【正文】 并填寫 《 問卷調(diào)查分析表 》 （見附表 24）。 2. 根據(jù) 《 組織戰(zhàn)略與培訓(xùn)需求分析表 》 確定調(diào)查對象、調(diào)查范圍、調(diào)查目的和主 要調(diào)查內(nèi)容，并作出調(diào)查計(jì)劃交教務(wù)長審批。 4 管理。 E類：培訓(xùn)調(diào)查資料 包括培訓(xùn)學(xué)院對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、學(xué)員調(diào)查的資料信息。學(xué)員檔案二級分類分為中、高層學(xué)員兩種， 分別有一個(gè)總的 “ 學(xué)員注冊登記目錄 ” 包括了所有參加過培訓(xùn)學(xué)院培訓(xùn)的學(xué)員名單和基本情況。 7. 培訓(xùn)課室有關(guān)管理人員對借用的課室和設(shè)備進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如無問題，雙方在 “ 培訓(xùn) 課室及器械借用憑證 ” 上簽字認(rèn)可，如有損壞或遺失，照價(jià)賠償。 3. 經(jīng)核實(shí)課室及器械可以使用后，由借用單位將 “ 申請表 ” 交到培訓(xùn)學(xué)院教務(wù)長處簽字 批準(zhǔn)。并存入學(xué)員檔案。可以通過以下方 式進(jìn)行： 考試 培訓(xùn)學(xué)院采用筆試（開卷或閉卷）或口試的形式對學(xué)員進(jìn)行考查。 1. 根據(jù)培訓(xùn)學(xué)院下發(fā)的培訓(xùn)通知，報(bào)名參加培訓(xùn)的人員須填寫 《 學(xué)員培訓(xùn)申請 表 》 （見附表 13），并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交由培訓(xùn)學(xué)院對其培訓(xùn)資格進(jìn)行審查，審查通 過的由培訓(xùn)學(xué)院有關(guān)負(fù)責(zé)人在申請表上簽字認(rèn)可。將參加培訓(xùn)的學(xué)員資料按照學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。培訓(xùn)結(jié)束后，對培訓(xùn)的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，如有必要要組織學(xué)員 進(jìn)行考試。 包括學(xué)員上課簽到紀(jì)錄、課堂紀(jì)律紀(jì)錄、學(xué)員請假手續(xù)等。 10. 借支培訓(xùn)費(fèi)用。 這些費(fèi)用按參加人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偂? 填寫“培訓(xùn)申請表”。 五、課程推介 評估通過的課程由培訓(xùn)學(xué)院安排該課程的推介。 課程內(nèi)容的完善程度。 由培訓(xùn)學(xué)院組織課程的開發(fā)和引入，即確定開發(fā)課程和開發(fā)人選。 內(nèi)部開發(fā)： 學(xué)院根據(jù)培訓(xùn)需求組織開發(fā)，或由講師自行開發(fā)。 項(xiàng)目經(jīng)理 主要負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃（近、中、長期）的制定 、 年度培訓(xùn)工作總 結(jié)；培訓(xùn)學(xué)院業(yè)務(wù)實(shí)績管理、開拓戰(zhàn)略性培訓(xùn)業(yè)務(wù)；課程體系的設(shè)計(jì)、講師 的培養(yǎng)、培訓(xùn)學(xué)院與下屬企業(yè)間的協(xié)調(diào)、核心課程的引入、與政府及相關(guān)的 教育機(jī)構(gòu)接洽。 收集資訊。培訓(xùn)學(xué)院章程 第一章 總則 第一條 實(shí)用范圍 為規(guī)范公司的培訓(xùn)管理工作充分利用培訓(xùn)資源 , 提高培訓(xùn)工作的效率和效果 , 制訂本章程。 提供培訓(xùn)支持 包括場地、教學(xué)設(shè)施、師資力量、課程、信息等的支援。 2 第三章 組織機(jī)構(gòu) 第六條 組織結(jié)構(gòu) 第七條 職責(zé)描述 培訓(xùn)經(jīng)理 主要負(fù)責(zé)確定學(xué)院的發(fā)展目標(biāo)和方向，對學(xué)院重大工作項(xiàng)目的審 批等。 提交最少三個(gè)公司的方案 ,評價(jià) , 以待小組討論確認(rèn)。 每開發(fā)一門適合基層管理者使用的教材的，推廣有 5次以上，且均評價(jià)為 “ 優(yōu) ”以上的教材獎(jiǎng)勵(lì)金額為 500元。 