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正文內(nèi)容

【管理類(lèi)】研發(fā)項(xiàng)目管理(完整版)

  

【正文】 提供,特別是人力資源的及時(shí)提供 保證及時(shí)組織評(píng)審 保證及時(shí)提供相關(guān)文檔資料 保證及時(shí)處理跨部門(mén)問(wèn)題等 合同書(shū) /任務(wù)書(shū): 77 五、項(xiàng)目計(jì)劃控制 ?計(jì)劃更改須經(jīng)過(guò)評(píng)審,其評(píng)審批準(zhǔn)部門(mén)同計(jì)劃制定。 產(chǎn)品計(jì)劃以任務(wù)驅(qū)動(dòng)、以目標(biāo)為導(dǎo)向,但是要受資源約束。 ?二級(jí)計(jì)劃既要考慮一級(jí)計(jì)劃的約束,又要考慮三級(jí)計(jì)劃的支持,如果二級(jí)計(jì)劃制定出來(lái)后與一級(jí)計(jì)劃有沖突,需要向上反饋,與產(chǎn)品經(jīng)理(版本經(jīng)理)協(xié)商確定是否要修改一級(jí)計(jì)劃。 最可能時(shí)間 T可能 根據(jù)以往的直接經(jīng)驗(yàn)和間接經(jīng)驗(yàn),這項(xiàng)工作最可能用多少時(shí)間完成,也就是我們一拍腦袋所確定的時(shí)間 最樂(lè)觀時(shí)間 T樂(lè)觀 當(dāng)一切條件都順利時(shí)該項(xiàng)工作所需時(shí)間 最不利時(shí)間 T不利 在完成過(guò)程中不利條件都在起作用時(shí)該項(xiàng)工作需要的時(shí)間 計(jì)劃時(shí)間 T計(jì)劃 =( T樂(lè)觀 +4T可能 +T不利 ) /6 52 四、項(xiàng)目計(jì)劃制定 規(guī)范化的活動(dòng)與經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù)(模板) : 備注經(jīng)驗(yàn)時(shí)間(工作量)監(jiān)控角色責(zé)任角色考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)輸出或完成條件完成點(diǎn)工具及方法(包括模板、流程)輸入或啟動(dòng)條件啟動(dòng)點(diǎn)任務(wù)名稱(chēng)WBS 層次53 四、項(xiàng)目計(jì)劃制定 PERT: PERT(網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃評(píng)審技術(shù))是以網(wǎng)絡(luò)圖的形式制定計(jì)劃,求得計(jì)劃的最優(yōu)方案,并據(jù)以組織和控制開(kāi)發(fā)進(jìn)程,達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的一種科學(xué)管理方法。 ?技術(shù)難度及解決情況是否支撐 。作為項(xiàng)目經(jīng)理,為了整個(gè)項(xiàng)目組的成功,不僅要給予項(xiàng)目組成員技術(shù)指導(dǎo)及管理方面的專(zhuān)門(mén)知識(shí),還得加上你無(wú)形而具深義的熱情和支持。然后職能部門(mén)根據(jù)市場(chǎng)情況、人力配備、待預(yù)研解決的問(wèn)題性質(zhì)等因素制訂預(yù)研的“目標(biāo)計(jì)劃”,并以“預(yù)研任務(wù)書(shū)”形式正式備案。 6 二、項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的概念 什么叫項(xiàng)目管理: 項(xiàng)目管理就是把知識(shí)、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用到項(xiàng)目活動(dòng)中去,以滿(mǎn)足或超過(guò)項(xiàng)目投資者的要求和期望。它一經(jīng)出現(xiàn)就為全世界所矚目。 