【正文】 根據(jù)主管部門的工作要求、理事會的決議精神，結合商會建設的實際情況，制定工作目標、工作標準，限定工作任務 完成的時限； 審議批準秘書處提出的工作計劃以及重要商會活動規(guī)劃方案； 定期聽取秘書處的工作匯報； 決定召開理事會、會長辦公會，提出會議議程草案； 任命副秘書長。 ※ 會長辦公會需要提前二天以上通知。 監(jiān)事長因故不能參加常務會長辦公會或會長辦公會時，應由會長或秘書長于會前向其通告會議的議程，會后向其通報會議的結果。 在得到政府主管部門批準并得到理事會半數(shù)以上理事同意的情況下，方可罷免監(jiān)事長。 四 秘書長職責職權 全權負責組織落實主管部門的要求和常務會長辦公會和會長辦公會的決議、決定； 領導秘書處，主持商會日常工作，協(xié)調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作； 提名副秘書長和各分支機構、代表機構、實體機構負責人，交常務會長辦公會決定； 受會長委托，代表商會表態(tài)、簽約； 處理其它日常事務。如果工作監(jiān)督不力，發(fā)現(xiàn)問題不及時，秘書長和財務部領導要負相應的責任。 三、招待費、捐資費、禮品費使用制度 上述費用年使用額度在 6 萬以下由會長決定， 6 萬元以上由常務會長辦公會決定。 在下列情況下，差旅費的使用由常務會長辦公會決定：到外地參加商貿洽談、慶典 、聯(lián)誼、探訪等非上級部門要求必須參加的活動。 財務工作檢查程序 監(jiān)事會定期對商會的財務工作進行檢查。 工作餐經(jīng)費使用程序：在發(fā)票上注 明原因和就餐人數(shù)，經(jīng)辦人（ 2人以上）簽字后，由秘書長簽字即可報銷。 庫存管理制度 1） 出納現(xiàn)金庫是保管現(xiàn)金的專用金庫，必須嚴格管理； 2） 出納現(xiàn)金必須做到帳款、帳實、帳帳相符。 九 會員登記管理制度 為了加強商會會員入會資格審查，提高會員信息的可靠性、真實性、準確性和全面性，特制定此制度 ； 所有入會單位及個人，必須提出書面申請，并蓋章、簽字確認報送商會，經(jīng)商會會議研究、審查后同意，方可進入領導批準環(huán)節(jié)，經(jīng)批準的會員即為本商會注冊正式會員； 正式會員身份確認后，必須進行建檔備案，已備以后檢查； 會員登記時用《會員登記表》一式兩份，一份商會備案，一份返回會員單位，以證實其會員的有效身份； 會員申請完成后要填寫《會員登記表》，其信息必須真實，并進行統(tǒng)一集中的記入《會員單位登記表》里，進行統(tǒng)一造冊管理，以方便對會員在冊數(shù)量和行業(yè)分布、在職人數(shù)、注冊資本金及會員單位名稱的簡要信息的了 解； 申請加入會員的資格初審時要認真、客觀、細心 ,以控制不符合要求的會員入會，影響商會聲譽和形象； 會員登記信息三年一更新，以便商會能夠了解到會員更新的信息； 商會工作人員要對會員登記信息進行保密，不得泄露會員單位的商業(yè)機密； 商會對會員單位實行“入會自愿，退會自由”的原則，退會的會員登記信息另建檔管理一年； 十 會員身份識別制度 一、為了加強商會會員身份識別與監(jiān)督管理，特制定此制度； 二、《商會會員身份識別制度》是商會對會員身份識別并進行管理的制度，只適應用于本屆商會全體會員； 三、商會 對申請會員單位的相關企業(yè)審查后，批準其為本商會會員，任期三年并發(fā)放《會員證》以便對其會員身份進行識別； 四、《商會會員證》使用須知： 《商會會員證》簡稱《會員證》； 本商會《會員證》只作為商會會員身份證明，不作它用； 商會任何會員不得用《會員證》身份從事違反法律、法規(guī)及損害商會聲譽的活動； 在商會舉行會議或年度大會時，必須佩帶《會員證》入場，以證明其會員身份； 如果會員未按《 衢州市紹興 商會章程》的規(guī)定履行會員義務或損害商會聲譽將取消其會員會籍； 《會員證》的有效 期為 3 年，有效期過后，必須根據(jù)其是否繼續(xù)為商會會員，若為商會會員，就換發(fā)新的《會員證》； 《會員證》的外觀設計版權及解釋權歸 衢州市紹興 商會； 五、《會員證》要作發(fā)放登記，并進行防偽碼建案管理（《 衢州市紹興 商會會員單位編碼規(guī)則》），防止偽證影響商會聲譽； 六、《會員證》需補辦的必須進行補辦登記； 七、退會或取消會籍的會員不再辦理《會員證》 ,并建立退會或取消會籍檔案 。 八、財務人員工作制度。 對監(jiān)事會所提問題的處理程序：如屬于財務人員工作不規(guī)范的問題，由財務部指導糾正；如屬于財務人員嚴重違反財務制度的問題，由財務部提出處理意見，交秘書長請示會長處理；如屬于財務部負責人工作問 題，由監(jiān)事長通報秘書長請示會長處理；如屬于秘書長違反財務制度問題，由監(jiān)事長通報會長處理；如屬于會長違反財務制度問題，由監(jiān)事長和會長溝通，如不能達成一致意見，監(jiān)事長可在常務會長辦公會或會長辦公會上提出動議，討論決定處理意見。 不經(jīng)會長批準不得報銷交通、住宿以外的費用。 對下列人員安排工作餐： 1）幫助商會工作的非專職人員； 2）幫助商會處理事務的外單位人員； 3）到商會檢查指導工作的機關工作人員。 財務人員在工作業(yè)務上要接受財務部的監(jiān)督、檢查和工作布署。根據(jù)秘書長的 決定，任職秘書處工作部成員。 監(jiān)事會的全體成員亦是民主理財小組的成員。監(jiān)事會在得到政府主管部