì)工作準(zhǔn)則可保證董事會(huì)發(fā)揮充分作用 ?以股東利益為決策出發(fā)點(diǎn) ?保持客觀獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)觀點(diǎn)和對(duì)管理層的評(píng)價(jià) ?保證一定的精力投入以了解必要的信息,如董事會(huì)各委員會(huì)每年至少有 12天時(shí)間用于董事會(huì)工作 ?保持戰(zhàn)略性思考和對(duì)公司發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮 ?有義務(wù)接觸、積極參與董事會(huì)及相應(yīng)委員會(huì)的會(huì)議及討論,發(fā)揮自身專業(yè)經(jīng)驗(yàn)與技能 ?避免介入公司營(yíng)運(yùn)管理的細(xì)節(jié)問(wèn)題及干涉管理層決策 ?避免直接越過(guò)總裁來(lái)領(lǐng)導(dǎo)下層管理人員工作。最終報(bào)董事會(huì)會(huì)議批準(zhǔn) ?公司規(guī)劃計(jì)劃部定期向投資與戰(zhàn)略委員會(huì)匯報(bào)公司戰(zhàn)略和投資的重大舉措及其執(zhí)行情況 ?各業(yè)務(wù)單元總經(jīng)理負(fù)責(zé)接受投資與戰(zhàn)略委員會(huì)的質(zhì)詢 使命與職責(zé) 審核公司發(fā)展戰(zhàn)略,并監(jiān)督戰(zhàn)略舉措實(shí)施的里程碑 主要工作 20 PD000131BJ(GB)CorpGovernance 任命、考核與薪酬委員會(huì)職責(zé)描述 主要工作 ? 招聘與選擇總裁、副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)等高層管理人員,并報(bào)股東大會(huì)批準(zhǔn) ? 設(shè)定并批準(zhǔn)總裁及高層管理的崗位描述和職業(yè)發(fā)展道路 ? 制定總裁、副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)和其它高層管理人員的發(fā)展計(jì)劃。如果董事長(zhǎng)投入的時(shí)間比這多出許多的話,他極易介入到總裁的權(quán)限范圍中去。 出現(xiàn)重大問(wèn)題時(shí),可臨時(shí)召集 委員會(huì)負(fù)責(zé)人召集,委員會(huì)成員參與 董事會(huì)召集,高層經(jīng)理匯報(bào),全體董事參與,監(jiān)事列席 總裁、審計(jì)部提出要求時(shí) ? 了解財(cái)務(wù)現(xiàn)狀 ? 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 ? 核實(shí)審計(jì)信息準(zhǔn)確性 ? 匯總發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題 ? 進(jìn)一步搜集信息 ? 擬定調(diào)查方案 ? 提出問(wèn)題的初步處理意見(jiàn) ? 追蹤遺留問(wèn)題的處理意見(jiàn) ? 總結(jié)上階段工作 ? 討論并擬定工作總結(jié) ? 在 11月時(shí)討論下一年工作計(jì)劃草案 ? 了解經(jīng)理層做出的重大決策 ? 聽(tīng)取總裁對(duì)財(cái)務(wù)狀況的解釋,進(jìn)行質(zhì)詢 ? 向董事會(huì)匯報(bào)工作總結(jié) ? 為審計(jì)部工作提建議,幫助解決其難以獨(dú)立解決的問(wèn)題 ? 公司財(cái)務(wù)季報(bào)、月報(bào)、年報(bào) ? 內(nèi)部審計(jì)報(bào)告 ? 外部審計(jì)報(bào)告、經(jīng)審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表 ? 外部統(tǒng)計(jì)報(bào)告、調(diào)研報(bào)告,帳單、稅單 ? 公司財(cái)務(wù)月報(bào)、季報(bào)、年報(bào) ? 內(nèi)部審計(jì)報(bào)告 ? 外部審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表 ? 統(tǒng)計(jì)報(bào)告,調(diào)研報(bào)告,帳單、稅單 ? 總裁工作報(bào)告 ? 財(cái)務(wù)信息 ? 委員會(huì)工作總結(jié) ? 內(nèi)部會(huì)議記錄
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