日化行業(yè)excel在財會管理中的應(yīng)用講義(完整版)
【正文】 默認情況下，輸入數(shù)字時， Excel會將該數(shù)據(jù)沿單元格右側(cè)對齊。如果要在公式中使用時期或時間，需要用帶引號的文本形式輸入日期或時間值。 （ 2） 在活動單元格中鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù) ， 然后按CTRL+ENTER鍵 。 7．提高輸入速度 — 記憶式輸入 ? 如果在單元格中鍵入的起始字符與該列已有的錄入項相符， Excel可以自動填寫其余的字符。 ② 選定 “ 鍵入時自動替換 ” 選項 。 ? 用鼠標拖動填充柄經(jīng)過待填充區(qū)域 。 ? 單擊 “確定 ”。 2．設(shè)置數(shù)字格式 — 創(chuàng)建自定義數(shù)字格式 ? ②顏色：要設(shè)置格式中某一部分的顏色，要在該部分對應(yīng)位置用方括號鍵入 Black、 Blue、 Cyan、 Green、 Magenta、 Red、 White或 Yellow八種顏色名稱之一，并且顏色代碼必須為該部分的第一項。 4．在整個工作表中顯示或隱藏單元格數(shù)據(jù) （ 2）隱藏選定單元格中的零值 ① 選擇包含要隱藏的零值的單元格 。 ③ 單擊 “ 分類 ” 列表中的 “ 自定義 ” 選項 。 當完成復(fù)制格式時 ， 再次單擊該按鈕 。 ? ⑥單擊“確定”按鈕。 用戶最多可以指定三個條件 。 1． 2 公式和語法 ? 1． 2． 1構(gòu)造公式 ? 1． 2． 2在公式中引用單元格 1． 2． 1構(gòu)造公式 ? 1．輸入公式 ? 2．構(gòu)造公式 ? 3．公式中的運算符 1．輸入公式 （ 1） 單擊將要在其中輸入公式的單元格 ?？梢允褂美ㄌ柦M合運算來控制計算的順序，括號括起來的部分將先執(zhí)行計算。 ③空格：交叉運算符，它是將同時屬于兩個引用的單元格區(qū)域進行引用，即兩個單元格引用相重疊的區(qū)域。 3．三維引用 ? 三維引用包含單元格或區(qū)域引用，前面加上工作表名稱的范圍，其格式一般為“工作表標簽！單元格引用” 。如果函數(shù)是以公式的形式出現(xiàn)，需在函數(shù)名稱前面輸入等號（ =）。 （ 3）單擊“函數(shù)”下拉列表框右端的下拉箭頭。這就是函數(shù)的嵌套。解決的辦法是修改除數(shù)，使其不為 0，或是修改單元格引用，以使所引用的單元格指向不為 0值的單元格。 解決這個問題的方法是：如果要引用兩個并不交叉的區(qū)域，應(yīng)該使用聯(lián)合運算符即逗號；如果確實是需要使用交叉運算符，用戶需重新選擇函數(shù)或公式中的區(qū)域引用，并保證兩個區(qū)域有交叉的區(qū)域。 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH 。 用戶在計算過程中如果能夠首先檢查數(shù)字是否會超出相應(yīng)的限定區(qū)域，并確認函數(shù)內(nèi)使用的參數(shù)都是正確的，就可以避免出現(xiàn)此類錯誤。當公式中引用某單元格數(shù)據(jù)時，如該單元格暫時沒有數(shù)據(jù)，就會出現(xiàn)該錯誤信息。否則， Excel將顯示VALUE!錯誤值。如果函數(shù)沒有出現(xiàn)在列表中，可單擊“其它函數(shù)”查看其它函數(shù)列表。大多數(shù)情況下返回的是計算的結(jié)果，也可以返回文本、引用、邏輯值、數(shù)值或工作表的信息。 ? （ 2） 輸入＝ （ 等號 ） ， 如果需要使用函數(shù) ， 再輸入函數(shù)名稱 ，接著再鍵入左圓括號 。如果需要絕對引用某一單元格或單元格區(qū)域，需要在單元格列或行標志前加一美元符號。 （ 2）比較操作符：比較運算符用于比較兩個值。 （ 3） 輸入公式內(nèi)容 。 7．突出顯示符合指定條件的單元格 — 更改、添加和刪除條件格式 ① 選擇含有要更改或刪除的條件格式的單元格或單元格區(qū)域 。 ② 打開 “ 格式 ” 菜單選擇 “ 條件格式 ” 命令 。 ? ② 如果要應(yīng)用最近使用過的邊框樣式 ， 直接單擊“ 格式 ” 工具欄上的 “ 邊框 ” 按鈕 。 ⑤ 在 “ 類型 ” 框中鍵入代碼 “ 。 ③ 在 “ 分類 ” 列表中 ， 單擊 “ 自定義 ” 選項 。條件由比較運算符和數(shù)值兩部分組成。 2．設(shè)置數(shù)字格式 — 使用“單元格格式”對話框 ? 選擇要進行格式設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域。 7．提高輸入速度 — 自定義序列 ? 如果已經(jīng)在工作表輸入了將要
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