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正文內(nèi)容

erp基本構(gòu)成簡(jiǎn)介(完整版)

  

【正文】 段,通常是以周為單位,在有些情況下,也可以是日、旬、月。MRP的基本任務(wù)是:⑴從最終產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃(獨(dú)立需求)導(dǎo)出相關(guān)物料(原材料、零部件等)的需求量和需求時(shí)間(相關(guān)需求);⑵根據(jù)物料的需求時(shí)間和生產(chǎn)(訂貨)周期來(lái)確定其開始生產(chǎn)(訂貨)的時(shí)間。配合企業(yè)實(shí)現(xiàn)JIT管理全面、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。信息技術(shù)的發(fā)展,特別是針對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行管理而設(shè)計(jì)的ERP系統(tǒng)正是針對(duì)這些問題設(shè)計(jì)的,成功推行的結(jié)果必使企業(yè)能更好地運(yùn)用資源。因此,為了我們更好地掌握和使用這一新的管理工具,很有必要先對(duì)ERP有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)。這使得99年下半年以及2000年的ERP市場(chǎng)又重現(xiàn)商機(jī)。4.停工待料減少60%。事實(shí)上,ERP所能帶來(lái)的巨大效益確實(shí)對(duì)很多企業(yè)具有相當(dāng)大的誘惑力。就在人們還在為到底什么是ERP而感到困惑的時(shí)候,新一代的像電子商務(wù)時(shí)代的ERP、iERP等概念又不斷地迎面撲來(lái)。采購(gòu)人員有了及時(shí)準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃信息,就能集中精力進(jìn)行價(jià)值分析,貨源選擇,研究談判策略,了解生產(chǎn)問題,縮短了采購(gòu)時(shí)間和節(jié)省了采購(gòu)費(fèi)用。但隨著財(cái)富論壇在上海的成功召開,中美WTO協(xié)議的最終簽署,使得大多數(shù)無(wú)論是中資還是外資企業(yè),都堅(jiān)定了進(jìn)一步投資的信心??梢?,這一新的管理方法和管理手段正在以一種人們無(wú)法想象的速度在中國(guó)的企業(yè)中如火如荼地被應(yīng)用和發(fā)展起來(lái)了,它無(wú)疑給我們?cè)谑袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中奮力搏擊的眾多企業(yè)注入了新的血液。2. 調(diào)整運(yùn)用企業(yè)資源企業(yè)發(fā)展的重要標(biāo)志便是合理調(diào)整和運(yùn)用上述的資源,在沒有ERP這樣的現(xiàn)代化管理工具時(shí),企業(yè)資源狀況及調(diào)整方向不清楚,要做調(diào)整安排是相當(dāng)困難的,調(diào)整過(guò)程會(huì)相當(dāng)漫長(zhǎng),企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)只能是金字塔形的,部門間的協(xié)作交流相對(duì)較弱,資源的運(yùn)行難於比較把握,并做出調(diào)整。D. ERP階段(Enterprise Resource Planning)進(jìn)入ERP階段後,以計(jì)算機(jī)為核心的企業(yè)級(jí)的管理系統(tǒng)更為成熟,系統(tǒng)增加了包括財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。獨(dú)求是指需求量和需求時(shí)間由企業(yè)外部的需求來(lái)決定,例如,客戶訂購(gòu)的產(chǎn)品、科研試制需要的樣品、售后維修需要的備品備件等;相關(guān)需求是指根據(jù)物料之間的結(jié)構(gòu)組成關(guān)系由獨(dú)立需求的物料所產(chǎn)生的需求,例如,半成品、零部件、原材料等的需求。這里的最終產(chǎn)品是指對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)最終完成、要出廠的完成品,它要具體到產(chǎn)品的品種、型號(hào)。為了便于計(jì)算機(jī)識(shí)別,必須把產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖轉(zhuǎn)換成規(guī)范的數(shù)據(jù)格式,這種用規(guī)范的數(shù)據(jù)格式來(lái)描述產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的文件就是物料清單。①現(xiàn)有庫(kù)存量:是指在企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中實(shí)際存放的物料的可用庫(kù)存數(shù)量。圖2 A產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖 附件: (image/gif, 2965 bytes) 于是,現(xiàn)在我們就可以計(jì)算各個(gè)產(chǎn)品及相應(yīng)部件的需求量。