內(nèi)容的難易程度 文字、語言的流暢性、邏輯性和條理性。評估未通 過的課程，重新進(jìn)行修訂。 3. 報(bào)名。這里所交的培訓(xùn)費(fèi)用是指在培訓(xùn)實(shí)施 過程中所產(chǎn)生的各種費(fèi)用，包括：課程引入費(fèi)、教材費(fèi)、講師差旅費(fèi)、接待費(fèi) 、場地租用費(fèi)、培訓(xùn)過程中的各種雜費(fèi)。并按照講師的要求，按時(shí)分發(fā)給學(xué)員。在培訓(xùn)過程中，培訓(xùn)學(xué)院要對學(xué)員的上課紀(jì)律進(jìn)行管理和監(jiān)督。 13. 培訓(xùn)結(jié)果考查。 收集整理學(xué)員檔案。 19 xx集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)院學(xué)籍管理制度 為規(guī)范培訓(xùn)學(xué)院學(xué)員的管理，保證必要的培訓(xùn)效果，特制定本制度。 7. 培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)學(xué)院組織人員對學(xué)員的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行考查。 9. 培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)學(xué)院對學(xué)員的有關(guān)資料進(jìn)行整理存檔，并在學(xué)員的 《 個(gè)人培 訓(xùn)記錄表 》 （見附表 19）上，填寫此次培訓(xùn)的班名、課程、考勤情況、考查結(jié)果、結(jié) 業(yè)證書編號等。 2. 培訓(xùn)學(xué)院接到申請表后，查閱 《 培訓(xùn)課室及器械使用登記表 》 （見附表 22）確認(rèn) 課室及器械的借用是否有沖突，如無沖突，在申請表上簽字同意，如有沖突，進(jìn)行調(diào)整和 協(xié)調(diào)。 6. 設(shè)施和設(shè)備使用完畢后，借用單位須向培訓(xùn)學(xué)院有關(guān)人員工通報(bào)。 A類：學(xué)員檔案 學(xué)員檔案包括學(xué)員在培訓(xùn)學(xué)院學(xué)習(xí)期間所填寫的個(gè)人資料、培訓(xùn)記錄及培訓(xùn)過程的 表現(xiàn)、成績和培訓(xùn)效果總結(jié)、培訓(xùn)效果跟蹤等資料。共分為三個(gè)類別： a: 內(nèi)部教材：由培訓(xùn)學(xué)院自行組織開發(fā)的教材，并附有教材登記表，根據(jù)教材的開發(fā)時(shí)間 為每一門教材建立檔案，并按檔案序號排列，每個(gè)教材的收檔范圍如下： 教材評審記錄 教材簡介（包括主要內(nèi)容、培訓(xùn)對象、人數(shù)、課時(shí)、教學(xué)方式等） 教材投影資料（磁盤） 學(xué)員教材 輔助教學(xué)資料（錄相帶、光盤等） b:外部教材：由培訓(xùn)學(xué)院引入的課程教材，附有教材登記表，根據(jù)每個(gè)教材的入庫時(shí)間建立 檔案，并按檔案序號排列，教材資料收檔范圍如下 : 23 教材簡介 教材投影資料 學(xué)員教材 輔助教學(xué)資料（錄相帶、光盤等） C: 由培訓(xùn)學(xué)院購買的音像教學(xué)用資料。 文件歸檔號的格式如下 : HRD – X X 000 范例：培訓(xùn)學(xué)院某門引入課程的課程實(shí)施總結(jié)報(bào)告應(yīng)歸入的文件檔號為 HRCa001的文件夾。對公司的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略任務(wù)中有關(guān)人員培養(yǎng)的方面進(jìn)行歸納和整 理，并填寫 《 組織戰(zhàn)略與培訓(xùn)需求分析表 》 （見附表 23）。 問卷調(diào)查：主要是了解培訓(xùn)對象本人對培訓(xùn)的需求。 直接費(fèi)用 指在引進(jìn)課程或?qū)嵤┱n程中所產(chǎn)生的費(fèi)用。參加培訓(xùn)的單位必須在培訓(xùn)前一周將有關(guān)款項(xiàng) 以劃帳的形式轉(zhuǎn)入集團(tuán)財(cái)務(wù)部 ,如果逾期不交者 ,將取消培訓(xùn)資格。 聯(lián)系人： 電 話： 二 00一年 月 日 入學(xué)通知書 附表 14 同志，您的培訓(xùn)申請已獲培訓(xùn)學(xué)院批準(zhǔn)， 請您于 年 月 日 時(shí)到培訓(xùn)學(xué)院第三課室參加 培訓(xùn)。 