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中國建筑標準設計研究所關鍵業(yè)務流程梳理報告(完整版)

2025-03-19 18:39上一頁面

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【正文】 依據標準所的總體規(guī)劃,擬定本部門的工作計劃? 負責貫徹落實所里的各項規(guī)章制度以及指示要求? 負責本部門人員的分工、指導、培訓、考核和發(fā)展? 負責項目合約的總體把握? 負責與其它部門的溝通協(xié)調? 負責項目進度安排與質量管理主管所長 經營分管 副主任? 協(xié)助主任做好本部門的整體管理工作? 負責協(xié)助合約的管理? 負責各個項目的進度跟蹤控制? 負責項目回款? 負責本部門行政工作的統(tǒng)一管理? 參與一定的工程項目設計? 負責其它一些部門行政管理工作 主任 技術分管 副主任? 協(xié)助主任做好本部門的整體管理工作? 負責所管轄專業(yè)的項目進度控制? 負責所管轄專業(yè)的人員安排、業(yè)務指導與考核? 負責所管轄專業(yè)的項目質量控制與技術把關? 參與一定的工程項目設計 主任崗位說明 – 建筑工程設計部崗位 (一)北大縱橫-標準所《業(yè)務流程梳理報告》 39崗位 職責 匯報關系 專業(yè)組 組長? 組織承擔本專業(yè)的設計任務? 負責本專業(yè)設計人員的工作安排與調配、以及指導考核? 協(xié)助室主任安排工作,檢查工程進度? 對所承擔的項目進行施工配合? 校審本專業(yè)的設計圖紙主管副 主任 專業(yè)組 副組長? 負責具體協(xié)助組長的工作? 負責參與確定設計方案? 負責完成本專業(yè)的工程設計任務? 負責圖紙的校對、審核? 負責相應的施工配合專業(yè)組組長 專業(yè)組 設計員? 負責參與確定設計方案? 負責完成本專業(yè)的工程設計任務? 負責圖紙的校對、審核? 負責相應的施工配合專業(yè)組組長崗位說明 – 建筑工程設計部崗位 (二)北大縱橫-標準所《業(yè)務流程梳理報告》 40崗位 職責 匯報關系專業(yè)組輔助設計? 協(xié)助參與確定設計方案? 協(xié)助參與本專業(yè)的工程設計任務? 其它輔助性工作組長 概算員? 負責有關工程設計項目的概算、預算? 負責部分校對、審核工作 經營分管副主任 后勤輔助? 負責本室會議地點安排、以及會議記錄的整理和歸檔? 負責有關行政文件起草工作? 負責文件分類、裝訂、整理等過程管理工作? 負責文件的下發(fā)、傳閱與歸檔? 負責其它后勤事務經營分管副主任附注:后勤輔助可以由其它人員兼任崗位說明 – 建筑工程設計部崗位 (三)北大縱橫-標準所《業(yè)務流程梳理報告》 41綜合設計項目管理結構:矩陣式管理結構組組長給排水組長暖通組組長子項目結構設計負責人子項目結構校核人子項目結構審核人子項目暖通設計負責人子項目暖通校核人子項目暖通審核人子項目設計主持人建筑組組長子項目建筑設計負責人子項目建筑校核人子項目建筑審核人……子項目設計主持人電氣組組長 概算后勤子項目給排水校核人子項目給排水審核人子項目給排水設計負責人子項目電氣校核人子項目電氣審核人子項目電氣設計負責人子項目校核人子項目審核人子項目概算負責人子項目結構設計人子項目暖通設計人子項目建筑設計人……子項目給排水設計人子項目電氣設計人子項目概算人主任及副主任北大縱橫-標準所《業(yè)務流程梳理報告》 42崗位 職責 匯報關系 設計主持人? 負責項目前期的策劃、洽談、以及協(xié)助合同技術條款的約定? 負責協(xié)助室主任完成項目班子的組建以及項目期間的人員管理? 負責項目總體進度的把握及設計質量的控制? 負責客戶關系的協(xié)調和維護? 承擔一定的項目設計工作? 負責后期對甲方支持與服務? 負責工程設計文件的歸檔室主任副主任 崗位說明 – 綜合設計項目組關鍵崗位北大縱橫-標準所《業(yè)務流程梳理報告》 43部門主要職責鋼結構研究開發(fā)中心的組織架構主任主任主任工程師? 負責追蹤國內外最新的科技動態(tài)與成果,開展本專業(yè)領域內的科研創(chuàng)新工作。? 