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人際溝通與風格分析講師手冊(完整版)

2024-07-30 08:03上一頁面

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【正文】 各自具有什么樣的溝通風格,在不同的情境中你又采取了什么樣的銷售模式,這對于有效的關(guān)系銷售至關(guān)重要。傳統(tǒng)的銷售理念強調(diào)了從推銷員到潛在顧客的單向溝通,其間很少或根本沒有反饋。事實上,銷售中“傾聽”可能比“演說”更為重要。通過有效溝通,使得人們懂得尊重對方與相互信任,不僅了解自己的需要與愿望,更懂得換位思考與感同身受,彼此向?qū)Ψ娇繑n,真正做到你中有我,我中有你,彼此的關(guān)系更為融洽。有效銷售溝通,不僅能促使公司的銷售人員的目標與公司目標一致,還能夠了解顧客在物質(zhì)與精神方面的需求,提高溝通效率與銷售業(yè)績,促使顧客積極參與銷售活動的各個環(huán)節(jié)。溝通可以定義為:溝通是信息發(fā)送者想影響接收者而使用的語言或非語言的行為。銷售溝通顯然需要有兩個或兩個以上的人參加。例如,傳送者參與信息交流,一般目的明確,如表達觀點、闡明情感、改變行為或強化與接收者的關(guān)系等。編碼是銷售人員或者顧客把自己的思想、觀點、情感等信息根據(jù)一定的規(guī)則翻譯成可以傳送的信號,編碼是信息交流和人際溝通及交往極其關(guān)鍵的一環(huán)。解碼就是把所接收到的信號翻譯、還原為原來的含義。傳送者與接收者的情緒狀態(tài)和環(huán)境情景,兩者的個性特點、價值標準、認知水平和區(qū)域文化所造成的心理落差和溝通距離,編碼和解碼時采用的信息符號系統(tǒng)的差異,都會影響信息交流的正常進行。通過反饋,銷售溝通變成一種雙向或多向的動態(tài)過程。雙向溝通使得銷售人員能夠展示一個商品或者一項服務的優(yōu)點或者特點,并且立刻得到顧客的反應(反饋),銷售人員可以進一步強化與確認,回答顧客的提問,消除顧客的疑點,直至最終達成交易。其中控制性反映了個人的行為在他人眼中顯示出來的堅強有力與始終如一,而敏感性則反映了個人在他人眼中顯示個人情感或關(guān)心他人的程度。如同“金無足赤,人無完人”一樣,每一種溝通風格都有其潛在的動力,若要持續(xù)保持并不斷開發(fā)需要精心培育;反之,每一種溝通風格都有其潛在的阻力(弱點,也許是一種潛在的阻力),若想獲得成功,你必須減輕或避免。具有這種溝通風格的人顯得外向,熱情,生氣勃勃,魅力四射,喜歡在銷售過程中扮演主角;他們干勁十足,不斷進取,總喜好與人打交道并愿意與人合作:具有豐富的想象力,對未來充滿憧憬與幻想,也會將自己的熱情感染給他人。具有這種溝通風格的人擅長推理,一絲不茍,具有完美主義傾向,嚴于律己,對人挑剔,做事按部就班,嚴謹且循序漸進,對數(shù)據(jù)與情報的要求特別高;他們不愿拋頭露面,與其與人合作,不如單槍匹馬一個人單干,因而他們往往在銷售過程中沉默寡言,不大表露自我情感,動作小,節(jié)奏慢,面部表情單一,有時為了息事寧人,他們采取繞道迂回的對策,反而白白錯失良機。(2)表現(xiàn)型具有表現(xiàn)型風格的顧客往往也追求成就感,具有獨立性與決策力,他們認為駕馭型銷售人員有些冷漠,缺乏情趣還愛評判他人。與他們溝通,銷售人員要切忌讓人感覺自己容易情緒化、流于外表或者膚淺,因而你需要用實在的結(jié)果支持你的熱情,展示你的真才實學,準時并且顯示出專業(yè)化,盡可能地讓駕馭型的顧客做出選擇。平易型風格的銷售人員與不同類型的顧客溝通(1)駕馭型駕馭型風格的顧客認為平易型銷售人員以團隊為導向,擅長支持與幫助他人,做事謹慎、敏感,但是缺乏進取心,缺少創(chuàng)意思維,思路狹窄,強調(diào)細節(jié)。