然而,現(xiàn)實(shí)中企業(yè)的情況遠(yuǎn)沒有這樣簡(jiǎn)單,在許多加工制造性的企業(yè)中,由于產(chǎn)品種類繁多,并不只是產(chǎn)品A要用到部件B、部件C以及零件D和E,可能還有其他產(chǎn)品也需要用到它們,也可能零件D、E還有一定的獨(dú)立需求(如作為服務(wù)件用的零件等)。 相關(guān)需求與獨(dú)立需求同時(shí)存在時(shí)的需求量計(jì)算ERP初階(六):七十年代閉環(huán)MRP(by AMT ERP研究小組)60年代時(shí)段式MRP能根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)計(jì)算出相關(guān)物料需求的準(zhǔn)確時(shí)間與數(shù)量,但它還不夠完善,其主要缺陷是沒有考慮到生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)能力和采購(gòu)的有關(guān)條件的約束。只有在采取了措施做到能力與資源均滿足負(fù)荷需求時(shí),才能開始執(zhí)行計(jì)劃。②工作日歷:是用于編制計(jì)劃的特殊形式的日歷,它是由普通日歷除去每周雙休日、假日、停工和其它不生產(chǎn)的日子,并將日期表示為順序形式而形成的。附件: (image/gif, 5046 bytes)圖2 能力需求報(bào)表生成過(guò)程當(dāng)然,在計(jì)劃時(shí)段中也有可能出現(xiàn)能力需求超負(fù)荷或低負(fù)荷的情況。ERP初階(七):八十年代的MRPII(by AMT ERP研究小組)閉環(huán)MRP系統(tǒng)的出現(xiàn),使生產(chǎn)活動(dòng)方面的各種子系統(tǒng)得到了統(tǒng)一。各個(gè)聯(lián)線表明信息的流向及相互之間的集成關(guān)系。在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)支持下,按照規(guī)范化的處理程序進(jìn)行管理和決策。財(cái)務(wù)部門及時(shí)得到資金信息用于控制成本,通過(guò)資金流動(dòng)狀況反映物料和經(jīng)營(yíng)情況,隨時(shí)分析企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,參與決策,指導(dǎo)和控制經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)活動(dòng)。在事務(wù)處理控制方面的差別MRP II是通過(guò)計(jì)劃的及時(shí)滾動(dòng)來(lái)控制整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程,它的實(shí)時(shí)性較差,一般只能實(shí)現(xiàn)事中控制。2.ERP系統(tǒng)的管理思想ERP的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng),而是一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),即企業(yè)不但要依靠自己的資源,還必須把經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中,才能在市場(chǎng)上獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。至此我們就完成了對(duì)整個(gè)ERP原理的介紹。ERP是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理,簡(jiǎn)單的說(shuō)是將企業(yè)的三大流:物流,資金流,信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。ERP中的財(cái)務(wù)模塊與一般的財(cái)務(wù)軟件不同,作為ERP系統(tǒng)中的一部分,它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口,能夠相互集成,比如:它可將由生產(chǎn)活動(dòng)、采購(gòu)活動(dòng)輸入的信息自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表,取消了輸入憑證繁瑣的過(guò)程,幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務(wù)相聯(lián)系,同時(shí)將各項(xiàng)事件自動(dòng)生成記賬憑證,導(dǎo)入總賬。它能夠幫助管理者對(duì)目前固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所了解,并能通過(guò)該模塊提供的各種方法來(lái)管理資產(chǎn),以及進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。這一模塊是和總帳,成本模塊集成的。同時(shí)各個(gè)原本分散的生產(chǎn)流程的自動(dòng)連接,也使得生產(chǎn)流程能夠前后連貫的進(jìn)行,而不會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié),耽誤生產(chǎn)交貨時(shí)間。