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正文內(nèi)容

公司管理制度、行政管理、人力資源、hr、房地產(chǎn)制度、用電管理、辦公室清潔衛(wèi)生、車輛管理(完整版)

2024-12-31 21:20上一頁面

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【正文】 施設(shè)備則由行政部負(fù)責(zé)定期的清潔、保養(yǎng)、維護(hù)工作。 領(lǐng)取辦公用品應(yīng)登記名稱、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名。 保密義務(wù) 4員工有義務(wù)保守公司的商業(yè)機(jī)密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件、圖文、影像、視聽等資料。 員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動: 2以公司名義考察、談判、簽約。 知錯必改,不唯唯諾諾,有話直說,不強(qiáng)辯、不掩過。 四、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括工作規(guī)范、人力資源管理制度、辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度、辦公室用電安全、檔案管理、車輛管理、行政費(fèi)用管理等。 第一章 工作規(guī)范 第一條 工作儀表 女性避免穿著華麗的衣服或配戴貴重的飾品。 遇特殊情況,應(yīng)積極的配合工作狀況,不埋怨、不賭氣,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成自己的職責(zé)。 2以公司名義提供擔(dān)?;蜃C明。 4員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外提供公司文件、經(jīng)營狀況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。嚴(yán)禁將任何辦公用品取回家私用。 1發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即報修,以便及時解決問題。 3協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好員工薪酬福利等工作。 第三條 勞動合同 試用期 新員工一般要經(jīng)歷一個月的試用期,合同為一年一簽。否則因此給公司帶來的利益損失,后果個人自負(fù)。 2考核要素分為:出勤、遲到、早退、礦工、事假、病假、補(bǔ)休。特殊情況除外。 第二條 保潔規(guī)范 值日人 員負(fù)責(zé)當(dāng)天本部門的保潔工作。 辦公室人員有義務(wù)提醒外來人員:不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。 c、公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、批復(fù)、會議紀(jì)要、統(tǒng)計(jì)報表及簡報。 做好檔案的紀(jì)錄、統(tǒng)計(jì)及檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作。出現(xiàn)檔案遺失者,對 公司造成損害利益的作出相應(yīng)處罰。 車輛管理制度 第一條 車輛的使用范圍 因公司需要辦理日常事務(wù)、處理突發(fā)事件等相關(guān)事宜。如遇緊急情況或不可抗力急需用車,以不損害公司利益為前提下,需口頭征求總經(jīng)理審批意見或事后必須補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。 公司車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照、保險卡隨車攜帶外,其余均由行政部保管(包括備用鑰匙),不得遺失。 公司車輛加油管理歸屬行政部。待 行政部上總經(jīng)理批示許可后,及時將車輛送往公司指定的維修廠維修。公司部門的超支部分在沒有合理理由的情況下,從該部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資中扣除。對于超出公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的部分,一律自負(fù)。 年度報刊訂閱費(fèi):結(jié)合公 司實(shí)際工作需要,每年 11— 12月征訂公司下年度報刊,由各部門向行政部申報,實(shí)報實(shí)銷。公司公務(wù)車輛,行政部負(fù)責(zé)辦理保險、交納養(yǎng)路費(fèi)、年審費(fèi)用。 車輛發(fā)生臨時、突發(fā)性故障的,無法到達(dá)指定地點(diǎn)或無法履行申報維修手續(xù)的,應(yīng)及時的請示上級主管領(lǐng)事后應(yīng)及時的補(bǔ)交維修申報手續(xù),并報行政部備查。 車輛用油的采購,由司機(jī)直接到公司指定加油站進(jìn)行加油,并按財務(wù)要求開出 票據(jù)報到財務(wù)部,同時并相關(guān)情況上報行政部備案待查。否則因此帶來的后果一律自負(fù),特殊情況除外。 司機(jī)在接到通知后,應(yīng)嚴(yán)格按照申報的用車范圍進(jìn)行出車,對未經(jīng)批準(zhǔn)的用車事項(xiàng),司機(jī)有權(quán)拒絕、舉報。 因其它特殊情況的用車。 a、公司員工離職時,若有未歸還檔案資料,需先歸還檔案資料;若檔案資料還在使用中無法歸還時,須經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人請示總經(jīng)理批示許可。 第三條 檔案借閱制度
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