(4)分析型分析型的顧客往往謹小慎微,安靜并喜歡獨處,邏輯性強,但是過于按部就班,顯得拘謹保守,固步自封。為了與平易型的顧客建立良好的顧客關(guān)系,銷售人員需要表示出對他們的興趣,利用自己的推理與數(shù)據(jù)分析特長,幫助平易型顧客得到更多的預算與資金并實現(xiàn)其目標。其實,溝通風格匹配的前提是溝通雙方彼此必須順應對方的風格,其關(guān)鍵問題是尋找雙方的利益相關(guān)的熱點效應。(3)隨機應變根據(jù)不同的溝通情境與溝通對象,采取不同對策,正可謂“該出手時就出手”。在語言溝通尤其在口語溝通中,銷售人員要注意傾聽與應答并積極交流,這樣才有助于交流的潤滑劑使用。造成這種現(xiàn)象的主要原因是心理定勢,即傾聽是被動的,若想說服他人,銷售人員必須盡力說或者演講。(2)積極交流當一個銷售人員需要將其觀點、情感、產(chǎn)品等與顧客進行溝通或者顧客給銷售工作帶來了麻煩而他們又不明了的情況下,這時銷售人員要提高主動的積極交流,所以掌握積極交流的技巧,對于追求成功銷售人員來說是至關(guān)重要的。在你傾聽了對方之后,對方也容易客觀而又冷靜地與你合作,進行積極交流,進而達成交易。表情能夠傳遞個人的情緒狀態(tài)或態(tài)度,喜、怒、哀、樂、愁等心理狀態(tài)都能在面部表情中得到淋漓盡致的展示。所以說不同的體姿也是一種溝通行為。因而銷售人員應當仔細考慮服飾與發(fā)型及其對顧客的影響,在決定自己的服飾與發(fā)型之前,觀察一下你的顧客。雙手保持干凈與指甲平整;一些顧客利用清嗓子,擦手或用力地一捏耳朵,環(huán)顧左右等方式傳達明顯的抵制情緒。身體角度朝遠離你的方向傾斜。但是,銷售人員需要引起注意的是:顧客的肢體語言是伴隨著語言一起發(fā)生的,某個動作只是一連串事情或者一個模型中一部分的非語言暗示,切忌斷章取義或者熟視無睹。防御身體僵硬,雙臂雙腿緊緊交叉,很少或沒有眼睛接觸,拳頭緊握,嘴唇縮攏。表達模糊:銷售人員無論是口頭演講或書面報告,都要表達清楚,使人一目了然,心領神會,若口齒不清、語無倫次、其詞閃爍或詞不達意、文理不通、字跡模糊,都會產(chǎn)生噪音并造成傳遞失真,使顧客無法了解對方所要傳遞的真實信息。心理障礙:由于顧客在溝通過程中曾經(jīng)受到過傷害和不良的情感體驗,造成“一朝遭蛇咬,十年怕井繩”的心理定勢,對銷售人員心存疑惑、懷有敵意,或者由于內(nèi)心恐懼、忐忑不安,就會拒絕接收所傳遞的信息甚至抵制參與信息交流。(3)強化接收者的反饋能力不僅包括改善接收者的感知能力和理解能力,從而把所傳信息準確、全面地接收下來,而且,銷售人員必須學會利用反饋表明或強化自己的觀點和接受的程度,若不能及時反饋就會造成誤解和溝通障礙。贊賞贊賞是人際溝通中風險最小、最易掌握的一種技巧。委婉委婉是在人際溝通中被廣泛采用的交流技巧。溝通使銷售人員不僅全面了解客戶的需要,而且可以發(fā)現(xiàn)顧客的潛在需求,幫助顧客形成解決問題的合適方案并說服顧客如何解決這個問題。1 2 3 4 5。1 2 3 4 5。1 2 3 4 5。1 2 3 4 5,習慣于玩弄各種小東西(手邊的筆或杯子)。詹佳身穿一套藏青色西裝,當他走進辦公室時,年近60歲的小個子羅亞正坐在一張很大的皮質(zhì)沙發(fā)上看報紙,手臂和兩腿都交叉著。詹佳:(剛從牛皮公文包中拿出產(chǎn)品樣本的手在顫抖,音調(diào)變高,聲音變得結(jié)結(jié)巴巴)。彭志欣仍然衣冠楚楚,風度翩翩,但是顯得成熟了許多。李總想盡快結(jié)束這樁買賣,因為他要出國參加一個第二世界國家建造汽車工廠的招標活動。