負責制作有關建筑標準的光盤。準確把握行業(yè)發(fā)展動態(tài),把握市場信息。與甲方保持經常性接觸,按合同要求滿足甲方要求。積極配合,按時完成修改設計、保證質量。及時討論,嚴格把關與甲方進行前期接觸設計室主任 /主管所長與甲方進行接觸、洽談準確把握甲方需求。及時;合理分配工作。嚴格審核,確保質量。開展設計項目設計崗位繪制各專業(yè)設計圖紙;按時完成設計。保證質量。保證按時完成設計。嚴格各環(huán)節(jié)審核。標準設計管理崗位根據不同圖集的要求確定主編單位。嚴格監(jiān)督,保證圖集按要求進行。有效進行項目初步篩選。審查會準備室主任、標準室后勤輔助崗位室主任編寫上年度工作總結,匯總立項報告,準備需在專家審查會上討論的其他問題;標準室后勤輔助人員負責審查會會務準備工作。216。216。技術條件內容主要包括:?行業(yè)發(fā)展情況;?圖集編制內容、技術參數、適用范圍;?各部分頁數;?編制進度等。計劃經營標準設計綜合管理人員將合同備案待查,辦理撥款手續(xù)財務室撥款北大縱橫-標準所《業(yè)務流程梳理報告》 65督促技術條件編制標準設計管理崗位檢查、督促主編單位技術條件編制進度、質量;填寫項目工作記錄;對于發(fā)生不可控事件及時匯報并提交解決建議。技術條件專家審核標準設計管理崗位負責形成會議紀要;會議紀要提交至主任工程師或總工程師及所長會簽。審查通過?是否北大縱橫-標準所《業(yè)務流程梳理報告》 66監(jiān)督檢查圖集編制標準設計管理崗位監(jiān)督檢查圖集編制的內容和進度;填寫項目工作記錄;對于發(fā)生不可控事件及時匯報。主編單位交圖確定技術條件專家審核會專家名單標準設計管理崗位根據本項目內容確定評審專家名單;交由室主任審核并簽署意見;交由所長審核并簽署意見;辦理正式發(fā)文。資料存檔標準室后勤輔助崗位審查會所有資料包括會議紀要復印本存檔備查。審查通過?是否基本通過審查北大縱橫-標準所《業(yè)務流程梳理報告》 68初步審核標準設計管理崗位對照會議紀要檢查圖集修改情況,并形成書面記錄;對修改后的圖集進行審核,形成書面意見;督促、提醒室主任、室技術負責人、所技術負責人、所長、財務負責人等對修改后的圖集認真審查并形成書面意見。認真聽取評審,作好會議記錄。按時完成;保證符合要求。項目負責人有對成員的考核權。主編單位根據意見修改征求意見稿,未采用意見要說明原因報批標準設計管理崗位審核主編單位報批稿、審查方案;向標準設計綜合管理人員遞交有關資料進行報批。編寫送審稿標準設計管理崗位根據反饋意見,編制送審稿;編制意見一覽表,并編寫編制生活,對于未采用意見予以說明。管理部門審核通過?管理部門負責報批、送印等事項。明確合同條款;及時。形成答辯記錄保證質量。認真修改確保無誤通知收費編制崗位根據企業(yè)編制產品的頁數等,按照約定的收費標準向企業(yè)收取費用按時、足額收款修改稿
。向企業(yè)征集,辨別真假信息信息充分按時完成組織專家組審核編制崗位聯(lián)系、組織專家進行產品審查。嚴格考核,保證項目質量、按時進行。?在全社會范圍內廣泛聯(lián)系、組織行業(yè)內設計人員參加項目;?確定項目負責人;?積極爭取項目。編制報批稿標準設計管理崗位根據評審意見及會議紀要,編制報批稿;編制意見一覽表,對于未采用意見予以說明。主編單位根據意見修改送審稿監(jiān)督檢查送審稿修改標準設計管理崗位按時間進度要求、對照審查會會議紀要檢查主編單位修改情況;對于發(fā)生不可控事件及時匯報。按時完成各項組織活動。按時完成;保證符合要求。資料完善;編制大綱合理可行。主編單位修改后交圖有關人員審核室主任、室技術負責人、所技術負責人、所長、財務負責人等對修改后的圖集進行審核、形成書面意見并簽字。圖集審核主任工程師、總工程師崗位審核圖集,并在工作交接單上簽字確認。圖集專家審核會議組織標準室后勤輔助崗位復印技術條件文本,郵寄至已被確定的專家;評審會會務工作準備;負責評審會過程中的會務工作。及時匯報監(jiān)督檢查技術條件修改標準設計管理崗位監(jiān)督檢查主編單位是否按要求修改了技術條件,填寫項目工作記錄;對于發(fā)生不可控事件及時匯報。