oa辦公系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書(shū)(完整版)
【正文】 收件箱 39 草稿箱 40 回收站 41 用戶管理 42 用戶管理 42 組織機(jī)構(gòu) 43 密碼修改 44 用戶群組 45 職位管理 46 職稱管理 47 系統(tǒng)管理 48 欄目管理 48 導(dǎo)航圖片 49 系統(tǒng)參數(shù) 50 登錄日志 51 異常日志 52 填寫(xiě)異常 53 操作日志 54 權(quán)限管理 55 角色管理 55 用戶角色 56 公告通知權(quán)限 57 工作日志權(quán)限 57 流程權(quán)限 58 投票權(quán)限 58 在線用戶 58 在線用戶 584. 附錄 60 系統(tǒng)說(shuō)明 601. 引言 項(xiàng)目背景 目前國(guó)內(nèi)中小企業(yè)辦公事務(wù)管理普遍不夠系統(tǒng)和規(guī)范，本系統(tǒng)可以有效提高中小企業(yè)辦事效率，使日常工作有章可循。 系統(tǒng)使用簡(jiǎn)單、方便、容易上手178。l 知識(shí)庫(kù)：公司員工的學(xué)習(xí)平臺(tái)，了解企業(yè)文化，學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)與技術(shù)知識(shí)等l 出勤管理：?jiǎn)T工上下班簽到，并可對(duì)出勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，方便員工考核l 站內(nèi)信：公司員工內(nèi)部的信息交流l 用戶管理：?jiǎn)T工的信息維護(hù)、組織機(jī)構(gòu)管理等l 門戶管理：門戶網(wǎng)站的信息發(fā)布與類別維護(hù)l 工具下載：下載公司常用的軟件l 系統(tǒng)管理：系統(tǒng)功能管理、權(quán)限分配、查看統(tǒng)計(jì)登錄日志等l 權(quán)限管理：對(duì)各個(gè)角色的各個(gè)模塊的使用權(quán)限進(jìn)行管理l 在線用戶：可以實(shí)時(shí)看到哪些用戶在線，并可在線交流和留言 流程圖1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖2 流程建立步驟3 流程審批步驟4 首頁(yè)截圖圖21 首頁(yè)版本一圖22 首頁(yè)版本二3. 功能描述 公告通知 類別管理概述管理員管理公告通知類別，類別可以按照樹(shù)形結(jié)構(gòu)分為多級(jí)。用戶定義 角色名稱操作普通員工增刪改查部分頁(yè)面模擬圖： 日志管理概述管理用戶的工作日志。用戶定義 角色名稱操作普通用戶上傳、查看部分頁(yè)面模擬圖： 知識(shí)管理概述管理知識(shí)庫(kù)的知識(shí)，這里的知識(shí)是對(duì)外發(fā)布的，所有用戶均可以看到，每條知識(shí)可以上傳一個(gè)附件，重要的知識(shí)可以選擇置頂。單個(gè)步驟的審核對(duì)象即可以是單個(gè)用戶，也可以是部門。用戶定義 角色名稱操作審核人審核業(yè)務(wù)名稱涉及數(shù)據(jù)項(xiàng)備注審核信息審核意見(jiàn)通過(guò)或退回審核說(shuō)明對(duì)審核結(jié)果進(jìn)行文字說(shuō)明部分頁(yè)面模擬圖： 所有流程概述 所有流程查看，對(duì)已完成的歷史流程，管理員可以進(jìn)行刪除處理。用戶定義 角色名稱操作管理員統(tǒng)計(jì)部分頁(yè)面模擬圖： 投票管理 投票類別概述 對(duì)投票類別信息進(jìn)行維護(hù)。用戶定義 角色名稱操作普通用戶查看、發(fā)送部分頁(yè)面模擬圖： 回收站概述被放進(jìn)回收站的郵件，包括收件箱和發(fā)件箱。用戶定義 角色名稱操作管理員增刪改查部分頁(yè)面模擬圖： 導(dǎo)航圖片概述管理導(dǎo)航欄的圖片。可以根據(jù)操作人、操作類型、操作模塊、操作時(shí)間、關(guān)鍵字等多種條件查詢。對(duì)于不在線的用戶還可根據(jù)姓名進(jìn)行搜索以便查看歷史記錄。當(dāng)有新消息時(shí)在瀏覽器標(biāo)題欄有相關(guān)提示，同時(shí)還可以播放提示聲音。用戶定義 角色名稱操作管理員增刪改查、設(shè)置角色權(quán)限、查看角色人員部分頁(yè)面模擬圖： 用戶角色概述角色管理員設(shè)置每個(gè)用戶屬于哪些角色，即可以分配給各個(gè)用戶指定的權(quán)限。用戶定義 角色名稱操作管理員設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)部分頁(yè)面模擬圖： 登錄日志概述
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