例如: 研究新產(chǎn)品或新服務(wù)。 16 三、項(xiàng)目組建 項(xiàng)目預(yù)研 : ?何時(shí)進(jìn)行預(yù)研 當(dāng)該產(chǎn)品或項(xiàng)目在市場(chǎng)前景不明確、技術(shù)難度較大且暫無(wú)良好解決方案,該產(chǎn)品生產(chǎn)困難或較難發(fā)揮公司總體研發(fā)能力,但該項(xiàng)目有可能成為市場(chǎng)新的增長(zhǎng)點(diǎn)或與公司戰(zhàn)略相符,這時(shí)該項(xiàng)目可進(jìn)入預(yù)研階段。 20 三、項(xiàng)目組建 《預(yù)研項(xiàng)目建議書(shū)》模板示例: 1綜述 2項(xiàng)目背景和必要性 3預(yù)研目標(biāo) 、主要技術(shù)指標(biāo)和參數(shù) 4技術(shù)可行性 、測(cè)試驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法 5知識(shí)產(chǎn)權(quán)可行性 分利用 6市場(chǎng)可行性 7經(jīng)濟(jì)可行性 8預(yù)研項(xiàng)目計(jì)劃 、財(cái)、物、信息等資源 、評(píng)審及測(cè)試驗(yàn)收 9其它 21 項(xiàng)目的組織形式: ?職能型組織結(jié)構(gòu) 不注重客戶(hù),人們強(qiáng)烈忠誠(chéng)于自己的部門(mén),而不是項(xiàng)目或客戶(hù);但減少了重復(fù)工作,有專(zhuān)業(yè)化的好處。 40 四、項(xiàng)目計(jì)劃制定 計(jì)劃的作用 : 計(jì)劃是連通團(tuán)體的經(jīng)脈 ?壓力自上而下充分傳遞 ?提高團(tuán)隊(duì)工作效率 ?明確職責(zé) 計(jì)劃是走向目標(biāo)的諾言 ?確定工作總目標(biāo) ?控制開(kāi)發(fā)進(jìn)程 ?計(jì)劃是工作的指南針 41 四、項(xiàng)目計(jì)劃制定 計(jì)劃的作用 : 計(jì)劃是交流溝通的工具 ?工作得以量化 ?獲得關(guān)鍵路徑 ?合理地調(diào)配資源 ?清晰地反映產(chǎn)品狀態(tài)信息 計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)成功的保證 ?規(guī)范開(kāi)發(fā)活動(dòng) ?約束和協(xié)調(diào)的依據(jù) ?問(wèn)題的預(yù)警與防范 42 四、項(xiàng)目計(jì)劃制定 一個(gè)完整的計(jì)劃包括 : 43 四、項(xiàng)目計(jì)劃制定 44 四、項(xiàng)目計(jì)劃制定 計(jì)劃制定的原則 : ?產(chǎn)品計(jì)劃的制訂是由上往下制訂,由下往上修改的過(guò)程; ?在制訂每一層計(jì)劃時(shí)均要充分考慮上下層計(jì)劃的約束關(guān)系 。 47 四、項(xiàng)目計(jì)劃制定 WBS示例 : 版本特性 n特性 1平 臺(tái) 特 性測(cè)試硬件軟件 制造測(cè)試硬件軟件 制造測(cè)試硬件軟件 制造軟件硬件測(cè)試制造。 ?采用 GANTT圖雖然沒(méi)有 PERT圖直觀,但羅列問(wèn)題任務(wù)可較多,特別適合計(jì)劃條理性不是很強(qiáng)的工作; 2023 年 1 月 2 0 0 0 年 2 月 2023 年 3 月 2023 年 4 月任務(wù) A任務(wù) B任務(wù) C任務(wù) D任務(wù) E56 四、項(xiàng)目計(jì)劃制定 產(chǎn)品計(jì)劃分層: 57 四、項(xiàng)目計(jì)劃制定 任務(wù)、角色與三級(jí)計(jì)劃體系: 硬件項(xiàng)目組產(chǎn) 品 經(jīng) 理硬 件軟 件測(cè) 試制 造器件組結(jié)構(gòu)組軟件項(xiàng)目組軟件項(xiàng)目組軟件測(cè)試組硬件測(cè)試組裝備組工藝組試制組硬件項(xiàng)目組. . . . . .