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正文內(nèi)容

oa產(chǎn)品功能介紹(完整版)

2025-07-31 22:22上一頁面

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【正文】 0 / 37 流程管理進入:OA 系統(tǒng)工作流工作流模型管理流程管理,如圖所示:21 / 37如圖所示可以看到,OA 工作流程自定義審批功能是根據(jù)模型來設置要審批的內(nèi)容,當然我們考濾到有的公司在審批時也要加入表單輸入項,所以 OA 工作流中還支持流程表單的設定,流程表單設定方式和表單設置操作相同。數(shù)據(jù)說明:NO 數(shù)據(jù)項 描述1 類別名稱 指定一個名稱2 監(jiān)控人員 在自由流程中,用于監(jiān)控流程的設置,固定流程下不用設置3 使用人員 指定可使用此分類的人,為“0”表示所有人可用4 操作類型固定流程:指審批人員和流程走向為固定,在提交時不可更改自由流程:流程不固定,自由走向提交,由監(jiān)控人員結(jié)束流程。37 / 37使用方法:當以上功能開啟后,在進入信息操作的列表時,在左上角有一個“查看下屬人員”按鈕,用戶可以通過這個按鈕,查看下屬成員的信息,可以單個或批量查詢。數(shù)據(jù) 4:桌面背景設定功能,可以設定桌面背景,目前 OA 提供美女、汽車、風景等三種類型共幾十張背景圖供選擇??丶f明:NO 數(shù)據(jù)項 描述1 輸入框 指單行可輸入框,字數(shù)暫無限制2 輸入?yún)^(qū) 指帶有編輯器的輸入框,可上傳圖片,表格,可多行輸入,同時也可以進行文字排版3 單選 單項選擇框,選擇項可以很多,但只能選擇一項作為最終數(shù)據(jù)提交4 復選 多項選擇框,選擇項可以很多,也可以選擇多項作為最終數(shù)據(jù)提交5 下拉 指數(shù)據(jù)比較多時選擇,如單選框顯示不友好時或用戶喜歡下拉選擇框時使用6 圖片 系統(tǒng)內(nèi)置的圖片上傳功能7 附件 系統(tǒng)內(nèi)置的附件上傳功能,附件包括壓縮包,文檔等8 日期 一個內(nèi)置了日期選擇項的輸入框,此框只可選擇日期,不可輸入別的內(nèi)容9 部門 內(nèi)置的部門選擇框,可多選10 成員 內(nèi)置的人員選擇框,數(shù)據(jù)為 OA 的內(nèi)部成員數(shù)據(jù)說明:NO 數(shù)據(jù)項 描述1 表單名稱 指在添加信息時顯示出來的輸入框名稱26 / 372 默認值 這里設定后,在輸入內(nèi)容時自動默認這個里面的值,輸入時也可更改3 狀態(tài) 指使用外置表單項還是用內(nèi)置表單項4 表單類型 指表單的類型,可根據(jù)要求設定5 驗證方式 指在提交表單時是否必填6 列表顯示 是該項是否顯示的信息管理列表中7 表單寬高 指表單項的寬和高,以像素為規(guī)格添加表單圖標:27 / 37 流程管理進入:OA 系統(tǒng)CRM 系統(tǒng)流程管理,如圖所示:如圖所示可以看到,CRM 流程自定義審批功能是集采購單、報價單、解決方案、合同、訂單、收款單、付款單一些常用的要審批的內(nèi)容,當然我們考濾到有的公司在用這些表單時不用審批功能,所以,在這里我們做了相應的處理,如果你想關閉審批功能時,只要將流程刪除,只留下第一步就可以,這樣流程就不會出來了,如果你想要審批流程時,再根據(jù)自己的需求增加。參數(shù)說明:16 / 37NO 數(shù)據(jù)項 描述1 新建模型 創(chuàng)建一個新模型2 表單管理 為這個模型設定提交時的表單輸入項,具體的表單操作會在下面章節(jié)點詳解。