【正文】 部，對公文寫作并非一無所知，不少同志已經(jīng)是各單位、各部門的主要“寫手”，甚至不乏“大手筆”?！奥劇币辉~，把今天的講座定位于一種聊天式、討論式的氛圍。圍繞這個題目，我主要講四個“提升”、 四個“堅持”、 三個“正確對待”。我今天所講的公文寫作，主要指廣義上的公文。你如果不愿寫、不會寫，就難以正確地、全面地、系統(tǒng)地表達自己的思想和理念；就難以使個人的智慧，變成集體的智慧；就難以使自己的政治主張和工作思路，變?yōu)槿罕姷墓餐庵竞妥杂X行動。特別是群眾心目中，辦公室主任就是領導，是僅次于一個單位領導班子成員的領導。個別談話也是一種領導方法，但也只能是‘個別’。因為作為辦公室主任，大家所行使的職權，當然要受到組織規(guī)定范圍的限制。第二件事：大家都知道《論持久戰(zhàn)》。在蔣介石的認可下，白崇禧把《論持久戰(zhàn)》的精神，歸納成兩句話：“積小勝為大勝，以空間換時間。”由此可見，毛澤東作為共產(chǎn)黨的領導人（而當時我們黨的力量還非常弱小），通過他的文章所施展出來的領導力，已經(jīng)遠遠超越了他的職務所能涉及的范圍。在管理工作中，不乏這樣的同志，實踐經(jīng)驗相對豐富而理論修養(yǎng)不足，工作很賣力、政績也不錯，與大家交談時也口若懸河、頭頭是道，甚至妙語連珠，但往往缺乏理論的高度和邏輯嚴密，經(jīng)不起仔細推敲，留給人們思考和尋味的東西不多；特別是形成文字、落在紙上，很容易露出理論素養(yǎng)欠缺的問題。要想寫出具有戰(zhàn)略性、前瞻性，又具有現(xiàn)實性、可操作性的好公文，就必須追求觀點的創(chuàng)新、理論的深刻和論據(jù)的充足。就連那些看破紅塵、遁入空門的和尚們，估計也都愿當住持、當方丈，不愿一輩子作燒飯、掃地、巡夜的眾僧。其次，從管理工作對“寫手”的迫切需求來看。新鳳霞在評劇《劉巧兒》里的著名唱段《我爹他不該包辦婚姻》，大意是劉巧兒要退掉她爹為她訂好的娃娃親，想與好青年劉振華相愛結婚，理由是“我愛他、身強力壯能勞動，我愛他、下地生產(chǎn)真是有本領；我愛他、能寫能算他的文化好，回家來他能給我做先生……”。有一年暑假，我參加了省委組織部組織的井岡山干部培訓班，參觀了我軍歷史上第一個軍官教導隊的舊址——龍江書院。尤其是“秘書幫”的說法，讓許多在領導身邊工作辦公室主任和秘書們很受壓抑。就好比達芬奇學畫，得先從畫蛋開始，為的是鍛煉手眼的協(xié)調力。知識浩如煙海，人的精力卻是有限的，我們不可能把所有知識都學到手。2．本職業(yè)務理論知識的學習。6．法律知識的學習。在“T”型結構中，哪些是橫、哪個是豎呢？對于學校管理干部來講，我認為第一點、第二點、第七點，應該往豎線上擺放。開的是全校財經(jīng)會議，工作報告要代表學校黨委和行政，財務處的工作，只是一個重要方面，而審計工作、資產(chǎn)管理、后勤保障、基本建設，甚至包括廉政建設、行風建設等，哪些方面不涉及財經(jīng)？哪些方面沒制度、沒措施？把這些東西寫進去，材料才會顯得全面、豐滿。公文寫作沒有竅門。多思考，才能有創(chuàng)新、出亮點。一是生活感悟的積累。這些材料可大致按四類來分：第一類：政治理論、黨和國家的方針政策及法規(guī)類材料，特別是與高等教育密切相關的理論和政策法規(guī)；第二類：學校黨委行政主要領導及領導班子的工作思路、思想風格，學校的歷史傳統(tǒng)、文化和理念，特別注意收集領導講話類材料等；第三類：本單位主要業(yè)務材料、兄弟院校同行的經(jīng)驗材料、及本職業(yè)務相關的前沿性文獻材料；第四類：個人在工作中形成的所有文字材料?，F(xiàn)在一個普遍現(xiàn)象：一聽說要寫東西，誰都比誰跑得快（當然是往后跑，不是往前跑），生怕任務砸在自己頭上。只要你在文字上稍有起色，就不怕領導發(fā)現(xiàn)不了你這個人才?！俺u”在學術論文中是個很要命的東西，一旦被發(fā)現(xiàn)，輕則影響你的學術聲譽，重則可能還要追究法律責任。說實話，我在寫材料時，也經(jīng)常學習和借鑒別人的東西，但我們要掌握三個原則：一是取之精神，去其形體。就是要多查些資料，通過認真學習思考，這里借一點、那里拿一點，加上自已的思想儲備，就夠了。有的同志更不認真，在借用別人短信內(nèi)容的時候，居然連別人的姓名落款都不刪掉。