工作流程優(yōu)化方案(完整版)
【正文】 q 建立工作過程的內(nèi)在激勵機制– 不能單純依賴外在的激勵機制，內(nèi)在的激勵機制更有效果– 內(nèi)在的激勵機制可以減少外在的對工作過程的監(jiān)控IX. 流程設(shè)計應(yīng)遵循的原則q 盡可能將組織的目標(biāo)分解到基層– 將工作結(jié)果盡可能量化，以增強員工的時間和成本觀念– 對基層員工授權(quán)，以增強員工的責(zé)任感q 減少工作過程中的非工作時間– 工作過程的等待時間是一種浪費IX. 流程設(shè)計應(yīng)遵循的原則q 識別不增值的工作過程– 不增值的工作并非不重要的工作– 對不增值的工作過程進(jìn)行判斷– 設(shè)計有效的手段，盡可能將企業(yè)的資源從不增值的工作中解放出來q 明確定義職責(zé)、相互關(guān)系和工作的協(xié)作關(guān)系X. 流程設(shè)計工具介紹OROR附錄 1. 手冊的構(gòu)成和內(nèi)容手冊的表頭q 手冊的表頭– 章節(jié) – 索引號 – 主題 – 生效日期 – 修改號 – 作廢索引號 – 作廢索引號日期 – 作者 – 核準(zhǔn)者 指第幾章第幾節(jié)表示某章節(jié)第幾節(jié)指某一具體節(jié)的名稱指系統(tǒng)首次使用日期指本次為第幾次修改指某章節(jié)內(nèi)容現(xiàn)停止使用指停止使用日期指手冊編寫者指手冊批準(zhǔn)使用者附錄 1. 手冊的構(gòu)成和內(nèi)容q 手冊的每一章節(jié)都包括以下內(nèi)容 :– 適用范圍– 控制目標(biāo)– 涉及部門– 主要涉及文件– 主要控制點– 特定政策– 程序描述q 手冊的附錄– 流程圖– 表格實例附錄 1. 手冊的構(gòu)成和內(nèi)容附錄 1. 手冊的形式 /修訂與頒布q 手冊的形式– 活頁式，便于修訂與版本更新– 受控版本和不受控版本– 每一章節(jié)的每一頁均標(biāo)明 “ 第 頁，共 頁 ”– 目錄中隨時記錄版本更新的情況q 手冊的修訂– 修訂的條件? 發(fā)現(xiàn)手冊的內(nèi)容對業(yè)務(wù)操作產(chǎn)生影響? 機構(gòu)調(diào)整? 其他因素– 修訂的發(fā)起人? 管理要素的主相關(guān)或相關(guān)部門– 修訂的過程? 修訂發(fā)起人提出修改的原因，并提出修改方案? 手冊主管部門進(jìn)行審核? 發(fā)起人召集相關(guān)部門進(jìn)行討論會簽? 手冊主管部門審核? 主管總經(jīng)理批準(zhǔn)附錄 1. 手冊的形式 /修訂與頒布q 手冊的頒布– 由手冊的主管部門統(tǒng)一頒布– 在修訂時，對受控版本收回原版本，發(fā)新版本附錄 1. 手冊的形式 /修訂與頒布附錄 1. 手冊的編制方法q 手冊的編制方法– 手冊章節(jié)的確定：依據(jù)管
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