時(shí)間管理ppt,(ppt87頁(yè))(完整版)
【正文】 效授權(quán) 有效授權(quán)的步驟 時(shí)間管理 ?有效授權(quán) ? 解釋工作的目標(biāo)、內(nèi)容和范圍 ? 說(shuō)明工作的重要性、期望的結(jié)果和完成期限 ? 與被授權(quán)者共同探討，就工作方法和步驟達(dá)成協(xié)議 ? 提出跟進(jìn)的方法及檢討的日期 ? 授予適當(dāng)?shù)臋?quán)限（資源調(diào)配、決策 ……） ? 監(jiān)察進(jìn)度，鼓勵(lì)下屬，并隨時(shí)給予支持、幫助和建設(shè)性反饋 ? 如有需要，可調(diào)整原計(jì)劃，但要和下屬充分溝通 ? 完成工作后，驗(yàn)收并表示贊許和感謝 有效授權(quán)的溝通要點(diǎn) ? 雙向溝通 ? 察言觀(guān)色 ? 善于引導(dǎo) ? 建立感情 ? 彈性行為 時(shí)間管理 ?有效授權(quán) “時(shí)間殺手” ? 無(wú)形的“時(shí)間殺手” —— 內(nèi)在陷阱 在我們不知覺(jué)的情況下出現(xiàn)，往往問(wèn)題源于我們自己（自己造成） ? 有形的“時(shí)間殺手” —— 外在陷阱 明明知道是浪費(fèi)時(shí)間的事情，但迫于無(wú)奈地去做（環(huán)境因素造成） 思考：哪些事情占據(jù)了你大量的時(shí)間？ 時(shí)間管理 ?自我組織 練習(xí)： 檢視一下圍繞你身邊的那些“時(shí)間殺手” 事項(xiàng) 改善方法哪些你能控制哪些你不可以控制時(shí)間管理 ?自我組織 22種最大的浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn)象 一次想做太多事情 承諾太多，沒(méi)能說(shuō)“不” 拖延耽擱 /中途放棄 猶豫決定 /錯(cuò)誤決策 欠缺明確目標(biāo) /計(jì)劃 /控制 缺乏系統(tǒng) 缺乏自律 事必躬親，無(wú)效授權(quán) 混淆責(zé)任 /權(quán)力 溝通欠佳 /爭(zhēng)論 1缺乏有關(guān)技能 時(shí)間管理 ?自我組織 1不速之客 1電話(huà)干擾 1會(huì)議過(guò)多 /失效 1社交應(yīng)酬 1信息龐大 /不充分 1工作環(huán)境雜亂 1瑣碎事務(wù) /文山書(shū)海 1人手不足 /能人不夠 缺乏危機(jī)處理方法 2缺乏政策 /繁文縟節(jié) 2下午精神不振 貪求過(guò)多心理的抑制及處理方法 ? “不是每件事都必須做”，學(xué)會(huì)分辨優(yōu)先次序 ? 集中精力，單項(xiàng)處理（一次只做一件事情 ） ? 訓(xùn)練準(zhǔn)確估算時(shí)間 ? 不要凡事追求完美 ? 克服授權(quán)障礙，問(wèn)問(wèn)自己想證明什么 ? 看到別人沒(méi)做份內(nèi)的事，千萬(wàn)要抑制自己 ? 學(xué)會(huì)說(shuō)“不” 時(shí)間管理 ?自我組織 一次想做太多事情 學(xué)會(huì)說(shuō)“不” ? 記住： 不能拒絕，就會(huì)受別人時(shí)間表的控制 ? 克服心理和情面障礙 ? 拒絕要求四部曲 時(shí)間管理 ?自我組織 傾聽(tīng) ? 婉言 回絕 ? 提出理由 ? 提供變通之計(jì) 承諾太多，沒(méi)能說(shuō)“不” 拖延問(wèn)題的解決措施 ? 分類(lèi)，按事件等級(jí)立即處理（ Do It Now） ? 避免堆積有待解決的公文，今日事今日畢 ? 先做不喜歡的事（賈琪 進(jìn)行中 ? 已完成 ? 已授權(quán) X 已取消 ? 留待明日完成 ? 菜單要簡(jiǎn)單明了并定期檢查 時(shí)間管理 ?自我組織 欠缺明確目標(biāo) /計(jì)劃控制 應(yīng)付外界干擾 ? 確定約見(jiàn)的優(yōu)先次序和時(shí)間，成為“歧視主義者” ? 對(duì)于不斷騷擾你的人，直截了當(dāng)告訴他你現(xiàn)在沒(méi)空 ? 預(yù)設(shè)時(shí)間限制 ? 用肢體語(yǔ)言或談話(huà)地點(diǎn)暗示你不愿長(zhǎng)時(shí)間地接待他 ? 串通好的干擾 ? 迅速找出打擾者的企圖 ? 把訪(fǎng)客轉(zhuǎn)交給別人 時(shí)間管理 ?自我組織 不速之客 電話(huà)處理 ? 過(guò)濾來(lái)電 ? 暗示應(yīng)該結(jié)束 ? 預(yù)設(shè)時(shí)間限制 ? 直截了當(dāng)掛斷 ? 發(fā)現(xiàn)需求，緊扣主題 時(shí)間管理 ?自我組織 ?集合在某一時(shí)間全部回掉 ? 分類(lèi)，按輕重緩急分批處理 ? 以談?wù)碌牧?chǎng)作開(kāi)場(chǎng)白 ? 話(huà)不過(guò)“三” 電話(huà) 時(shí)間值多少錢(qián)？ 時(shí)間管理 ?自我組織 月薪 1 小時(shí)價(jià)格 1 分鐘價(jià)格￥ 4500 ￥ ￥ 4000 3500 3000 2500 2023 1500 * 每年 251 個(gè)工作日，每天工作 8 小時(shí) 會(huì)議 低效會(huì)議的原因 ? 會(huì)前 —— 目標(biāo)不明 確、議事過(guò)多、時(shí)間地點(diǎn)不當(dāng)、參加者不當(dāng)、通知欠詳、 無(wú)備而來(lái) ? 會(huì)中 —— 小會(huì)交流、外界干擾、未能概括、離題、不投入、壟斷會(huì)議、“馬 拉松”、復(fù)雜化 ? 會(huì)后 —— 記錄不全、欠總結(jié)、不跟蹤 時(shí)間管理 ?自我組織 會(huì)議 開(kāi)有效率的會(huì) 宗旨： 短時(shí)間達(dá)到目的，與會(huì)者滿(mǎn)意 時(shí)間管理 ?自我組織 會(huì)議 ? 會(huì)前準(zhǔn)備 5W1H ? 主持會(huì)議 掌控進(jìn)程，緊扣主題，陳述和發(fā)問(wèn)、引起互動(dòng)，處理無(wú)序和干擾 … … ? 結(jié)束會(huì)議 會(huì)議紀(jì)要，評(píng)估總結(jié)，任務(wù)分工，檢察回顧 信息處理 ? 速讀，劃線(xiàn)，眉批和剪貼 ? 不要打開(kāi)與你無(wú)關(guān)的信息 ? 固定時(shí)間收發(fā)電郵或信函 ? 如果某信息需采取應(yīng)對(duì)措施，就記錄并加入一覽表 ? 為了便于歸檔，每條信息立即用一個(gè)文件名來(lái)編號(hào) ? 信息一旦被處理，就可歸檔或清除 ? 如果信息不充分，則確定需要的信息，按時(shí)提供 時(shí)間管理 ?自我組織 信息 信息 AVI（ 會(huì)議 /面談 /電視 /廣播 /電
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