前些年，某學校就有一個處室的辦公室主任，在報送單位年終總結時，就出現(xiàn)了將前一年數(shù)據(jù)照抄照搬的問題，受到了非常嚴厲的批評。如果遇到此類問題,我的觀點是“十二個字”：實事求是，趨利避害，講究策略。經(jīng)過大家一個暑假的加班加點，各項支撐材料基本齊備。他先對評估指標體系進行認真研究，發(fā)現(xiàn)另外一些東西，如果打“擦邊球”，也可以算進來，但離得滿分還差一點。那位有經(jīng)驗的同志所能想出的解決辦法，不是我小看那位年輕同志，他的真的未必能夠想得出。要做到這一點，應當注意三個方面：第一，要學會靜下心來審視問題。偏巧他老岳母是個走街竄巷、算卦解夢的民間高人。自認趕考無望，又受到小姨子無情的奚落，難免失魂落魄、心灰意冷，于是郁郁而歸。毛澤東同志說過，“政策和策略是黨的生命”。但說法不大一樣。后一所學校領導盡管實話實說不算錯，但讓群眾承擔壓力的結果，就是怨聲四起、相互指責，加上別有用心的人借題發(fā)揮、私下鼓噪，搞的一時間干群關系十分緊張，就連班子成員之間也出現(xiàn)裂痕，以至于引發(fā)延續(xù)數(shù)年的團結危機，給學校發(fā)展帶來很大損失。只有自己認為是“精品”的時候，才有可能得到較高評價。許多同志的寫作能力，也正是從修改中提高的。為什么會這樣呢？原來是在當時的（現(xiàn)在已經(jīng)不這樣了）拼音輸入法中，“組織部”和“惴惴不安”這兩個詞組重碼，打個“ZZB”,都出來了，一不小心就錯選了。第二，必須虛心聽取眾人意見，達到集思廣益。所以，我們完全沒有必要因為別人提出不同意見而心灰意冷，更不能對反面意見憤憤不平，一定要以平常心、以虛心和耐心去認真聽取別人提出的修改意見。由于時間關系，不再多講，有機會再和在大家交流。哪怕是大家從今開始對公文寫作增加一點點的重視，我的目的就達到了。多聽長者的話，可以增加人生的經(jīng)驗。許多年輕同志，也包括我自己年輕時期，常犯的一種毛病是，在討論自己起草的文稿時，總是愿意聽表揚的意見，不愿聽批評的意見。還有一些“一字之差”的案例，我感覺對于公文寫作的人來講，特別具有警示作用。文章的修改過程，一定要字斟句酌，嚴于推敲，一絲不茍，不放過每一個細節(jié)。還有最重要的一條，也是今天我想重點講的一條，就是必須反復修改加工、嚴格審查把關。因為公文的執(zhí)筆人，不僅要對自己水平和臉面負責，更要對組織威信和威望負責，必須確立“責任大于天”的觀念。會下卻指派兩個學校領導和財務處長四處求人，暫時拆借了幾百萬，勉強先把工資發(fā)了。在公文寫作中，當我們遇到上級精神和學校目標發(fā)生錯位時、遇到師生訴求與學校現(xiàn)實條件產(chǎn)生距離時，特別是遇到重要事項出現(xiàn)危機事態(tài)時，尤其要講究策略，通過文字的多面性，來盡可能消除不良影響，甚至可以在不違法、不違紀、不為害、不生禍的前提下，不妨使點兒“小計謀”、說點兒“小瞎話”。在岳母詢問下，秀才再表夢境?？善衫显滥赋鲩T掙錢去了，只有小姨子在家。（看圖：湖面與小孩）第二，要學會換個角度看問題。這才是最好的實事求是。領導當然同意并很快落實。沒想到，一位年輕同志負責完成的一份有關圖書資料的支撐材料出了問題。從認識論上，要求我們必須從實際情況出發(fā)，探求事物的內(nèi)部聯(lián)系及其發(fā)展的規(guī)律性。（二）正確對待政策性和目的性相統(tǒng)一問題這是任何一個講公文寫作的人，都不大愿意涉及的問題。讓人難以容忍的是，有的人“借”的太拙劣，不是“借”而“搶”了。前些年，有一位朋友找我?guī)退囊环莶牧?。[舉例]：新任黨委書記到各單位走訪看望的新聞報道（略）。但一定要抄的高明，否則就可能出問題。任何事物都有一個由量變到質變的過程。殊不知你把工作推掉了，看似占了個便宜，其實你是丟掉了一個學習、鍛煉、提高的機會，丟掉了一個施展才華的機會。 其實很多思想火花兒，都可能萌發(fā)自人們幾年前、甚至幾十年前的一些生活經(jīng)歷。但并不是說就不要創(chuàng)新性。（二）堅持多思考，方能學以致用多思考，就要善于動腦，多問幾個為什么，做一個真正的“思想者”。有人給他們提出了兩個“臨陣磨槍”的建議：一是馬上去網(wǎng)上查找?guī)灼嘘P高校財務管理方面的論