技 術(shù) 支 援工程設(shè)計(jì)組維護(hù)組編輯出版組生產(chǎn)接口人工程安裝 組PDT用戶(hù)培訓(xùn)組一 級(jí) 計(jì) 劃產(chǎn) 品 版 本 計(jì) 劃二 級(jí) 計(jì) 劃P D T 計(jì) 劃特 性 計(jì) 劃 ( 一 級(jí) 二 層 )三 級(jí) 計(jì) 劃項(xiàng) 目 組 計(jì) 劃月 度 工 作 計(jì) 劃技 術(shù) 支 援市 場(chǎng) 技 術(shù)1月2月3月4月5月產(chǎn) 品 研 發(fā) 合 同 書(shū)P D T 任 務(wù) 書(shū)項(xiàng) 目 組 任 務(wù)承 諾 書(shū)58 四、項(xiàng)目計(jì)劃制定 一級(jí)計(jì)劃制定: ?根據(jù)產(chǎn)品規(guī)格和總體方案劃分特性; ?根據(jù)市場(chǎng)的要求或產(chǎn)品戰(zhàn)略或其他因素確定版本和特性的計(jì)劃總目標(biāo); ?產(chǎn)品經(jīng)理(版本經(jīng)理 )各 PDT經(jīng)理(軟件經(jīng)理、硬件經(jīng)理、測(cè)試經(jīng)理、制造經(jīng)理、市場(chǎng)技術(shù)經(jīng)理、技術(shù)支援經(jīng)理等 )、特性經(jīng)理溝通協(xié)商,大致確定版本和特性的階段時(shí)間分布。65 四、項(xiàng)目計(jì)劃制定 66 四、項(xiàng)目計(jì)劃制定 演練:各組根據(jù)自己的項(xiàng)目 列出 WBS表; 畫(huà)出 PERT圖; 找出關(guān)鍵路徑。同時(shí),各監(jiān)控點(diǎn)在時(shí)間上也形成對(duì)應(yīng)。 計(jì)劃更改與狀態(tài)轉(zhuǎn)移: 78 五、項(xiàng)目計(jì)劃控制 79 五、項(xiàng)目計(jì)劃控制 80 五、項(xiàng)目計(jì)劃控制 ?正規(guī)控制 在每周末、每月末或每個(gè)階段末進(jìn)行情況匯報(bào)和檢查等,通過(guò) PERT圖和 GANTT圖以及預(yù)算報(bào)告和工作總結(jié)及階段評(píng)審的報(bào)告等及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和進(jìn)行評(píng)審 ?非正規(guī)控制 通過(guò)工作之外的交流和溝通進(jìn)行控制,在非正規(guī)控制的場(chǎng)所要比在辦公室更坦率、更誠(chéng)實(shí),這樣能了解到正在醞釀的問(wèn)題,這要比等到這些問(wèn)題出現(xiàn)在情況報(bào)告中或某次會(huì)議上快得多 81 五、項(xiàng)目計(jì)劃控制 及時(shí)掌握最新情況和項(xiàng)目進(jìn)展 分析計(jì)劃進(jìn)度和質(zhì)量產(chǎn)生偏差的原因 處理偏差 公布修改方案及滾動(dòng)的計(jì)劃 周知管理部門(mén) 項(xiàng)目控制的五個(gè)步驟: 82 五、項(xiàng)目計(jì)劃控制 為明確計(jì)劃和方案,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該定期不定期召集例會(huì),例會(huì)可以討論以下問(wèn)題: ?里程碑計(jì)劃為什么沒(méi)有完成? ?其影響如何? ?工作何時(shí)可以完成? ?是否需要替補(bǔ)行動(dòng)計(jì)劃? ?何日才能回到計(jì)劃進(jìn)度上來(lái)? 項(xiàng)目經(jīng)理如何召集會(huì)議: 83 五、項(xiàng)目計(jì)劃控制 回顧檢查會(huì)準(zhǔn)備: ?明確界定會(huì)議的目的 ?議程要明確,并要提前進(jìn)行準(zhǔn)備 ?邀請(qǐng)必要的人到會(huì),尤其是關(guān)鍵人物入會(huì) ?如果有重要人物參加,最好讓你的發(fā)言人預(yù)先演習(xí) ?