3能力需求計(jì)劃它是在得出初步的物料需求計(jì)劃之后,將所有工作中心的總工作負(fù)荷,在與工作中心的能力平衡后產(chǎn)生的詳細(xì)工作計(jì)劃,用以確定生成的物料需求計(jì)劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行的需求計(jì)劃。d工作中心,使用相同或相似工序的設(shè)備和勞動(dòng)力組成的,從事生產(chǎn)進(jìn)度安排、核算能力、計(jì)算成本的基本單位。c產(chǎn)品報(bào)價(jià)(為客戶作不同產(chǎn)品的報(bào)價(jià))。它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門的需求,隨時(shí)間變化動(dòng)態(tài)地調(diào)整庫(kù)存,精確的反映庫(kù)存現(xiàn)狀。b催貨(對(duì)外購(gòu)或委外加工的物料進(jìn)行跟催)。一、人力資源規(guī)劃的輔助決策對(duì)于企業(yè)人員、組織結(jié)構(gòu)編制的多種方案,進(jìn)行模擬比較和運(yùn)行分析,并輔之以圖形的直觀評(píng)估,輔助管理者做出最終決策。c回算功能。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),我國(guó)目前已約有700家企業(yè)購(gòu)買或使用了這種先進(jìn)的管理軟件。為了改善這種落后的狀況,我國(guó)機(jī)械工業(yè)系統(tǒng)中一些企業(yè)如沈陽(yáng)第一機(jī)床廠,沈陽(yáng)鼓風(fēng)機(jī)廠,北京第一機(jī)床廠、第一汽車制造廠,廣州標(biāo)致汽車公司等先后從國(guó)外引進(jìn)了MRP-II軟件。故從整體來(lái)看,企業(yè)所得到的效益與巨大的投資及當(dāng)初的宏圖大略相去甚遠(yuǎn)。該階段的管理軟件雖仍然主要還是定位在MRP-II軟件的推廣與應(yīng)用上,然而涉及的領(lǐng)域已突破了機(jī)械行業(yè)而擴(kuò)展到航天航空、電子與家電、制藥、化工等行業(yè)。但不容忽視的是,雖然取得了較大的成績(jī),也存在著諸多不足之處,主要有:(1)企業(yè)在選擇和應(yīng)用MRP-II時(shí)缺少整體的規(guī)劃;(2)應(yīng)用范圍的廣度不夠,基本上是局限在制造業(yè)中;(3)管理的范圍和功能只限于企業(yè)的內(nèi)部,尚未將供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)都納入到企業(yè)的管理范圍之內(nèi);(4)部分企業(yè)在上馬該項(xiàng)目時(shí)未對(duì)軟件的功能和供應(yīng)商的售后技術(shù)支持作詳細(xì)和全面的考察,造成不必要的浪費(fèi)。另外,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中國(guó)企業(yè)原有的經(jīng)營(yíng)管理方式早已不適應(yīng)劇烈競(jìng)爭(zhēng)的要求。在這種形勢(shì)下,我們相信在“成熟階段”,中國(guó)將有越來(lái)越多的企業(yè)會(huì)認(rèn)同ERP并使用它,實(shí)現(xiàn)科技與管理雙輪并進(jìn),企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益將會(huì)大為提高。 他們認(rèn)為,只要投入一定的資金購(gòu)置計(jì)算機(jī)硬件和某種ERP軟件,就能解決企業(yè)這樣那樣的 老大難問題。所以,我們還應(yīng)看到,盡管現(xiàn)在ERP在我國(guó)呈現(xiàn)出了迅猛發(fā)展之勢(shì),但是仍舊有很多企業(yè)對(duì)ERP的應(yīng)用存在著一些不正確的態(tài)度和看法,這無(wú)疑會(huì)在很大程度上影響到這些企業(yè)實(shí)施ERP的效果,對(duì)于ERP今后在中國(guó)的進(jìn)一步推廣與應(yīng)用也是不利的,因此,為了適應(yīng)未來(lái)全球化的激烈競(jìng)爭(zhēng),我們的企業(yè)無(wú)論是對(duì)ERP,還是對(duì)先進(jìn)的管理技術(shù)和思想,都應(yīng)該有一個(gè)全面的、清醒的認(rèn)識(shí)。在這一部分里,我們要向大家介紹的就是有關(guān)ERP實(shí)施方面的內(nèi)容。這里會(huì)用到我們?cè)谙乱粋€(gè)部分里將要介紹的業(yè)務(wù)流程重組方法。這里的環(huán)境包括兩個(gè)方面:國(guó)情(像財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法則等一些法令法規(guī),還包括漢化等)、行業(yè)或企業(yè)的特殊要求。(2)項(xiàng)目實(shí)施小組,主要的大量的ERP項(xiàng)目實(shí)施工作是由他們來(lái)完成的,一般是由項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)領(lǐng)導(dǎo)組織工作,其他的成員應(yīng)當(dāng)由企業(yè)主要業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)骨干組成。在人員、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已經(jīng)準(zhǔn)備好的基礎(chǔ)上,就可以將系統(tǒng)安裝到企業(yè)中來(lái)了,并進(jìn)行一系列的調(diào)試活動(dòng)。