【正文】 算算我們的時(shí)間 36 全球調(diào)查結(jié)果：時(shí)間管理無(wú)效十大原因 /找不到東西 /拖延 “ 不 ” 時(shí)間管理無(wú)效的十大原因 37 時(shí)間的價(jià)值 ?可以支配的時(shí)間就是財(cái)富本身 。 你為此花掉時(shí)間 ， 但它帶給你的收獲可能是無(wú)法用金錢來(lái)衡量的 ， 這叫做無(wú)形的價(jià)值 。 時(shí)間管理是日常事務(wù)中執(zhí)行的一種有目標(biāo)的可靠的工作技巧 ， 例如 ， 如何安排你的生活 ， 怎樣去規(guī)劃你的職業(yè)生涯或者工作的步驟 ，關(guān)鍵是合理有效地利用可以支配的時(shí)間 。 ?無(wú)法蓄積：時(shí)間不象人力 、 財(cái)力 、 物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏 。 良好的時(shí)間管理 ， 是一種習(xí)慣的養(yǎng)成 。 你下決心持續(xù)地學(xué)習(xí) ， 直到運(yùn)用自如 。原因在于： ◆ 他們對(duì)目標(biāo)不了解； ◆ 他們不知道如何去設(shè)立目標(biāo)； ◆ 對(duì)失敗有一種恐懼感； ◆ 害怕被拒絕； ◆ 自我形象不佳； ◆ 他們對(duì)自己缺乏熱忱 。有時(shí)從比一周更長(zhǎng)的時(shí)間范圍來(lái)看，工作也是非常重要的，月計(jì)劃可以提供一個(gè)寬廣的視野，使你每一周計(jì)劃得更有效果。第二個(gè)角色，你現(xiàn)在是一個(gè)什么層次的年齡，你在家庭里扮演的是一個(gè)什么樣的角色，假如你的健康出問(wèn)題的話，你可能會(huì)怎么樣。兩組人的個(gè)子差不多，先是一起跳過(guò)了 1米。 可達(dá)到的： 不能達(dá)到的目標(biāo)只能說(shuō)是幻想、白日做夢(mèng)，太輕易達(dá)到的目標(biāo)又沒(méi)有挑戰(zhàn)性。 ” 目標(biāo)應(yīng)該很明確了，只是不知是在一年內(nèi)完成，還是十年后才完成？ 目標(biāo)管理－有效目標(biāo)的設(shè)定 55 目標(biāo) 你的目標(biāo)（ SMART標(biāo)準(zhǔn)） 排序 如何達(dá)到你的目標(biāo) 目標(biāo)的長(zhǎng)短： ● 長(zhǎng)期目標(biāo) ● 中期目標(biāo) ● 短期目標(biāo) 目標(biāo)的對(duì)象： ● 家庭目標(biāo) ● 健康目標(biāo) ● 工作目標(biāo) ● 財(cái)務(wù)目標(biāo) ● 人際關(guān)系目標(biāo) ● 學(xué)習(xí)成長(zhǎng)目標(biāo) ● 娛樂(lè)目標(biāo) ● 公益目標(biāo) 目標(biāo)管理－有效目標(biāo)的設(shè)定 56 目標(biāo)管理在時(shí)間管理中的作用 ◆ 目標(biāo)將有助于把力量集中在真正的重點(diǎn)上 ,如果你有意識(shí)地有目標(biāo) ， 會(huì)將你潛意識(shí)的力量轉(zhuǎn)化到你的行動(dòng)上 。 假如按這種方法你無(wú)法完成全部的重要工作，那么即使運(yùn)用任何其它方法，你也同樣無(wú)法完成它們，而且倘若不借助某一件事的優(yōu)先次序，你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。 授權(quán)不卸責(zé)。 ? 降低自己的標(biāo)準(zhǔn) ， 不要追求完美 。 ? 將它們匯總 ， 集中時(shí)間處理 。 有效授權(quán)前的思考 81 提供必要的支援 關(guān)鍵處把關(guān)，監(jiān)督工作進(jìn)展 有效授權(quán)后的跟進(jìn) 82 有效授權(quán)與情景領(lǐng)導(dǎo) 83 S4： 低關(guān)系 低工作 授權(quán)式 S1： 低關(guān)系 高工作 告知式 S3： 高關(guān)系 — 低工作 參與式 S2： 高關(guān)系 — 高工作 推銷式 S4 S3 S1 S2 分享想法并幫助其進(jìn)行決策 交由被領(lǐng)導(dǎo)者作決策并執(zhí)行 解釋你的決策并提供說(shuō)明 給予明確指示并頻繁地進(jìn)行監(jiān)督 工作行為 關(guān) 系 行 為 低 高 高 有效授權(quán)與情景領(lǐng)導(dǎo) 84 調(diào)整和持續(xù)改善 1) 每日調(diào)整與應(yīng)變 2) 階段自我評(píng)估與改善 時(shí)間管理的核心步驟－第六步 85 受 制 于 人 主 動(dòng) 積 極 刺 激 反 應(yīng) 刺 激 反 應(yīng) 選擇的自由 自 覺(jué) 想象力 良 知 獨(dú)立意志 調(diào)整與持續(xù)改善：主動(dòng)積極 86 持 續(xù) 成 長(zhǎng) 模 式 圖 獨(dú) 立 （我） 公眾成功 個(gè)人成功 依賴（你） 互賴（我們） 3）要事第一 1）主動(dòng) 積極 2）以終 為始 4）雙贏思維 5）知彼 解己 6）統(tǒng)合 綜效 7）不斷更新 調(diào)整和持續(xù)改善 87 1. 定角色和職責(zé) (明確價(jià)值觀 ) ? 公私兼顧 ,價(jià)值為先 2. 列出事件清單 ? 按照主動(dòng)性與應(yīng)對(duì)性分類 3. 