將 《 每月經(jīng)費(fèi)匯總表 》 交給教務(wù)長審核，審核通過后將結(jié)果登記在 《 培訓(xùn)學(xué)院年度 費(fèi)用支出匯總表 》 （見附表 29）上。 4. 經(jīng)費(fèi)的申請和使用 由培訓(xùn)學(xué)院根據(jù)每年的培訓(xùn)計(jì)劃，對培訓(xùn)學(xué)院在一年中可能產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算， 并報(bào)集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 4. 調(diào)查結(jié)果分析。方法如下： 收集調(diào)查對象的崗位職責(zé)，并對崗位職責(zé)在知識、技能和態(tài)度方面的要求 進(jìn)行歸納整理，并填寫 《 培訓(xùn)對象工作分析表 》 （見附表 25）。特制定以下制度。根據(jù)歸檔范圍分為以下幾類： 公司簡介 課程簡介 調(diào)查結(jié)果分析 外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)調(diào)查情況記錄表 c:是指接收到的顧問公司發(fā)來的信息及資料。共分為四小類： a小類：培訓(xùn)管理者的個(gè)人資料，按注冊先后順序排列，收錄范圍包括： 培訓(xùn)管理者注冊登記表 b小類：一級講師的個(gè)人資料，按注冊先后順序排列，每一講師建立一個(gè)獨(dú)立檔案 收錄范圍包括： 22 講師基本情況匯總表 個(gè)人授課登記 注冊講師聘用證書 c小類：二層講師檔案，建檔方法同上，資料收集范圍增加： 授課考評記錄表 年終考核記錄表 d小類：三層講師檔案，建檔方法同 c小類； C類：課程檔案 包括由培訓(xùn)學(xué)院組織實(shí)施的課程資料。 2. 范圍： 有關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的資料、培訓(xùn)調(diào)研的有關(guān)資料、培訓(xùn)過程中使用的教材及有關(guān)資料、學(xué) 員考試試卷、 所有進(jìn)入 xx培訓(xùn)學(xué)院學(xué)習(xí)的公司員工的個(gè)人培訓(xùn)記錄和資料等。在使用過程中，借用單位不得隨意移動(dòng)或拿走借用的設(shè)備，如有必要，須向 培訓(xùn)學(xué)院教務(wù)長請示。 通過對學(xué)員的回訪，對學(xué)員的目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行分析，對于達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)的學(xué)員 可獲得 下一期的培訓(xùn)資格?？荚u分為：不合格、合格、良好、優(yōu)良、優(yōu)秀。 3. 學(xué)員接到“入學(xué)通知單”后，按通知上的安排按時(shí)報(bào)到，并在培訓(xùn)學(xué)院的 《 簽到 表 》 （見附表 15）上簽名，并領(lǐng)取學(xué)員手冊和課程表。 支付課程引入費(fèi)用。在培訓(xùn)結(jié)束的當(dāng)天，對于通過培 訓(xùn)考查的學(xué)員，由培訓(xùn)學(xué)院院長發(fā)放結(jié)業(yè)證書。 講師的接待。按照培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)。 8. 培訓(xùn)前確認(rèn)。 5. 確認(rèn)學(xué)員名單。 培訓(xùn)的實(shí)施要根據(jù)所制定的培訓(xùn)實(shí)施方案進(jìn)行。 試講的評估者為各企業(yè)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人。 課程的目的性是否明確。 內(nèi)部開發(fā)課程的適用對象以基層管理者為主。 行政文員 培訓(xùn)學(xué)院圖書室的日常管理、培訓(xùn)實(shí)施過程中的后勤支援、 培訓(xùn)學(xué)院經(jīng)費(fèi)的預(yù)算控制和登記管理、培訓(xùn)通知的發(fā)放等、培訓(xùn)檔案的信息錄 入、存放和管理、培訓(xùn)學(xué)院有關(guān)資料的下發(fā)和確認(rèn)、培訓(xùn)場地和設(shè)施的管理維 護(hù)和調(diào)配、培訓(xùn)實(shí)施過程中的器材提供。 培訓(xùn)學(xué)院有權(quán)要求各企業(yè)上報(bào)本企業(yè)的培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施記錄