易度電子文檔管理產(chǎn)品介紹說明(完整版)
【正文】 制不明，容易泄密。 易 度電子文檔管理系統(tǒng)適合于任何體系、任何規(guī)模的企業(yè)組織。 office文檔和圖片等直接生成附件 PDF文檔。 可以清楚看到受控文件夾圖標(biāo)右下角是有標(biāo)識(shí)的 文檔發(fā)布控制 – 時(shí)效與編號(hào) 發(fā)布的文檔可以調(diào)整生效和失效的時(shí)間。 可直接在線修改此類文檔，提供鎖定保護(hù)。 可設(shè)置查看密碼，更具安全性。 文字 OCR識(shí)別和自動(dòng)分揀，掃描后可批量合并成 PDF文檔。 歡迎選用易度電子文檔管理系統(tǒng) 。 集成與擴(kuò)展 同名文件檢查 在同一個(gè)文件夾下，如果上傳了相同名字的文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷出來，而且可以根據(jù)提示做以下操作：重命名、保存新版本、刪除。 查看文檔外發(fā)歷史。 文檔修改時(shí)自動(dòng)加鎖，文檔修改保存后會(huì)自動(dòng)上傳至服務(wù)器中。 發(fā)布文檔時(shí)效 文檔編號(hào) 安全性 — 全面防護(hù) HTTPS加密傳輸 病毒掃描 回收站安全刪除 文檔使用痕跡安全檢視 權(quán)限管理 委托管理 成組授權(quán) 權(quán)限繼承 負(fù)權(quán)限 6級(jí)查看人 文檔的保密性控制 全面防護(hù) 嚴(yán)格的權(quán)限管理 支持 成組授權(quán)、權(quán)限繼承、負(fù)授權(quán)、四層 6級(jí)別查看人的權(quán)限。 在線查看 2D/3D格式圖紙 在線預(yù)覽 在線查看 2D/3D格式圖紙 在線預(yù)覽 在線查看 – 流媒體在線播放 系統(tǒng)支持流媒體（音頻、視頻）的在線播放。 支持全文檢檢索的類型： .doc,.rtf, .xls, .csv, .ppt, .pdf, .txt, .htm, .html, .xml, .rst 強(qiáng)大搜索 – 高級(jí)搜索 可根據(jù)文檔的標(biāo)題、正文內(nèi)容、文檔標(biāo)簽、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間、文檔編號(hào)、關(guān)鍵字、格式、狀態(tài)等進(jìn)行搜索。 文檔無法有效協(xié)作共享 員工之間的資料文檔共享不方便，靠郵件，靠 ，太麻煩了。 查找緩慢，效率低下 還在文件堆資料庫里了翻來找去？太麻煩了 在電腦里找份文件要花半個(gè)小時(shí)？太浪費(fèi)時(shí)間了 如果你動(dòng)作太慢，客戶會(huì)失去耐心。易度電子文檔管理系統(tǒng) 潤普網(wǎng)絡(luò)科技有限公司（上海 – 廣州 ) （版本 ） 目錄 公司介紹 為什么需要文檔管理 產(chǎn)品功能介紹 易度對(duì)應(yīng)的解決方案 技術(shù)架構(gòu)與國際化 關(guān)于潤普 潤 普公司立足于 PaaS模式，運(yùn)用 Zope/Plone開源的技術(shù)，為國內(nèi)中小企業(yè)提供在線的軟件產(chǎn)品與服務(wù)，為大型企業(yè)量身定制基于開源技術(shù)的企業(yè)內(nèi)容管理、文檔管理、項(xiàng)目管理、知識(shí)管理等系統(tǒng)。 海量文檔使用有限的人工管理方式，頻頻出問題。 紙質(zhì)文檔的抗災(zāi)難性差。 文檔全生命周期管理圖 正確性 可控版本管理 安全性 全方位保護(hù) 協(xié)作性 簡(jiǎn)易高效協(xié)作 知識(shí)性 沉淀企業(yè)知識(shí)資產(chǎn) 集中性 海量文檔存儲(chǔ) 便捷性 快速文檔檢索 目錄 公司介紹 為什么需要文檔管理 產(chǎn)品功能
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