【正文】 考文獻(xiàn)的編輯和管理。統(tǒng)計(jì)圖建議使用Execel生成，框圖和流程圖建議使用Visio畫(huà)。并且可以自動(dòng)生成圖、表目錄。對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式。在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當(dāng)然他們之間會(huì)有一定交互。 英文題注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工將“表”替換為“table,圖”替換為“Fig. 。 （4）給圖表加上自動(dòng)排序的題注，這樣再改變圖表位置或增刪圖表時(shí)就不必挨個(gè)修改圖表順序了，特別是文檔中引用圖或表時(shí)，要逐一更改序號(hào)是很麻煩的事。只有文檔結(jié)構(gòu)圖完全理想無(wú)誤，才可以生成目錄。 在生成好的中文目錄上點(diǎn)擊右鍵，選更新域，選全部?jī)?nèi)容更新。 　　巧用Alt鍵實(shí)現(xiàn)圖片的精確定位 　　在Word文檔中放置圖片，它會(huì)自動(dòng)也一個(gè)可見(jiàn)的網(wǎng)格對(duì)齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。比如我們輸入“Word寫(xiě)論文”并敲回車后，Word做了兩件事，顯示換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣?dòng)編號(hào)的形式。確認(rèn)“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”被選中。gt。然而，在實(shí)際應(yīng)用中，我們需要兩欄各有一個(gè)頁(yè)碼，例如在打試卷、文件等時(shí)，一般都是將紙張大小設(shè)置成8開(kāi)紙，然后在文檔中分成兩欄，我們要求左右兩欄各有一個(gè)頁(yè)碼，而且頁(yè)碼是連續(xù)的，那么用傳統(tǒng)的調(diào)入頁(yè)碼方法將不能實(shí)現(xiàn)。關(guān)閉后，再按“視圖/頁(yè)面”切換回來(lái)。 ： 序號(hào)周圍有似隱似現(xiàn)的框，這表示所插入手稿的尾注是一種“域”，不必理會(huì)它。 將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”，編號(hào)格式為“1,2,3”。 插入第二個(gè)尾注的方法是同樣的。 5. 交叉引用 當(dāng)你在文檔中第N(Namp。其實(shí)，Word可以自動(dòng)在兩欄中都插入頁(yè)碼?！绊?yè)面設(shè)置”，將紙張大小設(shè)置成所希望的大小，例如8開(kāi)紙?jiān)O(shè)置成：寬38cm，然后把“方向”設(shè)置成橫向。再點(diǎn)擊“格式”按鈕，設(shè)置好“數(shù)字格式”和“起始頁(yè)碼”，兩次點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可。我們按了一下Ctrl+Z，剛好取消了第二個(gè)操作，就像什么事都沒(méi)發(fā)生過(guò)一樣，“自動(dòng)更正”的內(nèi)容可以在“工具”菜單下的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)下更改。雙擊該圖片并在“版式”選項(xiàng)卡中選擇某種環(huán)繞方式確定后，會(huì)發(fā)現(xiàn)位置往往不太如人意。 復(fù)制新生成的目錄，回原文檔中轉(zhuǎn)貼到合適的位置。文檔結(jié)構(gòu)圖還可以用來(lái)迅速定位編輯部位，使用十分方便。 選中圖或表，點(diǎn)擊右鍵，選題注 “標(biāo)簽”欄內(nèi)若沒(méi)有“表”和“圖”標(biāo)簽（通常沒(méi)有，只有“圖表”標(biāo)簽），點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”按鈕，輸入“表”或“圖”。 當(dāng)然，“交叉引用”還可以用在“標(biāo)題”、“尾注”、“公式”和“編號(hào)項(xiàng)”等內(nèi)容上，使得“見(jiàn)第幾章”“見(jiàn)***公式”等引用項(xiàng)都可以自動(dòng)更新 用Word編輯論文的幾個(gè)建議 由于各方面的原因，大家主要還是用Microsoft word (以下簡(jiǎn)稱Word)編輯論文。word 倡導(dǎo)一種所見(jiàn)即所得（WYSIWYG）的方式,將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時(shí)就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)。這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì)，如果要對(duì)排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。公式的編號(hào)雖然也可以通過(guò)題注來(lái)完成，但我另有建議，見(jiàn)5。如果不能忍受Visio對(duì)象復(fù)制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。如果你在寫(xiě)論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫(xiě)到參考文獻(xiàn)那一頁(yè)時(shí)才去整理要好。類似軟件還有Endnote和Bi blioscape。如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。不過(guò)保存幾個(gè)版本后文件就大得不得了，而且一個(gè)文件損壞后所有的版本都沒(méi)了，個(gè)人感覺(jué)不實(shí)用。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來(lái)插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快！ 　　 Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。gt。 　　(1)當(dāng)Word為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí)，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會(huì)被禁止了； (2)選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在打開(kāi)的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框(如圖1)，最后單擊“確定”按鈕完成即可； 　　 　　為了達(dá)到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。英文摘要應(yīng)與中文摘要文意一致，采用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)表述。文中表格一律采用三線表。外文參考文獻(xiàn)的出版地、出版商和出版年務(wù)必按順序一 一標(biāo)出。 所有列出的參考文獻(xiàn)必須在文中標(biāo)出其引用之處，標(biāo)不出引用之處的文獻(xiàn)不得列入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)之中。用單個(gè)斜體外文字母表示（國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中專門規(guī)定的有關(guān)特征值除外；如要表示量的狀態(tài)、序位、條件等，可對(duì)該單個(gè)字母加上下角標(biāo)、阿拉伯?dāng)?shù)字以及′＾等），避免用中文表示。英文關(guān)鍵詞應(yīng)與中文關(guān)鍵詞一一對(duì)應(yīng)，也不能采用英文縮寫(xiě)。 　 　　快速去除Word頁(yè)眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；二是在進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)