確定技術條件專家審核會專家名單標準設計管理崗位根據本項目內容確定評審專家名單;交由室主任審核并簽署意見;交由所長審核并簽署意見;辦理正式發(fā)文。簽定合同后,主編單位編寫技術條件技術條件內部審核標準設計管理崗位管理人員審核技術條件,提出書面審核意見;標準編制管理人員將技術條件遞交主任工程師、總工程師進行審核。嚴格審查。216。216。立項審查所技術委員會對立項報告提出修改意見;及時。把握市場需求,保證在編項目按原計劃完成。嚴格審查。,確定編制大綱標準設計管理崗位與主編單位共同確定編制大綱并進行初步審核;組織所內主任工程師、工程師等人員進行審查;根據編制大綱起草合同。甲方審核通過后,聯(lián)系施工北大縱橫-標準所《業(yè)務流程梳理報告》 58技術指導項目主持人崗位、項目設計崗位當施工單位在施工過程中發(fā)生技術問題,如該問題只牽涉一個專業(yè),可由該專業(yè)負責人進行技術指導、問題解決;當該問題牽涉到兩個及以上專業(yè)時,由項目主持人組織有關專業(yè)進行技術指導、問題解決。保證質量。保證按時完成。明確分工各專業(yè)組組長崗位明確該項目本專業(yè)設計圖紙的校對人、審核人、審定人;督促按時完成校對、審核、審定。準確把握甲方要求;及時討論。與甲方保持經常性接觸,按合同要求滿足甲方要求。及時。積極配合。提交至甲方審核及辦理有關審查。準確把握行業(yè)發(fā)展動態(tài),把握市場信息。? 負責對外承接有關行業(yè)內有關信息化的工程、項目。? 承接、承攬本專業(yè)內的設計工作,同時加強與所 內其它設計室和其他設計單位的合作,參與其它 結構設計。標準應用管理 副主任 常務秘書長 主任常務副 秘書長 北大縱橫-標準所《業(yè)務流程梳理報告》 36崗位 職責 匯報關系常務副秘書長? 負責委員會的年度工作計劃的制定及組織落實? 負責組織各項標準的管理工作? 負責組織對建筑產品分類和編碼的編制? 組織各類會議? 負責各類協(xié)調與組織工作產品委員會主任/分管副所長標準應用管理? 負責各項標準的管理工作? 對建筑產品分類和編碼的編制? 組織參加各類會議? 組織落實委員會的日常具體工作常務副秘書長崗位說明 – 產品委員會日常崗位北大縱橫-標準所《業(yè)務流程梳理報告》 37部門主要職責建筑工程設計部的組織架構結構組 暖通組 電氣組主任副主任給排水組建筑組? 負責承接、承攬各類建筑工程的設計工作。? 建筑產品分類和編碼編制工作。 考慮標準所在目前人員編制的情況下,我們更加倡導一專多能與一專多職。? 負責圖集的解釋和咨詢工作。? 負責圖集的解釋和咨詢工作。? 主任主任行政管理 司機后勤管理北大縱橫-標準所《業(yè)務流程梳理報告》 15崗位說明 — 行政后勤部崗位 職責 匯報關系 主任? 組織負責所領導和各業(yè)務部門的后勤服務工作? 組織擬定本部門的工作計劃? 負責貫徹落實所里的各項規(guī)章制度以及指示要求? 負責本部門人員的工作安排、業(yè)務指導與考核? 負責標準所對外聯(lián)絡、廣告宣傳工作? 負責工會活動的組織工作 副所長 后勤管理? 負責辦公用品、勞保用品的購置與發(fā)放、管理? 負責固定資產的管理工作? 負責辦公環(huán)境的維護和管理? 其它后勤類事務主任 行政管理? 草擬所領導有關工作計劃、總結、報告、講話等? 所會議地點安排、文件的起草、會議內容記錄、整理和歸檔? 負責公章的日常保管與使用管理 ? 負責組織相關文件的打印、收發(fā)與傳閱及文書檔案工作? 負責報刊、雜志的訂閱與分發(fā)? 負責郵件的收發(fā)與管理主任 司機? 負責車輛正常維護、保養(yǎng)與管理? 準時、安全的完成出車任務主任北大縱橫-標準所《業(yè)務流程梳理報告》 16財務部部門主要職責財務室的組織架構? 建立健全標準所財務制度及會計核算體系? 組織編制年度財務預算,監(jiān)督控制預算執(zhí)行情況? 分析評價標準所財務狀況、經營成果,為經營管理提供決策依據? 負責全所會計核算,準確及時編制報送會計報表。?
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