排定事件優(yōu)先次序 ? 以重要性和緊急性來(lái)排定 4. 制定時(shí)間計(jì)劃表 ? 預(yù)留彈性 ,保證重點(diǎn) 5. 言行一致地執(zhí)行 ? 排除干擾 ,有效授權(quán) 6. 調(diào)整和改善 ? 自我評(píng)估 ,持續(xù)改善 時(shí)間管理的核心步驟總結(jié) 88 時(shí)間管理 ?時(shí)間管理的理論與原則 ?時(shí)間管理的步驟與方法 ?時(shí)間管理的工具介紹 89 工作日歷法：年時(shí)間規(guī)劃＋季度時(shí)間規(guī)劃＋周時(shí)間規(guī)劃＋日時(shí)間規(guī)劃 ； 工作日歷表 時(shí)間資源表 時(shí)間管理的工具 信息系統(tǒng)工具： BLOG 協(xié)同辦公 腦圖軟件 日程管理軟件 90 視時(shí)間為主宰：重形式不重實(shí)質(zhì)（歲月不饒人、時(shí)間是最好的試金石） 視時(shí)間為敵人：重效率不重效能（與時(shí)間賽跑） 視時(shí)間為神物：忘記時(shí)間 視時(shí)間為奴隸：工作狂 有障時(shí)間管理的四種觀念 91 ? 讓高價(jià)值活動(dòng)充實(shí)每一天，剩余的時(shí)間再用于做瑣碎的小事。當(dāng)這個(gè)建議對(duì)你生效時(shí)，把它提供給你的部屬采用”。 ◆ 可以引發(fā)你對(duì)工作強(qiáng)烈的自我驅(qū)動(dòng)力量 57 列出事件清單 主動(dòng)性任務(wù) 幫你實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo) 應(yīng)對(duì)性任務(wù) 不太重要卻不可缺少 每日計(jì)劃 T P Task List7891011121314151617181920會(huì)見(jiàn) 13112023 時(shí)間管理的核心步驟－第二步 58 排定事業(yè)次序 根據(jù)： 工作的重要程度 (重要的工作需要安排足夠的時(shí)間處理） 工作的緊急程度（緊急的工作需要馬上著手處理） 時(shí)間管理的核心步驟－第三步 59 案例分析 查爾斯 15個(gè)人被邀請(qǐng)參加一項(xiàng)套圈的游戲?！彼麑?duì)第二組說(shuō)：“你們能夠跳得更高。你相信，你的鍛煉，你的付出，會(huì)讓你的健康更得到充實(shí)，讓你的健康狀態(tài)變得更佳，這就是全方位的檢視過(guò)程。 月計(jì)劃再往上就是你的季計(jì)劃，一年之中固定每隔一段時(shí)間就要檢查已經(jīng)到期的目標(biāo)，并視情況做必要的修正和改進(jìn)。 目標(biāo)管理－目標(biāo)的設(shè)定 50 目標(biāo)管理－目標(biāo)的設(shè)定 51 目標(biāo)管理：時(shí)間規(guī)劃 時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)里，日計(jì)劃就是每天要花一些時(shí)間規(guī)劃你的活動(dòng)。 每個(gè)人應(yīng)該把自己當(dāng)成一個(gè)時(shí)間管理的門外漢 ， 而努力不斷學(xué)習(xí) 。 你要把事情做好 ， 時(shí)間管理好 ， 欲望是不是很強(qiáng)烈 ? ?決定 。 ?無(wú)法取代：任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌 ， 這就是說(shuō) ， 時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源 。 因?yàn)闀r(shí)間管理的關(guān)鍵就是事情的控制 ，所以能夠把事情控制得很好 ， 就能夠贏得時(shí)間 。例如你是一名銷售人員，拜訪客戶，跟客戶建立關(guān)系，最后與客戶達(dá)成交易，你定會(huì)有報(bào)酬。 ——愛(ài)迪生 ?人類都忽略了時(shí)間的可貴 ， 失去它 ， 才懊惱不已 。這使你能集中精力、提高效率。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 我的日程表有回旋余地 ， 以便我有時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件 。 與工作有關(guān)的各單位建立良好的人際與工作關(guān)系。 28 三、熟練掌握工作技能與技巧 （一）熟練掌握工作的規(guī)則：包括政策、法規(guī)、行業(yè)工作條例、制度等，如：《山東省供熱條例》、《暖通設(shè)計(jì)規(guī)范》、《壓力管道設(shè)計(jì)施工規(guī)范》等。學(xué)會(huì)根據(jù)員工的性格愛(ài)好對(duì)工作進(jìn)行分工與調(diào)配 工作排異法：把所有的方法一一列出逐一排掉無(wú)效的方法，正確的方法總會(huì)找到的。 將復(fù)雜問(wèn)題進(jìn)行分解 → 建立數(shù)學(xué)模型 → 編程 →讓計(jì)算機(jī)完成，這是自動(dòng)化的工作模式。自覺(jué)不自覺(jué)地形成上述一種或多種錯(cuò)誤的思維方法。 14 ? 一個(gè)管理者只有經(jīng)常的學(xué)習(xí)與研究科學(xué)先進(jìn)的思維方法，不斷的更新自己思維模式，才能不斷的提高自己的思維能力。 2. 【如何讓孩子做作業(yè)】 孩子不