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檔案館各項制度(完整版)

2024-12-25 20:12上一頁面

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【正文】 檔案館 檔案整理編目 制度 一、進館檔案按全宗進行整理 、編目 。 三、每年定期對庫藏檔案進行全面檢查核對,嚴防檔案霉變、蟲蛀、潮濕和鼠害,對破損、變質(zhì)的檔案及時修復、補救。其中:規(guī)范性文件、招商引資以與人民群眾生產(chǎn)生活密切相關(guān)的有關(guān)的房改、工資、福利、勞動就業(yè)、職稱評聘、優(yōu)撫安置、教育衛(wèi)生、社會保險、養(yǎng)老保險等方面的文件,因形勢需要內(nèi)容變更時,要在文件印發(fā)后 2周內(nèi)送檔案 館 。 五、堅持接收標準,按照檔案接收要求接收檔案,辦好檔案移交接收手續(xù)。精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 檔案館檔案收集工作制度 為了搞好檔案接收、征集(以下簡稱收集)工作,不斷豐富館藏,將檔案館建成永久保管全市檔案的基地,具有獨特內(nèi)容和方式的愛國主義教育基地,科學研究和各方面工作利用檔案史料的中心,現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案館工作通則》及《云南省檔案條例》 ,結(jié)合本館實際情況,制定本制度。要認真督促指導立檔單位按規(guī)定整理好進館檔案,經(jīng)本館人員驗收合格后方可移交接收;立檔單位編制的組織沿革、大事記、概況、年鑒、匯編的資料、全宗指南等等應隨同檔案一起移交接收;檔案移交紙質(zhì)目錄一式三份,其中二份由市檔案館保管,一份由移交單位保管,同時移交一套機讀目錄;由- 2- 移交單位派 員護送檔案到市檔案館;交接雙方必須根據(jù)移交目錄逐卷(件)認真清點核對,絕密、珍貴檔案要逐件清點核對,并在交接文據(jù)和案卷(文件)目錄上簽名、蓋章。 三、遵循文件資料的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系。 四、 及時、準確記載 檔案接收、整理、保管 及 查閱利用 情況 , 并做好 相關(guān) 統(tǒng)計 工作 。 二、對案卷質(zhì)量不規(guī)范,期限劃分明顯有誤、跨年度等原則上不接收進館,但對特殊情況(如撤并單位)已進館的,要進行加工調(diào)整。 七、案卷排列應按年度結(jié)合問題的重要強度排列,重要的在前,一般的在后。監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽名。嚴禁在檔案(資料)上勾畫涂抹。 二、檔案鑒定的組織領(lǐng)導 1.成立檔案鑒定領(lǐng)導小組。 2.檔案鑒定人員要直接地具體地審查檔案內(nèi)容,逐卷逐件地進行審閱,正確判斷其價值。 五、工作人員每天上班后、下班前,應認真檢查設備的運行情況及門、窗、水、電的關(guān)閉情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。 第二條 安全保衛(wèi)保密工作實行以 科 、室為單位,對檔案庫房、除 濕機、復印機、 計算 機等重要設備負責管理,責任到人,列入干部、職工的考核、評選先進的條件之一。 ( 三 )庫房范圍內(nèi)嚴禁吸煙,不準攜帶火種入庫,無關(guān)人員不得入內(nèi)。 第七條 安全防 火管理 ( 一 )安全防火管理分工是:局(館)防
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