系統(tǒng)設置菜單設置 軟件菜單管理,可以在線修改菜單的名稱 7 / 372 功能詳細描述 系統(tǒng)設置進入:OA 系統(tǒng)系統(tǒng)設置,如圖所示:參數(shù)說明:NO 數(shù)據(jù)項 描述1 顯示數(shù)量 指信息列表頁面顯示的條數(shù),正常 20 條數(shù)據(jù)2 系統(tǒng)運行時間 指系統(tǒng)開啟的時間,不在設置內(nèi)系統(tǒng)將關閉,無法登錄操作3 短消息 指在審批時是否提示下一步審批人員4 手機短信 指系統(tǒng)是否可發(fā)送手機短信,包括審批、營銷等5 系統(tǒng)開關 系統(tǒng)是否可用,關閉系統(tǒng)將不可登錄6 手機設置 這是結(jié)合手機終端的開關,開啟時手機版可登錄7 桌面設置 默認用戶登錄后進行的桌面系統(tǒng) 權(quán)限設置進入:OA 系統(tǒng)權(quán)限設置,如圖所示:進入權(quán)限設置后,可以使用系統(tǒng)自定義的權(quán)限組,也可以通過新建一個新的權(quán)限組,具體的權(quán)限控制請根據(jù)需求自行設定,如圖所示,允許有的權(quán)限選擇上就可以:8 / 37 部門設置進入:OA 系統(tǒng)部門設置,如圖所示:進入部門設置頁面后,點“添加新部門”就會出來一個輸入框,在里面輸入想要的部門就可以,部門設置是支持多級架構(gòu)設定,如果設定下級部門時,請選擇一個指定的上級部門,如下圖所示:指定上級部門的選擇方式:9 / 37 崗位設置進入:OA 系統(tǒng)崗位設置,如圖所示:進入崗位設置頁面后,點“添加新崗位”就會出來一個輸入框,在里面輸入想要的崗位就可以,崗位設置是支持多級架構(gòu)設定,如果設定下級崗位時,請選擇一個指定的上級崗位,如下圖所示:10 / 37指定上級崗位的選擇方式: 賬戶設置進入:OA 系統(tǒng)賬戶設置,如圖所示:11 / 37參數(shù)說明:NO 數(shù)據(jù)項 描述1 排序 指對公司成員進行排序,正常情況下公司會依照級別的大小來排列2 導出數(shù)據(jù) 將數(shù)據(jù)以 EXCEL 的方式下載3 正常賬戶 指正常可以登錄 OA 的賬號4 禁用賬戶 指被禁用的賬號,不允許登錄 OA,正常情況下指一些離職人員新增賬號:參數(shù)說明:NO 數(shù)據(jù)項 描述1 用戶名 建議使用英文2 狀態(tài) 設置賬號是否可用12 / 373 允許登錄的 IP 指允許登錄 OA 時的 IP 地址,限制員工的登錄位置4 是否允許管理下級人員?這項功能專門為管理人員設定,如果是一個部門經(jīng)理,這個部門經(jīng)理想看到下邊人員的數(shù)據(jù)和信息,請在這里選擇“允許” ,并在下面的選擇框里將他的下屬成員選擇上,就可以實現(xiàn)管理下屬成員的信息了 菜單管理進入:OA 系統(tǒng)菜單管理,如圖所示:參數(shù)說明:NO 數(shù)據(jù)項 描述1 名稱 指菜單的名稱,顯示的導航中2 類型正常:指菜單正常顯示桌面:圖標桌面時有效,指這個菜單是否顯示在桌面上隱藏:指菜單不可見,無法使用 組件管理進入:OA 系統(tǒng)組件管理,如圖所示:13 / 37組件管理是本系統(tǒng)中獨有的一項功能,為了更方便客戶使用,個性化的使用功能,OA 支持模塊化安裝與卸載,因為通用版本的 OA 功能集全,但很多公司有的功能使用不上,可以暫時卸載掉,等用時再安裝就可以。知識管理 支持添加、刪除、修改功能的信息發(fā)布平臺。人力資源薪資管理支持工資基礎信息配置,工資錄入及批量導
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