李總乃是當初的采購部經(jīng)理李海洋,他工作努力,去年從一家著名的國際工商管理學院的EMBA班畢業(yè),使得原本畢業(yè)于復旦大學工程數(shù)學專業(yè)的李海洋,平添了許多現(xiàn)代管理與營銷理念的技能。我只是遲到了5分鐘,我們在電話中都已經(jīng)談妥了,你們應該等著我來的,我們公司的定價比他們要低10%—15%。很高興見到你,今天你看上去特別精神。1 2 3 4 5。1 2 3 4 5,不管顧客的談話內(nèi)容。1 2 3 4 5,思想保守,不愿接受新生事物。1 2 3 4 5,先發(fā)制人。、文字、符號或類似的表現(xiàn)形式,以便對某一產(chǎn)品或服務等銷售事件擁有共同的信息或共享的信息。銷售人員說話委婉,往往給人以平等待人、平易近人而不是居高臨下、盛氣凌人的感覺。要改變這種習慣,銷售人員應該學會贊賞他人。(4)保持交流通道的暢通可以從“軟件”和“硬件”兩個方面入手。溝通技能:人的個性千差萬別,人們的溝通技能也有相當大的差異,這種差異成為影響信息交流的一大關(guān)鍵要素。形式不當:當銷售人員使用語言即文字或口語和非語言即肢體語言(如手勢、表情、體姿等)表達同樣的信息時,一定要相互協(xié)調(diào),否則使人如“丈二和尚摸不著頭腦”。溝通中的障礙與潤滑劑信息交流通道并非都是暢通無阻的。常見的顧客反應姿勢與含義表含義手勢開放/真誠攤開雙手,更靠近,打開大衣鈕扣:脫掉大衣,放在椅子邊上。 (3)綠燈:傳遞可行的信號一旦顧客亮起綠燈,表明他們對你抱有贊同的態(tài)度,準備接受你,可能不一定馬上就會產(chǎn)生購買行動,但是至少說明顧客愿意傾聽你的敘述并對你所說的話感興趣。 (2)黃燈:傳遞徘徊的信號一旦顧客亮起黃燈,表明顧客還在懷疑、徘徊或者猶豫不決??跉馇逍陆^對沒有香煙味。顧客的個性特點、銷售區(qū)域的文化氛圍與經(jīng)濟環(huán)境以及銷售的產(chǎn)品/服務類型,都決定了銷售人員的個人儀表與行為模式。當然,在人際溝通中,人們往往將幾種非語言行為組合起來伴隨著語言行為共同完成信息交流任務,快速、有效地達到人際溝通的目的。目光是非語言溝通的一個重要通道。在信息交流中,語言只起到了方向性和規(guī)定性的作用,而非語言才準確地表達了信息的真正內(nèi)涵。因此,措辭是否恰當非常關(guān)鍵,采用恰當?shù)拇朕o是積極交流的第一步。真可謂:先迎合,再引導。感知選擇組織理解顧客發(fā)出的信息傳至銷售人員的耳膜,產(chǎn)生刺激,成為自己的信息。個性化的溝通技巧在人際溝通與交往中,人與人之間所傳遞與交流的信息只有很少一部分是以語言為傳遞媒介,絕大部分信息是通過非語言媒介傳遞的。但是,必須指出的是:調(diào)整風格,既不違心順從,也不是玩耍他人。為了與分析型的顧客有效溝通,需要讓對方知道設立最后期限的重要性,更要讓對方懂得“該出手時就出手”,否則往往會由于過于追求完美而錯失良機。分析型鳳格的銷售人員與不同顧客溝通(1)駕馭型駕馭型的顧客往往認為分析型銷售人員講究邏輯與準確性,做事喜歡按部就班,知識豐富,但是缺乏想象力與決策力,他們往往對其缺乏冒險精神而顯得不屑一顧。傾聽顧客的需求,制定嚴格的工作計劃與日程表,提供事實性結(jié)論,然后讓他們根據(jù)你提供的建議做出決策。與表現(xiàn)型的顧客溝通,需要在這種交往過程中導入程序與規(guī)范,若只是輕松交往可能會一事無成。(3)平易型具有平易型風格的顧客往往認為駕馭型銷售人員辦事效率高,遵守時間,但是缺乏情感,有時難相處并顯示出不耐煩。切忌流于外表的輕浮與淺薄,避免空談或任其偏離溝通的方向與目的。與這種類型的人溝通時,首先應該成為一個好觀眾或好聽眾,少說多聽,熱情反饋,支持與肯定,
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