以對(duì)你最有利的方式組織項(xiàng)目回顧檢查會(huì) ?遵守議程 ?自上次回顧會(huì)以來(lái)的主要成就 ?進(jìn)度狀況、成本狀況(實(shí)際與計(jì)劃相對(duì)照) ?重大問(wèn)題及行動(dòng)計(jì)劃 ?下個(gè)階段的計(jì)劃 ?特殊議題(具有緊迫性的議題) ?總結(jié)由本次會(huì)議產(chǎn)生的各行動(dòng)事項(xiàng),明確責(zé)任人和時(shí)間 ?切勿超時(shí) 項(xiàng)目情況回顧檢查會(huì): 84 五、項(xiàng)目計(jì)劃控制 各組討論自己項(xiàng)目的計(jì)劃控制方法,講述。一般而言,項(xiàng)目組對(duì)外簽定的技術(shù)合同較多,主要應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn): 合同簽定之前,必須經(jīng)過(guò)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)評(píng)審 合同簽定之后,應(yīng)當(dāng)把合同交公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)備案,同時(shí)應(yīng)當(dāng)注意保存合同談判、簽定、履行、變更和解除過(guò)程中所有的文字材料及有關(guān)憑證,對(duì)于重大項(xiàng)目還應(yīng)當(dāng)建立起完備的合同檔案 如果合同履行過(guò)程中雙方出現(xiàn)了協(xié)商無(wú)法解決的糾紛,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)通報(bào),以獲得必要的法律援助 在簽定合同時(shí)盡量使用本公司的合同范本,這樣不僅便于自己操作,更重要的是,使得自己能對(duì)合同條款更好地把握,避免日后出現(xiàn)不必要的問(wèn)題和糾紛 合同中的法律意識(shí): 96 八、質(zhì)量控制 文檔的審核制度(依序?qū)徍?、同步審核? 良好工作習(xí)慣的形成 文檔管理和 PDM(文檔與項(xiàng)目的同步、文檔齊套率) 文檔作為工作完成的標(biāo)志 明確開(kāi)發(fā)各階段應(yīng)交付的文檔,列出模板 文檔管理: 97 八、質(zhì)量控制 正規(guī)的文檔要受控,要蓋章,參考別人文檔時(shí)一律以蓋章的為準(zhǔn),未蓋章的草稿文檔不要隨意放置 文檔必須要有審核后方能歸檔,作者和審核人不能是同一人,本著最了解的人最有權(quán)的原則,不能走形式 版本升級(jí)后和版本文件要收回歸檔到文檔管理部門(mén),并注明版本已升級(jí) 注意文檔保密性,不要隨意復(fù)印,草稿應(yīng)在歸檔后銷(xiāo)毀 為保持科研成果,項(xiàng)目經(jīng)理在批準(zhǔn)項(xiàng)目組人員復(fù)印文檔時(shí),要注意是否與其工作有相關(guān)性 養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,工作進(jìn)行到一定階段就馬上形成文檔,文檔應(yīng)當(dāng)成為工作結(jié)束和計(jì)劃完成的標(biāo)志 文檔管理: 98 八、質(zhì)量控制 階段評(píng)審是保證質(zhì)量,提高效率的好辦法,但要真正讓它發(fā)揮作用,還必須認(rèn)認(rèn)真真地明確評(píng)議的要素,劃分清楚評(píng)審的職責(zé) 何時(shí)進(jìn)行評(píng)審 誰(shuí)來(lái)評(píng)審 評(píng)審什么(不要陷入細(xì)節(jié)) 下什么結(jié)論(避免會(huì)議沒(méi)有結(jié)果或形不成決議、無(wú)人下結(jié)論或拍板) 階段評(píng)審: 99 八、質(zhì)量控制 產(chǎn)品測(cè)試: 100 八、質(zhì)量控制 產(chǎn)品計(jì)劃階段 SVVP、 WBS 需求分析階段 系統(tǒng)測(cè)試計(jì)劃 概要設(shè)計(jì)階段 