制定工作準(zhǔn)則與工作規(guī)程。這是因?yàn)槲覀冇斜匾獙?duì)系統(tǒng)實(shí)施的結(jié)果作一個(gè)小結(jié)和自我評(píng)價(jià),以判斷是否達(dá)到了最初的目標(biāo),從而在此基礎(chǔ)上制定下一步的工作方向。因?yàn)橹挥袉T工才是系統(tǒng)的真正使用者,只有他們對(duì)相關(guān)的ERP軟件產(chǎn)品及所要求的硬件環(huán)境有了一定的了解,才能夠保證系統(tǒng)最終的順利實(shí)施和應(yīng)用22 / 22。 以上我們就對(duì)ERP的實(shí)施過(guò)程作了簡(jiǎn)要的介紹。驗(yàn)收。這是對(duì)軟件功能的原型測(cè)試(prototyping),也稱計(jì)算機(jī)模擬(puter pilot)。每個(gè)業(yè)務(wù)組必須有固定的人員,帶著業(yè)務(wù)處理中的問題,通過(guò)對(duì)ERP系統(tǒng)的掌握,尋求一種新的解決方案和運(yùn)作方法,并用新的業(yè)務(wù)流程來(lái)驗(yàn)證,最后協(xié)同實(shí)施小組一起制定新的工作規(guī)程和準(zhǔn)則。實(shí)施準(zhǔn)備階段(包括數(shù)據(jù)和各種參數(shù)的準(zhǔn)備和設(shè)置)這一階段要建立的項(xiàng)目組織和所需的一些靜態(tài)數(shù)據(jù)可以在選定軟件之前就著手準(zhǔn)備和設(shè)置,圖中用向左延伸到前期工作階段來(lái)表示。企業(yè)在準(zhǔn)備應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前,還需要理智地進(jìn)行立項(xiàng)分析:-企業(yè)是不是到了該應(yīng)用ERP系統(tǒng)的階段?-企業(yè)當(dāng)前最迫切需要解決的問題是什么,ERP系統(tǒng)是否能夠解決?-ERP系統(tǒng)的投資回報(bào)率或投資效益的分析?-在財(cái)力上企業(yè)能不能支持ERP的實(shí)施?-上ERP的目的所在,到底為什么,系統(tǒng)到底能夠解決哪些問題和達(dá)到哪些目標(biāo)?-基礎(chǔ)管理工作有沒有理順或準(zhǔn)備在上ERP之前讓咨詢公司幫助理順、人員的素質(zhì)夠不夠高? -然后將分析的結(jié)果寫成需求分析和投資效益分析正式書面報(bào)告,從而做出是否上ERP項(xiàng)目的正確決策。這個(gè)階段的工作主要包括:領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)及ERP原理的培訓(xùn)。因?yàn)?,?shí)施的成敗最終決定著ERP效益的充分發(fā)揮。其實(shí),ERP系統(tǒng)能否成功實(shí)施,關(guān)鍵是企業(yè)要踏踏實(shí)實(shí)地做好5個(gè)“P”的工作,即Process(業(yè)務(wù)流程改造)、People(人力資源和組織)、Practice(業(yè)務(wù)行為規(guī)范)、Products(信息產(chǎn)品支持)、Partnership(選擇合作伙伴)。最后,為了讓大家對(duì)ERP在中國(guó)企業(yè)里的應(yīng)用情況有一個(gè)更清楚的了解,我們?cè)購(gòu)木唧w實(shí)施ERP或?qū)⒁獙?shí)施ERP的企業(yè)的角度來(lái)看一看,它們對(duì)ERP系統(tǒng)是如何認(rèn)識(shí)的:1. 以進(jìn)為“上”型。它可為企業(yè)提供投資管理、風(fēng)險(xiǎn)分析、跨國(guó)家跨地區(qū)的集團(tuán)型企業(yè)信息集成、獲利分析、銷售分析、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、決策信息分析、促銷與分銷、售后服務(wù)與維護(hù)、全面質(zhì)量管理、運(yùn)輸管理、人力資源管理、項(xiàng)目管理以及利用 Internet 實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)等MRP-II不具備的功能,企業(yè)能利用這些工具來(lái)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)管理范圍,緊跟瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),參與國(guó)際大市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),獲得豐厚的回報(bào)。該時(shí)期是從1997年開始到下世紀(jì)初的整個(gè)時(shí)期,其主要特點(diǎn)是ERP的引入并成為主角;應(yīng)用范圍也從制造業(yè)擴(kuò)展到第二、第三產(chǎn)業(yè);并且由于不斷的實(shí)踐探索,應(yīng)用效果也得到了顯著提高,因而進(jìn)入了ERP應(yīng)用的“成熟階段”。此外,象北京第一機(jī)床廠、沈陽(yáng)機(jī)床廠、沈陽(yáng)鼓風(fēng)機(jī)廠等老牌的MRP-II用戶在啟動(dòng)了國(guó)家“863”的CIMS(Computer Integrated Manufacturing System 計(jì)算機(jī)集成制造系
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