集成測(cè)試計(jì)劃 系統(tǒng)測(cè)試方案 詳細(xì)設(shè)計(jì)階段 單元測(cè)試計(jì)劃 集成測(cè)試方案 系統(tǒng)測(cè)試用例,規(guī)程 系統(tǒng)預(yù)測(cè)試用例 測(cè)試過(guò)程規(guī)范各階段輸出: 編碼和單元測(cè)試階段 單元測(cè)試方案 單元測(cè)試報(bào)告 集成測(cè)試用例,規(guī)程 系統(tǒng)測(cè)試用例,規(guī)程 集成測(cè)試 (執(zhí)行 )階段 集成測(cè)試報(bào)告 系統(tǒng)測(cè)試 (執(zhí)行 )階段 系統(tǒng)預(yù)測(cè)試報(bào)告 系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告 101 ?公用基礎(chǔ)模塊是在不犧牲差異的情況下優(yōu)化公用和重用 八、質(zhì)量控制 標(biāo)準(zhǔn)化管理: 102 八、質(zhì)量控制 硬件開(kāi)發(fā)過(guò)程中的器件質(zhì)量活動(dòng) : 切 入 點(diǎn)預(yù) 研 立 項(xiàng)關(guān) 鍵 器 件 預(yù) 研 完 成硬 件 總 體 設(shè) 計(jì)概念決策評(píng)審點(diǎn)計(jì) 劃 決 策 評(píng)審點(diǎn)單 板 詳 細(xì)邏 輯 設(shè) 計(jì)單 板 總 體設(shè)計(jì) 新 關(guān) 鍵 器 件 預(yù) 研 產(chǎn) 品 器 件 選 用 概 要關(guān) 鍵 器 件 分 析單 板 器 件 初 步 匯 總器 件 尋 找 替 代 產(chǎn) 品 預(yù) 研103 八、質(zhì)量控制 硬件開(kāi)發(fā)過(guò)程中的器件質(zhì)量活動(dòng)(續(xù)): 器 件 選 型 完 成 所 有 新 器 件 完 成 認(rèn) 證物 料 文 件 擬 制 與 器 件替 代 試 驗(yàn) 完 成產(chǎn) 品 量 產(chǎn) 器件 達(dá) 標(biāo)單板第二版詳細(xì)設(shè)計(jì)評(píng)審點(diǎn)(第二版投板)聯(lián) 調(diào) 結(jié) 束聯(lián)調(diào)聯(lián)調(diào)器 件 認(rèn) 證 測(cè) 試器 件 商 務(wù) 認(rèn) 證器 件 應(yīng) 用 分 析市場(chǎng)正式發(fā)布評(píng)審轉(zhuǎn) 產(chǎn) 決 策 評(píng) 審系 統(tǒng) 驗(yàn) 收 測(cè) 試來(lái) 料 狀 況 反 饋與改進(jìn)物 料 替 代 試 用器 件 替 代 測(cè) 試器 件 失 效 分 析相 關(guān) 文 件 擬 制單 板 詳 細(xì) 設(shè) 計(jì) 評(píng)審 點(diǎn) ( 第 一 版 投板)]104 八、質(zhì)量控制 ?產(chǎn)品鑒定結(jié)論分別是市場(chǎng)發(fā)布決策、市場(chǎng)正式發(fā)布、轉(zhuǎn)產(chǎn)三個(gè)決策評(píng)審點(diǎn)的決策技術(shù)依據(jù),即產(chǎn)品能否通過(guò)鑒定是 PDT能否進(jìn)入下一階段運(yùn)作的必要條件 ?產(chǎn)品鑒定包括:規(guī)格審查、工藝審查、產(chǎn)品數(shù)據(jù)審查、裝備審查、結(jié)構(gòu)審查、器件審查、工程審查、試制審查 產(chǎn)品鑒定: 概念決策 計(jì)劃決策 市場(chǎng)發(fā)布決策 正式市場(chǎng)發(fā)布 轉(zhuǎn)產(chǎn)決策 品類(lèi)管理 決策 系統(tǒng)規(guī)格鑒 定 系統(tǒng)綜合鑒 定 產(chǎn)品定型鑒 定 105 八、質(zhì)量控制 ?規(guī)格鑒定 審查產(chǎn)品規(guī)格實(shí)現(xiàn)度
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